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建筑工程管理軟件記錄合同與付款
在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。為使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效可持續(xù)發(fā)展并更加牢固地立足市場，必須加強(qiáng)企業(yè)合同管理，在履行合同的過程中要維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑工程合同管理存在問題
建立健全建筑工程項(xiàng)目合同管理制度并善加利用。合同管理環(huán)節(jié)繁多，包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等，建筑單位要規(guī)范本單位的合同管理，就應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。
1、合同文本缺乏規(guī)范化操作，法律意識淡薄
工程施工合同涉及的合同條款多，內(nèi)容冗雜，但是很多當(dāng)事人對合同不夠重視，合同的簽訂往往草率進(jìn)行，導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義，導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計量、進(jìn)度款支付以及工程結(jié)算時缺少依據(jù)，產(chǎn)生合同糾份。
2、施工合同不嚴(yán)謹(jǐn)，重要條款缺失
施工合同的簽訂過程中，招投標(biāo)文件和招標(biāo)書的使用是一項(xiàng)重要的參考。但在實(shí)際簽訂合同中，甲乙雙方往往會過多考慮自己的利益，肆意避開招投標(biāo)文件中沒有設(shè)定的內(nèi)容和指標(biāo)。
這些問題在一定程度上，就增加了包干的風(fēng)險系數(shù)，導(dǎo)致施工合同與政策文件內(nèi)容的背道而馳，極易發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、建筑工程管理軟件記錄合同與付款
建筑工程管理軟件可以及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術(shù)說明、規(guī)范、變更指令等)，對合同變更部分進(jìn)行審核與分析。在實(shí)際工作中，合同變更應(yīng)該與提出索賠同步進(jìn)行，須業(yè)主與承包商雙方達(dá)成一致看法后再進(jìn)行合同變更。還及時處理停工損失(包括由非承包商責(zé)任造成的停工損失)，雙方按合同約定的時間以書面形式，按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容。
三、泛普建筑工程合同管理軟件如何解決問題
泛普建筑基礎(chǔ)工程合同管理系統(tǒng)專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，將基建工程項(xiàng)目施工過程中合同以規(guī)范、統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理，建立以工程量清單為基礎(chǔ)的基建工程項(xiàng)目合同管理方法。系統(tǒng)通過嚴(yán)格的合同審批，規(guī)范合同的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對合同簽訂、變更、履行、付款、結(jié)算等情況進(jìn)行自動化處理。
體系提供專業(yè)的信息安全體系和權(quán)限管理體系，對合同的起草、修訂、查看、打印等都有明確的權(quán)限限制，進(jìn)一步保證合同的安全，避免合同信息泄露而造成的經(jīng)濟(jì)損失。運(yùn)用泛普合同管理軟件，加強(qiáng)對合同管理管理，建立統(tǒng)一的運(yùn)作規(guī)則，在互利共贏中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。
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