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投標流程管理用什么管理軟件
建筑工程招標投標是在市場經濟條件下進行工程建設、貨物買賣、財產出租、建筑單位中介服務等經濟活動的一種競爭形式和交易方式，是引入競爭機制訂立合同(契約)的一種法律形式。投標管理流程基本的管理內容包括為投標的風險識別、控制建筑工程目標、投標的流程圖、投標過程中主要控制點、備查文件和備注。
一、投標流程包括哪些部分
現(xiàn)在很多大型的項目都會通過投標的方式來尋找合適的合作伙伴，如果某個公司對這個項目有興趣的話就會準備好相關的資料去投標。
1、前期工作
需要對所投項目前期調查，包括工程內容、工期、資金到位情況等，對照調查了解情況結合自身實際，看是否適合投標。
2、報名階段
對照招標公告，認真準備報名資料，如果是資格預審，需要帶全所要證書證件(注意是否需要復印件);如果資格候審，則要按資格候審的要求辦理;注意投標保證金和工本費的繳納要求。
3、投標準備
報名完成取得招標文件后，需要對招標文件認真研究、熟悉招標文件內容及相關要求，要注意招標文件時間安排并按要求辦理，工程類項目如果有踏勘現(xiàn)場、答疑等事項，要按相關要求參與辦理，按要求制定標書。
4、投標
相關人員要按時間要求簽到，相關證件要齊全，遵守現(xiàn)場紀律，按要求唱標，聽候安排，認真記錄開標情況，等候投標結果。
5、投標總結
每次投標完成，無論是否中標，都要總結一下，看有沒有失誤、有沒有好的做法以備以后投標參考，如果中標的話，要按招標文件要求辦理中標通知書、簽訂合同、組織施工(或供貨)。不中標按要求退投標保證金。
二、投標管理流程風險的主要內容有哪些
投標人必須在招標文件規(guī)定的時間和地點遞交投標文件，送達投標書的最佳方式是直接送達或委托代理人送達，以取得招標機構的投標書回執(zhí)。
1、過程是否符合制度
投標過程不符合公司管理制度、國家法律規(guī)定和有關國際慣例，導致公司財產損失或受到監(jiān)管機構懲罰。
2、投標文件問題
投標文件未能響應招標文件需求、對招標文件理解不透徹、格式不符合招標文件規(guī)定導致廢標、流標，造成公司損失。
3、過程控制
投標過程控制不嚴格，在投標截至時間點后遞交投標文件，影響投標。
4、保證金
投標過程中，保證金使用不合理或管理不到位造成資金損失。
三、投標流程管理用什么管理軟件
很多管理標書的大型單位信息化還都比較滯后，對于信息的檢索、整理都很差。泛普軟件項目管理軟件可以將投標的過程節(jié)點整理得比較完善，幫助企業(yè)進行投標管理。
1、投標管理/標書準備表
所有投標項目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務，看板優(yōu)先級分組，表格以任務狀態(tài)分組，一個投標任務可以關聯(lián)“應標方案”、“投標工作安排”等，直接在一個任務中就可以查看與該項目所有相關的任務了。
2、投標日歷
將每個項目的“投標日期”映射到日歷上展示出來。
3、投標周期
以甘特圖形式展示任務。
4、報表匯總
以任務狀態(tài)代表各項目進度，統(tǒng)計各項目進展情況。
為了保證引起充分競爭，對于投標人少于三個的，應當重新招標，按照國際慣例，至少有三家投標者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標，缺乏競爭，投標人可能提高采購價格，損害招標人利益。
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