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投標(biāo)流程管理用什么管理軟件
建筑工程招標(biāo)投標(biāo)是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行工程建設(shè)、貨物買賣、財產(chǎn)出租、建筑單位中介服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動的一種競爭形式和交易方式,是引入競爭機(jī)制訂立合同(契約)的一種法律形式。投標(biāo)管理流程基本的管理內(nèi)容包括為投標(biāo)的風(fēng)險識別、控制建筑工程目標(biāo)、投標(biāo)的流程圖、投標(biāo)過程中主要控制點、備查文件和備注。
一、投標(biāo)流程包括哪些部分
現(xiàn)在很多大型的項目都會通過投標(biāo)的方式來尋找合適的合作伙伴,如果某個公司對這個項目有興趣的話就會準(zhǔn)備好相關(guān)的資料去投標(biāo)。
1、前期工作
需要對所投項目前期調(diào)查,包括工程內(nèi)容、工期、資金到位情況等,對照調(diào)查了解情況結(jié)合自身實際,看是否適合投標(biāo)。
2、報名階段
對照招標(biāo)公告,認(rèn)真準(zhǔn)備報名資料,如果是資格預(yù)審,需要帶全所要證書證件(注意是否需要復(fù)印件);如果資格候?qū)?,則要按資格候?qū)彽囊筠k理;注意投標(biāo)保證金和工本費(fèi)的繳納要求。
3、投標(biāo)準(zhǔn)備
報名完成取得招標(biāo)文件后,需要對招標(biāo)文件認(rèn)真研究、熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容及相關(guān)要求,要注意招標(biāo)文件時間安排并按要求辦理,工程類項目如果有踏勘現(xiàn)場、答疑等事項,要按相關(guān)要求參與辦理,按要求制定標(biāo)書。
4、投標(biāo)
相關(guān)人員要按時間要求簽到,相關(guān)證件要齊全,遵守現(xiàn)場紀(jì)律,按要求唱標(biāo),聽候安排,認(rèn)真記錄開標(biāo)情況,等候投標(biāo)結(jié)果。
5、投標(biāo)總結(jié)
每次投標(biāo)完成,無論是否中標(biāo),都要總結(jié)一下,看有沒有失誤、有沒有好的做法以備以后投標(biāo)參考,如果中標(biāo)的話,要按招標(biāo)文件要求辦理中標(biāo)通知書、簽訂合同、組織施工(或供貨)。不中標(biāo)按要求退投標(biāo)保證金。
二、投標(biāo)管理流程風(fēng)險的主要內(nèi)容有哪些
投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點遞交投標(biāo)文件,送達(dá)投標(biāo)書的最佳方式是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá),以取得招標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)書回執(zhí)。
1、過程是否符合制度
投標(biāo)過程不符合公司管理制度、國家法律規(guī)定和有關(guān)國際慣例,導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)懲罰。
2、投標(biāo)文件問題
投標(biāo)文件未能響應(yīng)招標(biāo)文件需求、對招標(biāo)文件理解不透徹、格式不符合招標(biāo)文件規(guī)定導(dǎo)致廢標(biāo)、流標(biāo),造成公司損失。
3、過程控制
投標(biāo)過程控制不嚴(yán)格,在投標(biāo)截至?xí)r間點后遞交投標(biāo)文件,影響投標(biāo)。
4、保證金
投標(biāo)過程中,保證金使用不合理或管理不到位造成資金損失。
三、投標(biāo)流程管理用什么管理軟件
很多管理標(biāo)書的大型單位信息化還都比較滯后,對于信息的檢索、整理都很差。泛普軟件項目管理軟件可以將投標(biāo)的過程節(jié)點整理得比較完善,幫助企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)管理。
1、投標(biāo)管理/標(biāo)書準(zhǔn)備表
所有投標(biāo)項目統(tǒng)一管理,分別以看板/表格的的形式展示任務(wù),看板優(yōu)先級分組,表格以任務(wù)狀態(tài)分組,一個投標(biāo)任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標(biāo)方案”、“投標(biāo)工作安排”等,直接在一個任務(wù)中就可以查看與該項目所有相關(guān)的任務(wù)了。
2、投標(biāo)日歷
將每個項目的“投標(biāo)日期”映射到日歷上展示出來。
3、投標(biāo)周期
以甘特圖形式展示任務(wù)。
4、報表匯總
以任務(wù)狀態(tài)代表各項目進(jìn)度,統(tǒng)計各項目進(jìn)展情況。
為了保證引起充分競爭,對于投標(biāo)人少于三個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo),按照國際慣例,至少有三家投標(biāo)者才能帶來有效競爭,因為兩家參加投標(biāo),缺乏競爭,投標(biāo)人可能提高采購價格,損害招標(biāo)人利益。
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