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工程進(jìn)度款與結(jié)算管理軟件
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工程進(jìn)度款結(jié)算進(jìn)行管理,管理人員需要在實(shí)際的管理過程中明確管理內(nèi)容,把握管理重點(diǎn)。針對(duì)結(jié)算管理工作而言,管理人員在具體管理過程中一旦出現(xiàn)算編制不科學(xué)、算方案執(zhí)行不到位以及工程量計(jì)量不準(zhǔn)確和材料價(jià)格虛報(bào)等問題,將直接導(dǎo)致建筑工程結(jié)算管理工作質(zhì)量受損。而基于近年來工程造價(jià)管理提出的較高的結(jié)算管理要求,管理人員則要注重通過不斷實(shí)踐,改進(jìn)管理方法,提升管理成效。
一、工程進(jìn)度款結(jié)算管理中存在的主要問題
1、對(duì)定額工作內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確的理解。就建筑工程進(jìn)度款結(jié)算的實(shí)際管理而言,管理者在進(jìn)行具體管理時(shí),應(yīng)重視定額管理。但在實(shí)際管理過程中,往往存在對(duì)定額工作內(nèi)容理解的錯(cuò)誤,導(dǎo)致工程量重復(fù)計(jì)算的問題。在執(zhí)行進(jìn)度款算計(jì)劃的過程中,工程人員可能對(duì)定額項(xiàng)目不熟悉或故意重復(fù)計(jì)算某些項(xiàng)目,從而導(dǎo)致工程量計(jì)算錯(cuò)誤的問題。
2、虛報(bào)材料消耗和價(jià)格。材料價(jià)格是建筑成本中最重要的組成部分。結(jié)合實(shí)際的成本控制操作可以看出,施工企業(yè)在進(jìn)行具體施工和上報(bào)材料消耗和價(jià)格時(shí),往往存在虛報(bào)、瞞報(bào)等問題。在詳細(xì)的工程造價(jià)編制報(bào)告中,還會(huì)出現(xiàn)材料消耗和價(jià)格的虛報(bào)。具體來說,施工企業(yè)使用的材料是低價(jià)材料,但報(bào)出的材料價(jià)格遠(yuǎn)高于實(shí)際價(jià)格,所以套用定額,會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度款結(jié)算工作中的材料價(jià)格問題。
3、工程進(jìn)度款結(jié)算管理責(zé)任制不明確。管理好建設(shè)工程進(jìn)度款結(jié)算,管理者要明確自己的管理職責(zé),這樣才能更準(zhǔn)確、更高效地開展建設(shè)工程進(jìn)度款結(jié)算的管理工作。然而,在實(shí)際建設(shè)工程進(jìn)度款結(jié)算管理過程中,總是存在工程進(jìn)度款結(jié)算管理責(zé)任制不明確的問題,導(dǎo)致無法指定專人負(fù)責(zé),工程進(jìn)度款結(jié)算的管理細(xì)節(jié)落實(shí)不到位,造成工程價(jià)款重復(fù)計(jì)量、進(jìn)度款算計(jì)劃執(zhí)行偏差嚴(yán)重等浪費(fèi)人力物力的問題。
二、解決工程進(jìn)度款結(jié)算管理問題的具體對(duì)策
1、做好進(jìn)度款算審核和管理工作
工程量清單是進(jìn)度款結(jié)算管理的重要依據(jù)。因此,進(jìn)度款結(jié)算管理人員需要嚴(yán)格監(jiān)督工程量清單的編制,同時(shí)注意定額項(xiàng)目的審核。在具體審核時(shí),要結(jié)合施工圖紙和具體工程量清單的計(jì)價(jià)規(guī)范,確保工程量清單項(xiàng)目和定額項(xiàng)目明確具體,同時(shí)要能體現(xiàn)一定的靈活性,并結(jié)合項(xiàng)目所在地的價(jià)格和資源供應(yīng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)編制,以滿足實(shí)際項(xiàng)目開發(fā)過程中的具體要求。建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展需要相關(guān)建設(shè)合同的支持,建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度款結(jié)算管理也要參考合同造價(jià)條款的內(nèi)容。
2、材料差價(jià)應(yīng)由專人控制
