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簡單的項目進(jìn)度管理軟件系統(tǒng)

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   一、什么是工程項目進(jìn)度管理

  項目進(jìn)度管理是指在項目實施的過程當(dāng)中對各個階段的工程項目進(jìn)展情況和完成項目的最終時間進(jìn)行的管理,需要根據(jù)項目的完成目標(biāo)作出科學(xué)合理化的進(jìn)度計劃,并根據(jù)項目的進(jìn)度計劃檢查項目情況,發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與進(jìn)度計劃出現(xiàn)偏差時,就需要及時進(jìn)行分析問題,并且及時做出科學(xué)合理化的措施,并對原項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,直至項目完成,項目進(jìn)度管理的目的是為了保證項目能在規(guī)定的時間完成。

  二、工程行業(yè)當(dāng)中項目進(jìn)度管理的地位

  在工程行業(yè)當(dāng)中項目主要管理在成本、進(jìn)度、質(zhì)量這三個方面進(jìn)行管理,這三個方面主要稱為項目管理的三大主要要素。其中進(jìn)度就是其中之一,與成本、質(zhì)量有著相互制約的關(guān)系。對項目進(jìn)度的要求主要是通過項目進(jìn)度計劃以及合同的約束使項目能夠盡快的竣工。

  一般來講,項目范圍越大項目所要完成的任務(wù)越多,項目耗時越長反過來,項目范圍越少,項目所要完成的任務(wù)越少,項目耗時越短。

項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng).png

  項目成本、質(zhì)量也都會影響進(jìn)度。追加成本可以增加更多的進(jìn)度管理比如設(shè)備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當(dāng)然進(jìn)度與成本不是線性替代關(guān)系,成本增加的速度一般都比進(jìn)度縮短的速度高。而在傳統(tǒng)的工程行業(yè)進(jìn)度管理存在很多的問題,比如:

  1、忽視進(jìn)度計劃:認(rèn)為進(jìn)度計劃是一種擺設(shè),可有可無。“我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。沒有很好的進(jìn)度計劃,施工企業(yè)很難在一個長的時間跨 度內(nèi)掌控和匯報進(jìn)度。

  2、計劃與際工作脫節(jié):當(dāng)前,很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進(jìn)度。大量的文檔堆積,匯總效率低,時效性比價差,對于掌控項目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一-。

  3、由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督,個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進(jìn)度的情況,導(dǎo)致項目進(jìn)度與計劃脫節(jié)。

  4、項目責(zé)人經(jīng)驗缺乏,管理不到位:由于項目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗,在事前沒有很好的進(jìn)行分析,制定應(yīng)急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實施,人浮于事,重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利,而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。

  總之缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調(diào)動不起來,對進(jìn)度目標(biāo)也就很漠然。

  正是由于以上存在的這些進(jìn)度相關(guān)的問題,因此不少的企業(yè)都開始投入項目信息化管理軟件的使用,希望可以通過項目管理軟件改變以上在工程企業(yè)當(dāng)中存在的現(xiàn)狀。那么是否有一款簡單的項目進(jìn)度管理軟件呢?

  當(dāng)然是有的啊,現(xiàn)在市場上那么多的項目管理軟件,其中對項目進(jìn)度管理也是有很多的。比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng),不僅對項目進(jìn)度進(jìn)行管理,還可以對項目整個生命周期的業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息管控平臺,通過-體化的管理平臺,集成了經(jīng)營管理、項目管理、物資管理、財務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng),上百個功能模塊, 可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標(biāo)到項目實施、以及后期進(jìn)行項目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺, 實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學(xué)化決策。

免費的項目任務(wù)進(jìn)度管理軟件.png

發(fā)布:2012-03-19 23:14    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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