工程進度計劃管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在開發(fā)工程進度計劃管理軟件之前需要做好哪些準(zhǔn)備？

         1、制訂計劃時沒有進行充分的溝通

　　項目經(jīng)理制訂計劃時沒有和項目主要成員和主要項目干系人共同討論協(xié)商，達成共識;或者最終計劃沒有發(fā)布到所有相關(guān)的項目干系人，取得他們的認(rèn)同、理解，最重要的是對計劃中共同責(zé)任、目標(biāo)和各自責(zé)任、目標(biāo)的承諾;由此而造成的后果是項目管理計劃缺乏項目組成員的支持，沒有成為項目組成員的共識，沒有使每個項目組成員努力實現(xiàn)在項目管理計劃中所作的承諾。因此項目經(jīng)理制訂計劃時首先要分清或確定主要項目成員和主要項目干系人，然后與他們進行充分的溝通協(xié)商，使項目管理計劃是一個大家都認(rèn)同的，形成共識的有效文件。

　　一種更為嚴(yán)重的情況是遺漏了重要的項目干系人。在制定計劃時沒有考慮到所有項目干系人，特別是那些對于項目的成敗有重要影響的項目干系人，在制定計劃時要和他們進行充分溝通取得對項目進度、資源、驗收標(biāo)準(zhǔn)等計劃的共識和保證。

　　2、對編寫計劃的過程在思想意識上重視不夠

　　實際上是對項目管理計劃的重要性認(rèn)識還不夠充分，雖然大家都知道知道“作計劃”很重要，是項目成功的關(guān)鍵，但又認(rèn)為計劃就是寫文檔，也許是因為一些人善于寫程序但不善于寫文檔，所以有些項目經(jīng)理會認(rèn)為寫文檔是一種走形式，或?qū)Ψ爆嵉奈臋n有一種排斥心理。其實不能把計劃當(dāng)成僅僅是寫一個計劃文檔的問題，而是要通過編寫計劃文檔的過程，理清項目目標(biāo)、項目范圍、項目所需資源、制定合理的項目進度、制定完成項目所需的各種約定(溝通、變更)、制定應(yīng)對風(fēng)險的有效對策。對于這一問題的解決，首先應(yīng)當(dāng)提高項目經(jīng)理的計劃意識，采用項目管理計劃制定相關(guān)各種知識、技術(shù)、工具，加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估與評審工作。

　　3、項目任務(wù)分工或進度計劃表的顆粒度太大

　　常見的現(xiàn)象有對任務(wù)持續(xù)時間進行不切實際的估計;或未考慮到任務(wù)的相互依賴關(guān)系而造成遺漏工作。其主要原因是軟件工程的分析與設(shè)計經(jīng)驗的不足，無法細化系統(tǒng)需求，并從需求推導(dǎo)出設(shè)計，根據(jù)設(shè)計去分配任務(wù)。根據(jù)細化的需求也可以分配任務(wù)，但是由于需求中的功能點和設(shè)計中的模塊往往不是一一對應(yīng)的，如一個需求功能點需要一系列的模塊來實現(xiàn)，多個需求功能點也可以共用同一組模塊加上不同的設(shè)置參數(shù)來實現(xiàn)。所以根據(jù)設(shè)計來確定程序代碼階段的任務(wù)分配比較合理。需求是整個項目的基礎(chǔ)、需求的清晰顆粒度對后面的工作及工作計劃的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。項目管理計劃的準(zhǔn)確度是以一開始以需求(包括設(shè)計層需求)為基礎(chǔ)得出的工作結(jié)構(gòu)分解的完整性、清晰性為基礎(chǔ)的。如果沒有這個基礎(chǔ)，項目管理計劃就不可能做得很準(zhǔn)確。在無法準(zhǔn)確制定項目管理計劃的情況下，對其風(fēng)險要足夠重視，并制定出具體可行的對策。如果對整體的需求或工作結(jié)構(gòu)分解無法一次完整的清晰，就應(yīng)當(dāng)把它先分解為幾個大塊，分塊進行，已經(jīng)清晰的先制定本塊(階段)計劃，下一環(huán)節(jié)的工作也可以開始(分塊)進行。再項目開始階段往往還沒有得到詳細的需求成果，因此根據(jù)項目管理計劃漸進明晰的特點，在需求調(diào)研分析階段過后，需求成果清晰是，應(yīng)當(dāng)及時細化項目管理計劃，在概要設(shè)計完成時，要更進一步地細化后面編碼測試階段的詳細計劃。

　　4、對總體計劃、階段計劃的作用認(rèn)識不足

　　項目經(jīng)理認(rèn)為計劃不如變化快，項目中也有很多不確定的因素，做計劃是走過場，因此制定總體計劃時比較隨意，不少事情沒有仔細考慮，或者是有一種等一下再說的想法;階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延，造成計劃與控制管理脫節(jié)，無法進行有效的進度控制管理。那些號稱“所見即所得”的OA，邊做、邊提需求、邊改、邊完善的“四邊形”的所謂“快速”軟件開發(fā)也可能竟然是本企業(yè)周期延續(xù)最長的項目，因為無休無止的需求變更而永無止境。從項目管理計劃階段來看，因為邊做、邊提需求、邊改、邊完善，所以他們首先就對計劃沒有信心，基本上計劃對他們來說只是應(yīng)付，久而久之，對計劃方面的鍛煉意識不如其他項目，甚至養(yǎng)成不容易改掉的習(xí)慣。

