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項目管理組織系統(tǒng)
項目管理組織是指為完成某一特定項目任務(wù),由不同部門、不同專業(yè)的人員組成的專門工作組織。不受現(xiàn)有職能組織結(jié)構(gòu)的約束,但不能代替各種職能組織的職能活動。
一、項目管理組織的職能
項目管理組織可以是一個公司,也可以是一個專業(yè)項目部,也可能是為了完成某一項目而成立起來的項目團(tuán)隊。
1、資源配置計劃
為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)而制定出所要做的事情的安排,并對資源進(jìn)行配置。
2、組織
為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定目標(biāo),必須建立必要的權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次和組織體系,并規(guī)定職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系。
3、規(guī)范運(yùn)行
采用一定方法、手段使組織按一定的目標(biāo)和要求運(yùn)行。
4、指揮
上級對下級進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵。
5、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
使各層次各體系之間步調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。
二、項目管理組織的作用
項目組織的作用往往是多方面的,一個好的組織基本作用是避免組織內(nèi)的力量相互抵消,項目管理組織的根本作用是通過組織活動從不同方面帶來不同的作用。
1、有利于項目目標(biāo)的分解
合理的管理組織使項目目標(biāo)得到合理的分解,能夠使各單元有機(jī)協(xié)調(diào),保障項目的完成與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、提高項目團(tuán)隊的工作效率
積極、有效的項目管理組織結(jié)構(gòu)有利于提高和調(diào)動項目成員的積極性,提高項目團(tuán)隊的工作效率。
3、優(yōu)化資源配置
保障承擔(dān)單位總體效益與保證委托方利益之間做出平衡,合理的項目管理組織有利于各種資源的優(yōu)化與配置,有利于項目目標(biāo)的完成。
4、有利于內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
科學(xué)合理的項目組織管理有利于項目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),保持高效的內(nèi)外信息交流,有利于工程項目的開展與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、泛普軟件的項目管理組織系統(tǒng)服務(wù)
泛普軟件系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是為設(shè)計企業(yè)搭建一體化、統(tǒng)一的工作平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)專業(yè)協(xié)作,規(guī)范設(shè)計流程,提高設(shè)計項目管理效率,提升企業(yè)綜合競爭力。
1、信息化管理技術(shù)
提供完善的信息化管理技術(shù),強(qiáng)調(diào)個體和互動,支持團(tuán)隊在工期、成本和響應(yīng)客戶需求,不斷調(diào)高工程設(shè)計管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升與經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管控
將健全的模塊、方法、手段、文檔固化形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管控,不斷提升質(zhì)量和項目的成熟度。
3、協(xié)同辦公
融合項目管理、知識庫、行政人事、工作流程等模塊,建立起數(shù)字化協(xié)同平臺,有效提高企業(yè)的管理水平和員工的工作效率。
項目的業(yè)主、承包商、設(shè)計單位和材料設(shè)備供應(yīng)商都有自己的項目管理機(jī)構(gòu)。這些組織有各種聯(lián)系,各種管理工作、職責(zé)和任務(wù)有分工,形成項目的整體管理組織體系。
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