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項(xiàng)目分解可用的方法有
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項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的牽頭人,不干具體執(zhí)行工作但是又要有作用,項(xiàng)目進(jìn)行的好壞都是由執(zhí)行部門的工作決定。其他部門都是給項(xiàng)目服務(wù)的,那么怎么能把一個項(xiàng)目轉(zhuǎn)化成一件件可以執(zhí)行的工作呢?
一、工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(簡稱WBS),跟因素分解是同一個原理的管理概念,即把一個項(xiàng)目,按一定原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止,即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?;顒?。
開發(fā)WBS的丁斯莫爾曾指出:“需要一個整體觀念描繪出一條成功實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的道路,所有這些都是從WBS開始的。”
在項(xiàng)目分解的過程中,WBS處于計(jì)劃的中心,是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。把每一項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)容分解至小任務(wù),然后逐個完成,從而完成大項(xiàng)目的最終目標(biāo),從而推動整個項(xiàng)目的實(shí)施,這就是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工具。那么作為項(xiàng)目管理工作基礎(chǔ)的WBS,在日常是如何運(yùn)營的呢?
二、泛普項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目分解
1.明確階段目標(biāo)
做項(xiàng)目對于各個階段要達(dá)成目標(biāo)的分解非常重要。目標(biāo)的分解是把完成項(xiàng)目這個目標(biāo)逐步分解到每天只要能完成目標(biāo)就可以累計(jì)完成項(xiàng)目的小目標(biāo)。一個項(xiàng)目先分解成幾個階段,然后完成每個階段要做哪些工作,完成這些工作后要提交什么資料,當(dāng)這些資料審核或?qū)徟瓿梢院笤撾A段就算是結(jié)束。這其實(shí)就是在做項(xiàng)目。
2.滾動式規(guī)劃
滾動式規(guī)劃是補(bǔ)充風(fēng)險排查不足的重要手段。做項(xiàng)目每天的對進(jìn)度就是項(xiàng)目的滾動式分解。白電的開發(fā)項(xiàng)目適合的滾動式分解周期是一周。也就是說在工作分解的時候需要把大目標(biāo)分解到每周完成的小目標(biāo),然后每天的分解不要做的太細(xì)。但是到周四下午必須要完成。然后周五,自己再去分解下周的目標(biāo)。
3.問題跟蹤
完成能完成項(xiàng)目的那個分解到每天的那個目標(biāo)。泛普項(xiàng)目管理軟件把整個項(xiàng)目按工作包分解到周,然后每周工作包,分解到任務(wù)的那個目標(biāo)。任何一個任務(wù)目標(biāo)沒有完成都影響整體進(jìn)度。所以泛普項(xiàng)目管理軟件會對每天的目標(biāo)必須日清和控制,必須完成,才能保證項(xiàng)目進(jìn)度。
4.工作包激勵
工作包應(yīng)該以一周的工作量為一個上限。應(yīng)該是每個周的周六和項(xiàng)目組的人對任務(wù)和對項(xiàng)目總進(jìn)度。由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組的每個成員對他們下一個周的工作內(nèi)容,和應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。這個目標(biāo)就是要得到的合格的資料。同時根據(jù)項(xiàng)目組成員的完成情況,來調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃、工作安排、工期、激勵等各種情況。
將總體項(xiàng)目分成越來越小的部分,但每一項(xiàng)之間不能有重合。專注于具體的可交付成果而不是行動過程。使用泛普項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目分解,讓項(xiàng)目管理更簡單。
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