施工進(jìn)度計(jì)劃軟件

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 　　項(xiàng)目進(jìn)度管理，即對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾到最終項(xiàng)目驗(yàn)收正式運(yùn)行的整體把控。

　　一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的問題

　　建筑單位施工，因?yàn)闆]有一個(gè)成型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所以在項(xiàng)目執(zhí)行中，這樣那樣的問題總是層出不窮，阻礙項(xiàng)目進(jìn)程，影響項(xiàng)目執(zhí)行效果，給公司和業(yè)主帶來大大小小的損失。

　　1.項(xiàng)目異常情況了解不及時(shí)，補(bǔ)救錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)通常項(xiàng)目執(zhí)行情況是在周報(bào)或月報(bào)中才得以反饋，所以在項(xiàng)目質(zhì)量把關(guān)和補(bǔ)救措施上已經(jīng)遲了。

　　2.項(xiàng)目執(zhí)行過程中，與其他辦公事務(wù)交叉，造成責(zé)任不明確、相互推諉的情況雖然公司有在較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行制度，但在交叉工作中，不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或通知不到位的情況難免會(huì)時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致同事間互相推諉責(zé)任，也損害了原本融洽的同事關(guān)系。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)程中，執(zhí)行效率低下，在日常辦公和工作交互中，時(shí)常因?yàn)橥ㄖ患皶r(shí)或者因?yàn)楦鞣N原因造成工作交互之間產(chǎn)生大量時(shí)間的浪費(fèi)，資源不能有效利用和銜接，辦事效率低還耽誤事;

　　4.項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào)滯后，上報(bào)結(jié)果有效性不足通過電話、報(bào)表等方式來匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的唯一手段，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能第一時(shí)間獲得其想要的資料單憑上報(bào)的任務(wù)結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)不能確定上報(bào)情況與實(shí)際情況是否吻合，上報(bào)結(jié)果缺乏有效和準(zhǔn)確性。

　　5、傳統(tǒng)的進(jìn)度是通過Excel、Project等獨(dú)立軟件編制的、是靜態(tài)的，無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警和狀態(tài)更新;

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)內(nèi)容

　　1、項(xiàng)目過程組織

　　單位公司把內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，形成一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)組織過程，不同的項(xiàng)目類型有多種項(xiàng)目組織方式，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類型做項(xiàng)目組織的維護(hù)，并以框圖的形式展現(xiàn)出來，指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行及查看。

　　新建組織過程，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類型;組織過程維護(hù)信息的展現(xiàn)及配置(打開方式、對(duì)應(yīng)表單、展現(xiàn)列表、審核流程);新建項(xiàng)目后，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目看到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目類型的組織過程(即項(xiàng)目的全生命周期)，同時(shí)展示的有整個(gè)業(yè)務(wù)組織過程包含的幾個(gè)階段，每個(gè)階段需要做的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)又包含的任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱、反饋的完成狀態(tài)、任務(wù)的處理人以及任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)間等信息;

　　2、進(jìn)度模版標(biāo)準(zhǔn)及提醒

　　單位公司總結(jié)以往項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)編制的經(jīng)驗(yàn)，制定關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的多個(gè)版本的進(jìn)度模版，在項(xiàng)目立項(xiàng)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)匹配進(jìn)度模版自動(dòng)生成這個(gè)項(xiàng)目類型下的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃，既減少了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量，在提供參考的同時(shí)又避免了編制時(shí)可能發(fā)生的偏差，同時(shí)可以做業(yè)務(wù)流程和進(jìn)度的關(guān)聯(lián)，以及預(yù)警設(shè)置。

　　在編制進(jìn)度模版時(shí)，可以預(yù)先設(shè)置此類模版的進(jìn)度任務(wù)是否關(guān)聯(lián)任務(wù)、提醒方式(系統(tǒng)信息、手機(jī)信息、電子郵箱等)、延期提醒、提前提醒、到期提醒、上報(bào)方式等;

　　3、進(jìn)度計(jì)劃編制

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目立項(xiàng)之后，打開進(jìn)度計(jì)劃編制界面里面顯示的進(jìn)度任務(wù)是系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)匹配的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度模版，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度任務(wù)和時(shí)間再做調(diào)整和修改，確認(rèn)最終項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃安排，保證編制的進(jìn)度計(jì)劃不會(huì)發(fā)生大的偏差。

　　進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)，主要做職能的核實(shí)、任務(wù)名稱的匹對(duì)、前后置任務(wù)的關(guān)聯(lián)、開始時(shí)間和完成時(shí)間的確認(rèn)以及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息，進(jìn)度狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)工期、停工工期以及進(jìn)度百分比都會(huì)自動(dòng)反饋更新;

　　4、進(jìn)度上報(bào)

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和任務(wù)完成情況，我們需要在線上填報(bào)結(jié)果，做信息留檔以及進(jìn)度的自動(dòng)更新;系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況會(huì)自動(dòng)推送提示信息通知對(duì)應(yīng)任務(wù)的責(zé)任職能做任務(wù)上報(bào)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的管理界面(框圖)，選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目環(huán)節(jié)，進(jìn)入上報(bào)界面、新建上報(bào)表、填寫上報(bào)結(jié)果并進(jìn)行任務(wù)提報(bào);進(jìn)入任務(wù)上報(bào)頁面，新建上報(bào)文檔做結(jié)果上報(bào);

　　5、進(jìn)度預(yù)警

　　我們的進(jìn)度系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)Project工具與系統(tǒng)相結(jié)合的技術(shù)，從而達(dá)到線上進(jìn)度上報(bào)以及進(jìn)度的及時(shí)更新，同時(shí)系統(tǒng)能根據(jù)計(jì)劃時(shí)間安排和進(jìn)度完成情況自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒，即滿足了線上的隨時(shí)查看，也滿足了系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送信息通知的功能(通知方式支持：系統(tǒng)提醒、手機(jī)信息、RTX、郵箱)。

　　系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的預(yù)警機(jī)制實(shí)時(shí)更新進(jìn)度表信息，同時(shí)發(fā)送預(yù)警信息通知對(duì)應(yīng)的職能責(zé)任人.