工程管理軟件如何幫助項目經(jīng)理做好進度管理

　　在做項目計劃的時候，對于任務時間如何分配，最好的方式是參考歷史信息或者其他人的經(jīng)驗，這也是為什么把創(chuàng)建項目計劃作一項重要任務的原因所在，沒有對時間進行評估，就無法進行下一步的動作。當團隊成員內部討論達成共識后，就會根據(jù)進度進行任務分解和資源投入，后續(xù)想要進行更改將會是一個艱難的挑戰(zhàn)，所以一定要在前期把時間評估正確。

　　一、工程管理軟件如何幫助項目經(jīng)理做好進度管理

　　當項目經(jīng)理接手一個項目，最好不要馬上進行工作，或者對任務進行隨意安排。首先，應該制定可靠的項目進度計劃，這是決定項目是否成功完成的關鍵因素。下面給出六個步驟，幫助項目經(jīng)理快速創(chuàng)建科學合理的項目進度計劃。

　　1、凝聚群體智慧，讓團隊成員參與計劃制定

　　讓項目團隊成員參與到項目進度計劃的討論中，利用他們的專業(yè)知識來確保對項目的每個元素進行全面規(guī)劃。一人計短二人計長，項目經(jīng)理通過這種方式可以避免出現(xiàn)考慮問題不到位的情況，同時也能對計劃中出現(xiàn)的問題進行偏差糾正。

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　　2、未雨綢繆，定義項目范圍及任務間依賴關系

　　項目經(jīng)理要確?？蛻粢约爸饕嫦嚓P者的每個請求都包括在項目計劃中，同時設定好項目邊界，盡量避免需求擴散。確認好各項任務活動以及任務之間的依賴順序，可以幫助項目經(jīng)理迅速理清項目計劃框架，建議先從最困難或最重要的任務做起。

　　為了幫助項目進度計劃制定得更嚴謹、細致，捷為iMIS-PM支持四種任務受控方式：工時審批人確認任務完成，任務關聯(lián)文檔控制任務完成，任務關聯(lián)問題控制任務完成，任務關聯(lián)流程控制任務完成，項目經(jīng)理可以根據(jù)項目的具體需求自行設定任務受控方式，確保項目任務按時按質完成。

　　3、鎖定關鍵點，為重要項目成果創(chuàng)建里程碑

　　當項目中從開始到完成階段性工作的時候，可以在完成的點設置一個里程碑，這樣就提供了很大的機會來檢查項目是否在按照正常軌道進行，以及是如何進行的。通過創(chuàng)建項目里程碑，可以讓項目團隊成員始終保持專注和對階段性任務完成的積極性。

　　二、泛普軟件-工程管理軟件如何幫助項目經(jīng)理做好進度管理

　　工程管理軟件能夠為企業(yè)帶來以下幫助：

　　1、有利于制定項目進度計劃

　　項目經(jīng)理可以使用項目管理軟件進度控制來制定項目計劃。在制定計劃時，他們應該確定每項任務的開始和結束時間，并盡可能地細分任務相關性。并且通過掌握每個參與員工的工作能力、工作效率等，把任務放在人身上，確定完成時間。

　　2、明確人員分工

　　保持任務分工明確，跟進具體事項。在項目規(guī)劃階段，我們必須花足夠的時間做好項目進度規(guī)劃。在分解項目任務時，粒度應盡可能細，以確保分工到人，并確定完成時間。

　　再次通過進度貓甘特圖將任務分配給項目成員，成員可以查看自己在項目中的任務，何時完成，讓管理者了解每天的工作進度。

　　3、加強人員溝通

　　在項目施過程中的溝通非常重要，要保證項目進度的信息透明。一些項目組會定期召開項目進度會，與項目成員同步進度，再次確認各項任務截止日期。

　　但是，如果項目組使用項目管理工具進行合作和溝通，信息就會公開透明，項目進度就不必太頻繁。當然，與關鍵干系人的溝通是必不可少的，項目進度可以定期檢查。