app項(xiàng)目管理軟件

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 　　所謂MIS(管理信息系統(tǒng)--Management Information System)系統(tǒng)，主要指的是進(jìn)行日常事務(wù)操作的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)主要用于管理需要的記錄，并對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理，將處理的信息及時反映給管理者的一套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。一個完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開internet的應(yīng)用?？梢赃@樣說，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Internet，但I(xiàn)nternet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。那么它是如何運(yùn)用在工程項(xiàng)目中的呢？

　　一、工程項(xiàng)目的特點(diǎn)

　　(1)工程項(xiàng)目特別是大中型項(xiàng)目實(shí)施周期很長;

　　(2)工程項(xiàng)目是一次性的，項(xiàng)目的一次性就決定了項(xiàng)目管理的一次性;

　　(3)工程項(xiàng)目需要特殊的組織來完成，而且可能有成百上千個單位和部門參加;

　　(4)現(xiàn)代大中型工程項(xiàng)目規(guī)模大、涉及范圍廣、投資額巨大、技術(shù)工藝復(fù)雜，由成千上萬個在時間和空間上相互影響、制約的活動構(gòu)成，項(xiàng)目管理過程十分復(fù)雜。

　　工程項(xiàng)目的上述特點(diǎn)也決定了其在管理過程中特別需要像工程項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)這樣的系統(tǒng)進(jìn)行全過程的統(tǒng)籌管理。

　　二、軟件基本功能

　　1、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員管理

　　軟件的管理和使用可以根據(jù)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，依據(jù)管理人員和業(yè)務(wù)人員的崗位職責(zé)在軟件中建立相應(yīng)的崗位，同時根據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)建立相應(yīng)的工作模塊。

　　2、合同管理

　　合同管理主要分為審批和履約兩個管理環(huán)節(jié)。

　　在合同管理模塊中，按照企業(yè)的合同管理程序，各級管理人員可以對合同主體、條款、標(biāo)的等主要內(nèi)容實(shí)行網(wǎng)上逐級審核，只有經(jīng)全部主管部門審核過的合同方能生效，轉(zhuǎn)入合同管理臺賬。

　　同時，可在軟件中建立與合同相關(guān)的各種數(shù)據(jù)鏈接，形成合同履約情況表，各級管理者可隨時查詢每個合同的履約情況，便于監(jiān)督項(xiàng)目的合同管理。

　　3、計(jì)量管理

　　計(jì)量管理模塊主要針對項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)量工作，可按照企業(yè)的驗(yàn)工計(jì)量管理辦法，在軟件中建立驗(yàn)工計(jì)量逐級審批程序，每一份經(jīng)過審核的驗(yàn)工計(jì)量單可自動轉(zhuǎn)入“驗(yàn)工計(jì)量管理臺賬”，一方面可督促項(xiàng)目嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)量管理，杜絕超前或滯后計(jì)量現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面依據(jù)驗(yàn)工計(jì)量臺賬可檢驗(yàn)項(xiàng)目是否對施工隊(duì)超撥工程款。

　　4、工程數(shù)量管理

　　由于工程項(xiàng)目單項(xiàng)工程較多，施工過程中又分很多工序，所以對工程量的控制是成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。

　　這個模塊應(yīng)由工程技術(shù)部門管理，在軟件中設(shè)立“工程量數(shù)量控制模塊”，技術(shù)部門根據(jù)施工圖計(jì)算各單項(xiàng)工程的實(shí)際工程量并錄入軟件，隨著工程的進(jìn)展，及時錄入已完工程量，系統(tǒng)將自動計(jì)算各施工隊(duì)的剩余工程量。每次對施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)量的工程量均來自本模塊的工程量數(shù)據(jù)，從而避免超計(jì)、漏計(jì)情況的發(fā)生。

　　5、物資管理

　　項(xiàng)目物資管理概括起來主要是材料的收、發(fā)、存3個環(huán)節(jié)，賬務(wù)處理并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于材料的種類多、數(shù)據(jù)量大。為此，可在軟件中建立項(xiàng)目所需的物資報(bào)表和管理臺賬，材料出、入庫過程中軟件可自動匯總生成所需的報(bào)表。

　　由于計(jì)算機(jī)軟件處理數(shù)據(jù)，避免了人為的算術(shù)性錯誤，故增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時，物資的庫存及消耗情況均能及時反映在軟件中，企業(yè)各級管理人員可隨時對項(xiàng)目的物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督。