工程項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)商如何實(shí)現(xiàn)高效管理

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 　　軟件開(kāi)發(fā)的規(guī)模和全球化對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的效率管理提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式是將一個(gè)大項(xiàng)目分成幾個(gè)小項(xiàng)目，由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)分別進(jìn)行，最后合成一個(gè)組件進(jìn)行測(cè)試。開(kāi)發(fā)規(guī)模的增大、團(tuán)隊(duì)的多地域分布和開(kāi)發(fā)周期的延長(zhǎng)，大大降低了這種開(kāi)發(fā)模式的效率，使得測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的缺陷無(wú)法及時(shí)解決，項(xiàng)目管理無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問(wèn)題。如果一個(gè)幾十人的團(tuán)隊(duì)在一個(gè)月后沒(méi)有通過(guò)測(cè)試s的作品并且需要返工，損失的可能不僅僅是這幾十個(gè)人的時(shí)間，還有產(chǎn)品發(fā)布的延遲和市場(chǎng)的損失。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)商如何實(shí)現(xiàn)高效管理

　　1、發(fā)展規(guī)模增大帶來(lái)的困惑

　　在過(guò)去的十年中，許多公司已經(jīng)使用傳真或電子郵件代替點(diǎn)陣打印表格，所以他們不必花錢(qián)去郵寄一份發(fā)票，節(jié)省了很多成本。然而，成功和快速增長(zhǎng)也帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)，他們必須解決這些問(wèn)題以保持領(lǐng)先地位。他們使用內(nèi)部開(kāi)發(fā)系統(tǒng)來(lái)跟蹤所有的開(kāi)發(fā)和定制項(xiàng)目。隨著業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng)，系統(tǒng)不堪重負(fù)。他們的客戶數(shù)量在三年內(nèi)從700多家增加到6000多家沒(méi)有可行的跟蹤解決方案，公司的商業(yè)將處于危險(xiǎn)之中。

　　2、準(zhǔn)確的問(wèn)題跟蹤，避免重復(fù)工作

　　公司的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)迅速評(píng)估和比較了市場(chǎng)上的許多跟蹤工具。公司在開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)使用，在兩個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域定制編程，提高了軟件開(kāi)發(fā)效率。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)行、維護(hù)管理電子表格軟件系統(tǒng)，定制團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)客戶的具體細(xì)節(jié)編寫(xiě)相應(yīng)的表格。

　　3、在內(nèi)部溝通和客戶服務(wù)中的擴(kuò)展應(yīng)用

　　公司用它來(lái)進(jìn)行工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)服務(wù)器產(chǎn)品的功能添加、缺陷修復(fù)和功能增強(qiáng)工作。它使整個(gè)修訂工作的管理和協(xié)調(diào)變得非常容易舉個(gè)例子，如果一個(gè)開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)很大一部分項(xiàng)目，他的上級(jí)可以準(zhǔn)確的知道他當(dāng)前的工作內(nèi)容和時(shí)限，其他人也可以看到他每天的工作進(jìn)度。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)商研究的觀點(diǎn)

　　1、跟蹤工具的行業(yè)應(yīng)用

　　做一件事，準(zhǔn)備是非常重要的。軟件開(kāi)發(fā)人員也是如此為了實(shí)現(xiàn)高效的軟件開(kāi)發(fā)和過(guò)程管理，必須選擇靈活先進(jìn)的開(kāi)發(fā)管理工具。早在30年前，弗雷德里克大師曾經(jīng)形象地說(shuō)過(guò)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作就像一個(gè)焦油坑，不管它有多大、小型，龐雜、精益開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在其中掙扎，誰(shuí)也掙脫不了。情況仍然是這樣很少有軟件項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)、進(jìn)度和預(yù)算要求。做軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目很正常，這已經(jīng)是業(yè)內(nèi)人士的共識(shí)。

　　2、工具的集成

　　單手工具可以和成氣候，基于平臺(tái)的系列工具軟件是最大化其作用的有效途徑。產(chǎn)品系列的一部分，圍繞知識(shí)核心無(wú)縫集成了從設(shè)計(jì)策劃到產(chǎn)品發(fā)布的所有軟件，幫助數(shù)千家行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、愉悅、成熟的開(kāi)發(fā)管理。廠商選擇、使用適合自己的集成器實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)過(guò)程管理。根據(jù)不同的開(kāi)發(fā)歷史客戶需求和市場(chǎng)環(huán)境，軟件開(kāi)發(fā)人員使用不同的工具管理模型。

　　3、本土軟件廠商是怎么做的

　　目前國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)整體應(yīng)該說(shuō)還處于初級(jí)階段，整體規(guī)模較小、數(shù)量多、專(zhuān)業(yè)化程度低是目前國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)商的特點(diǎn)。

　　開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)有幾千、幾萬(wàn)人的大廠商要重視流程管理，參與全球競(jìng)爭(zhēng)。即使開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)只有幾個(gè)人、雖然內(nèi)部面對(duì)面的溝通更有效，但幾十人的小廠商為了融入全球產(chǎn)業(yè)鏈，與大客戶溝通，合作基于大項(xiàng)目的外包開(kāi)發(fā)，必須規(guī)范流程管理。

　　就像制造業(yè)從美國(guó)到日本再到中國(guó)、和越南的外包轉(zhuǎn)移一樣，全球軟件業(yè)也在外包當(dāng)前軟件產(chǎn)品的核心概念設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理在美國(guó)實(shí)現(xiàn)，而發(fā)展、編碼、測(cè)試和產(chǎn)品維護(hù)外包給印度、俄羅斯、愛(ài)爾蘭、中國(guó)等國(guó)家。這對(duì)中國(guó)軟件制造商來(lái)說(shuō)是一個(gè)機(jī)會(huì)本土軟件廠商根據(jù)自身的開(kāi)發(fā)環(huán)境和特點(diǎn)，選擇先進(jìn)敏捷的工具來(lái)規(guī)范流程管理，提高開(kāi)發(fā)效率，積極融入全球產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)該是正確的道路。

　　三、開(kāi)發(fā)人員使用項(xiàng)目管理軟件的重要性

　　1、提高管理效率

　　企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件它可以大大提高管理效率和生產(chǎn)效率，改變管理觀念。通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)管理層可以統(tǒng)一管理和有效控制多個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理軟件符合企業(yè)信息化建設(shè)的要求。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算和成本控制

　　提高工作效率，減少資源浪費(fèi)，很大程度上實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。

　　3、合理規(guī)劃時(shí)間

　　項(xiàng)目管理軟件簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一種進(jìn)度表，可以在一定程度上規(guī)定項(xiàng)目的完成時(shí)間，合理規(guī)劃各類(lèi)工作的時(shí)間，準(zhǔn)確計(jì)算各類(lèi)工作的進(jìn)度計(jì)劃。

　　在這之前，開(kāi)發(fā)者使用的管理項(xiàng)目都是純?nèi)肆ν瓿傻娜绻麤](méi)有軟件的支持，一些大型項(xiàng)目的管理不可避免地會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如人工完成項(xiàng)目任務(wù)的制定、跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度、有些項(xiàng)目很難管理自己的成本預(yù)算。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理可以通過(guò)軟件來(lái)完成，軟件可以幫助開(kāi)發(fā)人員優(yōu)化項(xiàng)目過(guò)程、促進(jìn)部門(mén)間的快速溝通、便于管理人員控制項(xiàng)目環(huán)節(jié)。