app項目管理軟件

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 　　所謂MIS(管理信息系統(tǒng)--Management Information System)系統(tǒng)，主要指的是進行日常事務操作的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)主要用于管理需要的記錄，并對記錄數(shù)據(jù)進行相關(guān)處理，將處理的信息及時反映給管理者的一套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。一個完整的MIS應包括：輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開internet的應用?？梢赃@樣說，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Internet，但Internet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。那么它是如何運用在工程項目中的呢？

　　一、工程項目的特點

　　(1)工程項目特別是大中型項目實施周期很長;

　　(2)工程項目是一次性的，項目的一次性就決定了項目管理的一次性;

　　(3)工程項目需要特殊的組織來完成，而且可能有成百上千個單位和部門參加;

　　(4)現(xiàn)代大中型工程項目規(guī)模大、涉及范圍廣、投資額巨大、技術(shù)工藝復雜，由成千上萬個在時間和空間上相互影響、制約的活動構(gòu)成，項目管理過程十分復雜。

　　工程項目的上述特點也決定了其在管理過程中特別需要像工程項目集成管理系統(tǒng)這樣的系統(tǒng)進行全過程的統(tǒng)籌管理。

　　二、軟件基本功能

　　1、項目機構(gòu)設(shè)置及人員管理

　　軟件的管理和使用可以根據(jù)項目的組織機構(gòu)設(shè)置，依據(jù)管理人員和業(yè)務人員的崗位職責在軟件中建立相應的崗位，同時根據(jù)工作人員的業(yè)務建立相應的工作模塊。

　　2、合同管理

　　合同管理主要分為審批和履約兩個管理環(huán)節(jié)。

　　在合同管理模塊中，按照企業(yè)的合同管理程序，各級管理人員可以對合同主體、條款、標的等主要內(nèi)容實行網(wǎng)上逐級審核，只有經(jīng)全部主管部門審核過的合同方能生效，轉(zhuǎn)入合同管理臺賬。

　　同時，可在軟件中建立與合同相關(guān)的各種數(shù)據(jù)鏈接，形成合同履約情況表，各級管理者可隨時查詢每個合同的履約情況，便于監(jiān)督項目的合同管理。

　　3、計量管理

　　計量管理模塊主要針對項目的驗工計量工作，可按照企業(yè)的驗工計量管理辦法，在軟件中建立驗工計量逐級審批程序，每一份經(jīng)過審核的驗工計量單可自動轉(zhuǎn)入“驗工計量管理臺賬”，一方面可督促項目嚴格驗工計量管理，杜絕超前或滯后計量現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面依據(jù)驗工計量臺賬可檢驗項目是否對施工隊超撥工程款。

　　4、工程數(shù)量管理

　　由于工程項目單項工程較多，施工過程中又分很多工序，所以對工程量的控制是成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。

　　這個模塊應由工程技術(shù)部門管理，在軟件中設(shè)立“工程量數(shù)量控制模塊”，技術(shù)部門根據(jù)施工圖計算各單項工程的實際工程量并錄入軟件，隨著工程的進展，及時錄入已完工程量，系統(tǒng)將自動計算各施工隊的剩余工程量。每次對施工隊驗工計量的工程量均來自本模塊的工程量數(shù)據(jù)，從而避免超計、漏計情況的發(fā)生。

　　5、物資管理

　　項目物資管理概括起來主要是材料的收、發(fā)、存3個環(huán)節(jié)，賬務處理并不復雜，關(guān)鍵在于材料的種類多、數(shù)據(jù)量大。為此，可在軟件中建立項目所需的物資報表和管理臺賬，材料出、入庫過程中軟件可自動匯總生成所需的報表。

　　由于計算機軟件處理數(shù)據(jù)，避免了人為的算術(shù)性錯誤，故增強了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。同時，物資的庫存及消耗情況均能及時反映在軟件中，企業(yè)各級管理人員可隨時對項目的物資管理情況進行監(jiān)督。