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工程項目管理軟件進度管理制度有哪些

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 　　要說項目管理的成功要素，進度、成本、范圍這三點當仁不讓，它們對于項目的成本起著至關重要的作用。而項目進度直接關系到時間成本，扮演著牽一發(fā)而動全身的角色，如果時間增加，勢必會增加項目成本;如果時間不夠，則可能導致項目范圍的減少。

　　根據項目管理專家對失敗項目管理的研究發(fā)現(xiàn)，工期超出計劃，幾乎是每一個失敗項目中存在的問題。因此，有效實施項目進度控制，是項目成功的重要保障，是每一位項目管理者必須重視的工作。

　　一、工程項目進度管理存在的問題

　　1、管理不科學

　　工程項目在實施過程中，影響進度的因素很多。例如:管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力供求情況等等。工程承包商對這些問題并沒有什么積極有效的措施，而是因此產生” 共振效應”帶動其他因素的惡性影響。

　　2、缺乏適度靈活的工程計劃

　　按照規(guī)定，在工程開工之后，承包商必須給業(yè)主和監(jiān)理提供份工程施工的總進度計劃， 在獲得業(yè)主和監(jiān)理認可之后，方可按照工程施工的總進度計劃進行工程建設。為了獲取業(yè)主和監(jiān)理的認可，順利通過審批，承包商制定的工程施工的總進度計劃過于嚴格、死板，缺乏適度靈活性。

　　3、進度、成本、質量三者之間的關系沒處理好

　　工程進度與成本、質量者之間是緊密相關的。成本與進度是呈正比的關系，進度的加快必然帶來成本的增長，因為要采取趕工措施要花費-定的費用。進度與質量也是息息相關的，加快進度，由于人、機械的高強度作業(yè)改變了施工條件，可能就會影響到質量，可是在實際的施工過程中，承包商們往往沒有考慮怎樣使這三者之間的關系達到一種最優(yōu)化。過分的偏重三者中的任因素，忽視了三者的綜合分析。

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　　二、泛普軟件-工程項目管理進度控制

　　管控項目進度，可以從以下幾個方面來進行。

　　1、計劃控制

　　常言道，但事預則立不預則廢，制訂一個好的計劃，是項目成功的開端。能100%按照項目計劃執(zhí)行，是每一個項目管理者的心愿，但實際情況是，項目總會因為各種不同的問題導致項目計劃發(fā)生變化。沒有辦法解決嗎?當然不是。

　　2、資源控制

　　如果前線的任務都很好的完成，但項目進度依舊出現(xiàn)了問題，那么大概率在于“后勤保障”出現(xiàn)了差池。例如采購資源沒有按時到位、人力資源不足、生產資源沖突等等。再完美的計劃，如果沒有資源落地，都是空談。因此，項目管理者不能只是揪著進度不放，而忽略了資源負荷情況，當出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢必會影響到項目整體進度。

　　當充分掌握各部分資源負荷情況后，才能順利開展資源協(xié)調。進行資源平衡的基本原則是“向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源”。不得不說，爭取資源是一個博弈的過程，向不同的部門要不同的人員，來切實保障項目的順利進行。所以，沒有資源不能成為項目進度延后的理由。

　　3、風險控制

　　對于風險，無論從團隊還是從個人角度來講，都是比較厭惡的，然而不得不承認的是，風險存在于各個角落，很難避免。風險給項目帶來的不確定性會讓項目進度出現(xiàn)問題，也會讓項目質量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進行控制。

　　4、建立溝通管理制度

　　充分地溝通能幫助管理者和團隊成員掌握各方信息，以此為基礎，來進行項目決策和資源協(xié)調。

　　及時與立項部門和項目客戶進行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目范圍內開展，范圍發(fā)生變化時，項目計劃及時作出相應調整，項目的進度滿足各方需求。

　　明確各方的溝通需求，使得各方能及時獲取相關信息，例如，建立項目例會制度，分項計劃匯報制度，項目進度匯報制度等等。當然，還可以才去技術手段，例如使用泛普軟件，來確保溝通渠道的暢通。

　　總得來說，項目進度狀態(tài)的好壞，計劃是基礎，資源是載體，溝通是媒介。三者之間的緊密合作是項目成功的保證，但最終落地，還是在團隊成員的身上，大家齊心協(xié)力才是關鍵。

發(fā)布：2022-07-04 14:01    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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