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如何將復雜的項目分解？

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 　　無論項目大小，如果，沒有計劃，會讓人感覺毫無頭緒、壓力山大。項目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。在項目管理方面，項目范圍管理、進度管理、成本管理、風險管理、質(zhì)量管理、資源管理等各個領(lǐng)域都以項目工作任務(wù)分解WBS為基礎(chǔ)。確定確定目標，然后將其分級，再細分為越來越小的可交付成果。

　　一、項目分解流程

　　1.范圍確定

　　項目范圍指對項目所期望的最終產(chǎn)品和可交付成果，以及為實現(xiàn)該產(chǎn)品和可交付成果所需各項具體工作的簡明描述。項目范圍的確定為成功實現(xiàn)項目目標定義了恰當?shù)姆懂牐匆?guī)定或控制了具體的項目。恰當?shù)姆秶缍▽τ陧椖砍晒κ鞘种匾摹?/p>

　　2.目標分解

　　目標分解應(yīng)按整分合原則進行。也就是將總體目標分解為不同層次、不同部門的分目標，各個分目標的綜合又體現(xiàn)總體目標，并保證總體目標的實現(xiàn)。各分目標之間在內(nèi)容與時間上要協(xié)調(diào)、平衡，并同步的發(fā)展，不影響總體目標的實現(xiàn)。

　　3.優(yōu)先級確定

　　作為部門負責人，必須有意識地推進一些重要而不緊急的事情。部門負責人必須有全局的視角，在更長期的執(zhí)行尺度上來理解事情的優(yōu)先級。對于公司的長期發(fā)展，最核心的事情反而是重要而不緊急的事情。一些事，看起來不急，但是卻是保障公司執(zhí)行力的關(guān)鍵一環(huán)。部門負責人，要有意識地做一些有提前量的事情，而不是每個月忙著救火。

項目分解變成可執(zhí)行

　　二、泛普項目管理軟件如何將項目變得可執(zhí)行?

　　1.子任務(wù)

　　將復雜項目分解為可管理任務(wù)的方法是學會使用子任務(wù)，泛普項目管理軟件會突出顯示項目待辦事項列表中代表單個步驟的所有任務(wù)。在這種情況下，單個步驟不需要準備或已經(jīng)準備好。一旦編寫的待辦事項列表項被執(zhí)行，子任務(wù)就完成了。

　　2.單步任務(wù)分解

　　一個人的單步任務(wù)可能是一項需要分解為其他人可管理的部分的任務(wù)。例如，“在頭條上照片”可能只是在草稿圖像上按發(fā)布?；蛘?，它可以分解為子任務(wù)，例如：編輯照片、選擇過濾器、編寫標題、標記位置、研究和添加主題標簽，以及標記特色產(chǎn)品或品牌——然后點擊發(fā)布。根據(jù)您提前準備或未準備的內(nèi)容，您可以自行決定對您的團隊來說什么是或不是單步任務(wù)。

　　3.進度劃分

　　對于每個項目，問問自己需要采取哪些步驟才能將其完全從列表中劃掉。每個步驟代表一個子任務(wù)。從對您不熟悉的任務(wù)具有專業(yè)知識的團隊成員那里獲得意見。在需要的地方進行額外的研究，以確定需要做什么以及可能需要多長時間。

　　泛普項目管理軟件讓更多的企業(yè)在項目管理中，理清千絲萬縷的項目信息，掌握重點管理部分，全面關(guān)注業(yè)務(wù)管理細節(jié)，推動企業(yè)績效的整體提升!

發(fā)布：2022-07-28 10:18    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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