　　5、遺漏重要的假設(shè)或約束條件

　　如一些政府機關(guān)的管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)項目隱含的需求是必須遵守一系列的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但由于沒有考慮到這些要求，致使項目管理計劃失敗，開發(fā)出某些功能、性能或數(shù)據(jù)不符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟件，造成返工。所以應(yīng)當(dāng)盡可能地將將任何設(shè)想和約束編入文檔。做項目管理計劃時應(yīng)該盡可能地把假設(shè)條件和約束條件考慮清楚，這些假設(shè)和約束可以是樂觀的、悲觀的或者是最可能的估計。例如，可以假設(shè)能夠及時獲得應(yīng)用程序服務(wù)器的新發(fā)行版，或可以得到熟悉項目正在采用的技術(shù)和技巧的開發(fā)人員;還可以假設(shè)，項目能在一些約束下工作，如影響計劃的強制截止期限或資源限制等等。應(yīng)該把這些假設(shè)和約束條件編入計劃文檔中，在項目的實施過程中，當(dāng)項目管理計劃需要細化和調(diào)整時，就應(yīng)該考慮到這些約束條件，而不是以一種“無限資源”的方式做計劃。一般來說，假設(shè)、約束和風(fēng)險的區(qū)別是假設(shè)、約束是一些比較明顯、明確、已經(jīng)發(fā)生或肯定會發(fā)生的情況，而風(fēng)險這是不一定會發(fā)生的，具有不確定性。

　　6、項目管理計劃沒有突出重點

　　軟件開發(fā)涉及到方方面面的工作，有些是主要的，有些是次要的，項目管理計劃應(yīng)當(dāng)反映有價值的工作任務(wù)、環(huán)境條件。項目管理計劃不能寫成一個大雜燴，也不能寫成一個包羅萬象的百科全書。在項目管理計劃中要簡潔精確地反映對項目有價值的事情、任務(wù)和活動，避免羅嗦。項目管理的理論方法、成功的項目管理經(jīng)驗都是在實施項目時應(yīng)該參考的。但是，每個項目是特殊的，具有“唯一性”的，一次需要為每個項目做專門的計劃，選擇適合的項目，適合的團隊的方式和方法。

　　7、忽視次要工作任務(wù)對項目的影響

　　軟件開發(fā)項目管理計劃不僅要安排需求分析、概要設(shè)計、必要時的詳細設(shè)計、系統(tǒng)實施和測試與維護等實際的重要工作，而且還應(yīng)該安排項目中的支持性輔助活動，這些支持性輔助活動雖然不能成為關(guān)鍵活動，但是它們卻對項目的進展又作重大的影響。這些輔助活動包括體系結(jié)構(gòu)定義、文檔評審后文檔編寫的返工甚至是需求調(diào)研的返工，測試之后的編碼返工、系統(tǒng)交付、與軟件復(fù)用相關(guān)的活動、項目組內(nèi)溝通交流、休假和法定假日、培訓(xùn)和教育、團隊成員的生活(如飲食、住宿、交通等)、項目規(guī)劃、人員管理等管理活動、會議和回復(fù)電子郵件，等等。做項目管理計劃時應(yīng)當(dāng)盡可能完整地列出這些影響項目的活動，或者按照固定的模板進行計劃的制訂，免得遺漏必要的計劃內(nèi)容。有時候，小的疏忽會帶來大的問題，次要矛盾會成為或引發(fā)主要矛盾。例如，加班安排不當(dāng)，會引起員工的厭倦甚至離職，造成軟件項目的人力資源問題，從而影響項目的進度，甚至導(dǎo)致項目失敗。

　　8、工作任務(wù)的分解不便于人員分工

　　在確定了系統(tǒng)構(gòu)架之前應(yīng)該考慮在編寫文檔的同時是否有些其他基礎(chǔ)性的工作可以先做，如是否在需求分析的同時進行部分的系統(tǒng)概要設(shè)計;是否可以先進性技術(shù)預(yù)研，環(huán)境架構(gòu)搭建、后臺數(shù)據(jù)庫框架搭建、軟件系統(tǒng)框架搭建等等。迭代法使得在上一階段的部分任務(wù)完成后，下一階段的對應(yīng)工作就可以投入進行。在確定了系統(tǒng)構(gòu)架之前之后工作任務(wù)的分解都要考慮模塊編碼獨立性、開發(fā)編碼工作的負載均衡、編碼進度安排優(yōu)化、預(yù)防人員流動(如生病、其他更緊急的任務(wù)、離職等)對開發(fā)的影響一個好的項目管理計劃同時應(yīng)有助于減少項目組的壓力和緊張，提高軟件開發(fā)效率。

　　為了創(chuàng)建并整合一個很好的項目管理計劃，項目經(jīng)理必須運用項目整合管理技巧，因為需要來自項目管理知識領(lǐng)域方方面面的信息。與項目團隊以及其他的干系人一起工作來創(chuàng)建項目管理計劃將幫助項目經(jīng)理指導(dǎo)項目的執(zhí)行并理解整個項目。