工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避原因

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　　在社會主義初級階段建設(shè)中的中國，社會主義市場經(jīng)濟(jì)在還在不斷的完善當(dāng)中，各方面的機(jī)制都不是很健全，很多中小企業(yè)在工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)還很缺乏，面對著國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的防控措施、提高企業(yè)自身在社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的競爭力是企業(yè)需要考慮的問題。

　　一、導(dǎo)致工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的原因

　　近年來隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理存在的問題日益突出，這對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用。如何通過信息化管理進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，如何完善和健全工程項(xiàng)目合同管理，這都是重中之重。

　　1、企業(yè)合同管理制度不完善

　　一份正常正規(guī)合同的簽訂，需要經(jīng)過一些特定步驟的審核才能順利簽訂，才能使得合同的順利的執(zhí)行，然而某些企業(yè)在合同審核的過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行審核，這就可能給合同的順利簽訂和執(zhí)行帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)如果缺乏健全的成本核算機(jī)制，不能有效的對企業(yè)的預(yù)算成本進(jìn)行評估，也可能給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)支付結(jié)算制度的不完善，不按合同辦事，項(xiàng)目結(jié)算不嚴(yán)謹(jǐn)，項(xiàng)目資金用途不明朗等現(xiàn)象，對企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失更是不可預(yù)料的。

　　2、項(xiàng)目人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏

　　合同管理風(fēng)險(xiǎn)中人是帶來該風(fēng)險(xiǎn)的一個重要因素，其中包括項(xiàng)目人員的文化知識水平、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等等都是影響項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素。

　　3、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱

　　風(fēng)險(xiǎn)防范意識一直是大部分企業(yè)所欠缺的，在經(jīng)營的過程中，企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益而忽略了經(jīng)營過程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來的長遠(yuǎn)破壞。在合同簽訂時由于部分工作人員缺乏對現(xiàn)有法律法規(guī)的認(rèn)知和合同簽訂程序的不規(guī)范性，使得合同在簽訂和履行的過程中問題多多，不能有效的提高工作效率，為工程項(xiàng)目合同的管理帶來阻礙，提高了企業(yè)項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、企業(yè)外部環(huán)境的變化

　　外部經(jīng)濟(jì)局勢、社會環(huán)境對企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當(dāng)國際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟(jì)局勢產(chǎn)生變更、未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢發(fā)生明顯變化，而企業(yè)對這些變化如果不能及時的監(jiān)測和預(yù)測，并做好相應(yīng)的應(yīng)對措施，就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風(fēng)險(xiǎn)，對于某些不能預(yù)期的變化，更是會給企業(yè)帶來猝不及防的風(fēng)險(xiǎn)。

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，合同主體如何規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)，提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，始終是一個重要課題。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制措施

　　泛普軟件在合同治理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的目的就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，減少風(fēng)險(xiǎn)損失。在合同的執(zhí)行過程中,可根據(jù)分析的可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定措施，進(jìn)行針對性防范。

　　1、建立健全流程管理體系

　　明確流程管理各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施，確保每個環(huán)節(jié)有制度、有落實(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。實(shí)施對合同的全過程監(jiān)管，就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段，指定專人進(jìn)行監(jiān)管，開展綜合評價，以確保簽約合同主體合法、內(nèi)容合法、合同表示真實(shí)、條款完備、表述規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備，能有效防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、加強(qiáng)合同流程管理的水平

　　加強(qiáng)合同流程管理是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，企業(yè)必須對合同流程中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督，確保每個環(huán)節(jié)都可以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化地進(jìn)行，使得合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。只有一步一步的將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段，才能使得項(xiàng)目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行，確保項(xiàng)目能夠在合同期限內(nèi)完成。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

　　建立健全企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對于即將到來的風(fēng)險(xiǎn)以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效的預(yù)測和評估。從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，對其進(jìn)行跟蹤分析，并針對這些問題提出有效的解決措施，在風(fēng)險(xiǎn)可能造成更大的危害之前將其解決。

　　4、加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平

　　合同管理的風(fēng)險(xiǎn)同樣也可由不規(guī)范、不合法的合同文本引起的，這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度，沒有指定規(guī)范的合同格式問題以供參考，造成工作人員在擬定合同時出現(xiàn)不規(guī)范文本格式，這是關(guān)系到企業(yè)專業(yè)性的問題，企業(yè)必須加強(qiáng)對合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的管理，對出現(xiàn)的問題及時作出糾正，并制定完善的企業(yè)機(jī)制將這一現(xiàn)象規(guī)范化、系統(tǒng)化。

　　5、建立健全信息化管理體系

　　建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括定管理、項(xiàng)目施工預(yù)算管理、項(xiàng)目結(jié)算管理、項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，可通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新，全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實(shí)施，在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題，能夠有效實(shí)現(xiàn)過程管理控制，適時反映合同管理狀況，最終達(dá)到對合同管理過程加以控制的目的。

　　6、建立健全人才培養(yǎng)體系

　　加強(qiáng)人才培養(yǎng)體系建設(shè)是確保合同有效管理的重要前提。為此，應(yīng)建立并完善專業(yè)人員選拔任用機(jī)制，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，選拔熟悉國家政策、法律法規(guī)知識，以及具有合同管理和信息化專業(yè)技能的優(yōu)秀人才從事合同管理工作，以切實(shí)發(fā)揮人才在合同管理中的主導(dǎo)作用，推進(jìn)合同管理工作的有序進(jìn)行。

　　因此，泛普軟件加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析、預(yù)測和研究，建立健全合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系，是降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化管理的有效途徑。