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項(xiàng)目跟蹤管理軟件系統(tǒng)
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隨著建筑企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，加上企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展，執(zhí)行的項(xiàng)目越來(lái)越多，施工企業(yè)對(duì)于大量項(xiàng)目進(jìn)行有效管理難度越來(lái)越增大，使得發(fā)展與資源的需求矛盾也越來(lái)越突出，粗放式的管理開始出現(xiàn)各種弊端。大多數(shù)建筑施工企業(yè)都開始意識(shí)到依賴市場(chǎng)的快速增長(zhǎng)、坐等市場(chǎng)機(jī)會(huì)、粗放式管理已經(jīng)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展，需要加強(qiáng)企業(yè)管理并且通過(guò)管理增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力要求也變得越來(lái)越迫切，推進(jìn)規(guī)范化管理提高工作效率也成為施工企業(yè)的內(nèi)在需求。在這樣的背景下施工項(xiàng)目管理軟件也應(yīng)用而生，項(xiàng)目管理軟件主要是通過(guò)信息化的管理手段在有限的資源約束下對(duì)企業(yè)涉及項(xiàng)目的工作進(jìn)行有效合理的管理。通過(guò)信息化手段在項(xiàng)目過(guò)程管理當(dāng)中，材料用量記錄清楚，費(fèi)用資金流向統(tǒng)一管控，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，有情況發(fā)生也可以隨時(shí)做出準(zhǔn)確合理的措施，將企業(yè)在工程管理上的痛點(diǎn)一一消除，全面跟蹤項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，輔助企業(yè)各部門協(xié)同辦公，反應(yīng)成本費(fèi)用，讓項(xiàng)目管理透明化。那么項(xiàng)目管理軟件是如何跟蹤管理工程項(xiàng)目全過(guò)程呢?
建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)、外界影響因素多，受到投資、時(shí)間、質(zhì)量等多種約束條件的嚴(yán)格限制，并且由多個(gè)階段和部分有機(jī)組合而成，其中任何一個(gè)階段或部分出問(wèn)題，就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增加項(xiàng)目管理的不確定因素，這就需要企業(yè)在項(xiàng)目管理上有彈性地規(guī)范管理，需對(duì)資金、人員、材料、設(shè)備等多種資源進(jìn)行優(yōu)化配置和合理使用，并需要在不同階段及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。由于在項(xiàng)目當(dāng)中存在以上種種現(xiàn)狀難題，因此項(xiàng)目管理軟件也就逐步應(yīng)運(yùn)而生，針對(duì)工程企業(yè)的管理特點(diǎn)，泛普軟件設(shè)計(jì)開發(fā)出了一款屬于工程企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，把常見的工程管理難題通過(guò)項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理，把在施工過(guò)程中合同、進(jìn)度、成本、物資、設(shè)備、資料、質(zhì)量等分模塊管理，使用軟件的權(quán)限分配和流程審批，讓不同部門的人員通過(guò)軟件及時(shí)溝通和傳遞數(shù)據(jù)，協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的跟蹤管控。其中主要的管控點(diǎn)如下：
1、合同管理：合同作為工程項(xiàng)目實(shí)施中的主要法律文件,越來(lái)越受到人們的重視。有效的合同管理是減少糾紛，提高工程質(zhì)量水平的重要途徑。合同既作為項(xiàng)目收入核算的基礎(chǔ)，又作為項(xiàng)目雙方權(quán)利與義務(wù)規(guī)范的載體，在項(xiàng)目管理中起著重要的作用。
通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理軟件,把在項(xiàng)目管理中關(guān)對(duì)合同執(zhí)行情況和合同文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔,對(duì)合同狀況進(jìn)行全程跟蹤宏觀把控。
2、成本管理：成本管理是工程企業(yè)當(dāng)中的核心主線，項(xiàng)目成本控制的核心思路是以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn),通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開支，從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)，也是工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)和確定工程造價(jià)的主要依據(jù)。
其中泛普軟件根據(jù)影響項(xiàng)目成本的幾大要素，比如人工、材料、機(jī)械、管理、分包等進(jìn)行分別類預(yù)算,可以從軟件中把相應(yīng)的結(jié)果導(dǎo)出到excel 表格中，快速錄入到軟件中。
3、費(fèi)用管理
軟件采取“計(jì)劃控制施工成本，審批控制費(fèi)用出賬”的方式，發(fā)生成本在目標(biāo)成本下管控,每一筆發(fā)生成本費(fèi)用將又受到審批管控,項(xiàng)目成本管理工作中的每筆成本費(fèi)用流向清晰，有據(jù)可查，形成一個(gè)良好循環(huán)的成本管理體系。
4、進(jìn)度管理
進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分，資源計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃的編制都是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)的，因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃編制中的一項(xiàng)重要工作,也是項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容，可同時(shí)派生出不同組織與管理職能、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
以上就主要是泛普軟件針對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤管理所展示的主要管控點(diǎn)，當(dāng)然除了以上的這些內(nèi)容以外，在泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中還包含各種其他方面的管控。如果有興趣可以通過(guò)泛普軟件在線試用進(jìn)行了解。
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