施工過程是一個(gè)具有許多不確定因素的過程。因此,在進(jìn)度款結(jié)算管理中,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)施工階段的管理。一旦出現(xiàn)不可控因素,需要對(duì)施工方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,這會(huì)影響到實(shí)際的成本方案,成本方案也需要調(diào)整,從而涉及到進(jìn)度款結(jié)算方案的變更。作為進(jìn)度款結(jié)算審核和管理人員,要重視施工階段可能發(fā)生的價(jià)格變動(dòng)的管理,建立完善的工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理體系,掌握工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),確認(rèn)變更的工程量和變更的費(fèi)用,及時(shí)補(bǔ)充工程量清單中的缺項(xiàng)和遺漏,結(jié)合施工合同簽訂工程變更確認(rèn)單。
3、完善工程進(jìn)度款結(jié)算管理責(zé)任制
在具體工程進(jìn)度款結(jié)算的管理中,管理者需要參考一定的制度規(guī)范,其中責(zé)任制應(yīng)作為管理制度建設(shè)的核心。建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度款算和結(jié)算往往會(huì)出現(xiàn)小差錯(cuò),這就要求管理者有更高的責(zé)任心。在具體完善責(zé)任制時(shí),應(yīng)從明確管理職責(zé)入手,結(jié)合工程進(jìn)度款結(jié)算審查制度進(jìn)行同步完善。在工程進(jìn)度款結(jié)算審核系統(tǒng)的支持下,可以督促進(jìn)度款結(jié)算管理人員做好進(jìn)度款結(jié)算審核工作,對(duì)進(jìn)度款結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度款結(jié)算項(xiàng)目中可能存在的錯(cuò)漏。
三、泛普軟件工程進(jìn)度款與結(jié)算管理軟件的功能特點(diǎn)
1、低成本
一方面無需租賃服務(wù)器設(shè)備,無需投入成本聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員維護(hù),解決了業(yè)主、施工、監(jiān)理等各參建單位自建系統(tǒng)成本高的難題;另一方面解決了工程決算信息收集和整理的人工成本、時(shí)間成本、管理成本,無需重資招標(biāo)請(qǐng)人編制決算文件,工程進(jìn)度款與結(jié)算管理軟件自動(dòng)生成決算文件和報(bào)表。
2、準(zhǔn)確性
施工全過程的數(shù)據(jù),真實(shí)可靠,計(jì)算機(jī)自動(dòng)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),避免人工計(jì)算失誤。站在業(yè)主全盤管控的角度,不妨想一想,用預(yù)算管決算,還是用結(jié)算做決算,哪個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)更精準(zhǔn)呢,哪個(gè)報(bào)批會(huì)更快呢,道理很淺顯。
3、高效性
不僅避免人工反復(fù)翻找資料、計(jì)算和核對(duì),而且打破了各參建單位信息壁壘,大大地節(jié)省信息收集整理、計(jì)算、核對(duì)和審批時(shí)間。
4、完整性
工程進(jìn)度款與結(jié)算管理軟件,不僅采集到了施工過程最基礎(chǔ)的工程計(jì)量支付、變更、合同費(fèi)用、質(zhì)量安全、質(zhì)安巡檢、可視化管理、物聯(lián)網(wǎng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而且保留了各參建單位的管理痕跡,保證了數(shù)據(jù)的完整性。
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的日益完善和工程建設(shè)技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展,各行業(yè)的市場競爭日趨激烈。要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大,就必須利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高企業(yè)管理的有效性,建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,提升員工的工作水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。由于工程結(jié)算在工程建設(shè)中的特殊性和重要性,我們必須高度重視它,以確保整個(gè)施工過程安全、快速、有效地進(jìn)行。
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