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預算管理面臨的困難及工程預算管理軟件的主要功能
由于受傳統(tǒng)計劃經濟體制的影響,我國大多數(shù)企業(yè)從未有過真正的預算管理一些企業(yè)雖然開展了預算管理,但在實踐中僅僅局限于粗略的事前預測,缺乏科學性。
一、預算管理面臨的困難
1.對預算管理理解不足
在實際工作中,有些人,尤其是部門經理,認為預算是爭奪資源的工具;有的把預算管理當成升職的手段,但是為了討好上級而編制預算并不實際;有些人因為預算管理的失敗,認為預算沒有用,只是個擺設,在以后的工作中持否定態(tài)度有人認為綜合預算是財政部門的事,與自己無關。這些都是對全面預算管理的曲解。全面預算管理作為一種全方位全過程的管理活動,還遠遠不足以引起企業(yè)高層的重視還需要企業(yè)各職能部門中層和基層員工的重視和參與。
2.預算方法不當
預算是企業(yè)預算管理的起點和關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什么方法編制預算,對預算目標的實現(xiàn)有著至關重要的影響.從而直接影響預算管理的效果。西方國家,尤其是美國,在編制預算時采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算概率預算等方法,不同的預算方法適應不同的情況。
3.激勵機制和業(yè)績評價結合不緊密
全面預算是以數(shù)量和表格的形式反映企業(yè)全部經濟活動過程和結果的一系列文件,也就是說,全面預算是對企業(yè)總體規(guī)劃的量化描述。一份好的企業(yè)預算對高層來說是一種業(yè)績,對企業(yè)全體員工來說意味著更多的努力。
4.缺乏有效的控制系統(tǒng)
全面預算是對企業(yè)總體規(guī)劃的具體量化說明。全面預算描述的是經濟活動的一種理想狀態(tài),在其實施過程中,不可避免地會受到諸多因素的影響,這些因素有的是積極的,有的是消極的。為了確保企業(yè)預算設定的目標得以實現(xiàn),在預算批準后的執(zhí)行過程中必須建立有效的預算控制體系,實施有效控制。然而,在實際的預算管理實踐中,缺乏有效的預算控制體系,預算管理難以取得良好的效果并不是個別現(xiàn)象。一些預算由于各種外部原因不能正常執(zhí)行,必須進行調整。
針對預算管理的現(xiàn)狀,泛普軟件開發(fā)了完善的、高性價比的工程預算管理軟件。
二、泛普工程預算管理軟件的主要功能有哪些
1.預算管理
該模塊由四部分組成,即預算編制、調整、控制和分析。傳統(tǒng)的預算管理方式在成本控制上不規(guī)范,容易造成預算超標預算管理系統(tǒng)中預算控制的主要功能就是解決這類問題。
2.預算監(jiān)控
該模塊可以對預算的各個方面進行監(jiān)控,從預算編制開始就有監(jiān)控設置,比如預算調整監(jiān)控、報銷監(jiān)控、還款監(jiān)控等。
3.流程管理
預算管理系統(tǒng)支持用戶自定義的管理流程,以滿足不同企業(yè)的業(yè)務需求。該功能模塊主要用于規(guī)范流程管理,用戶可以設置不同的業(yè)務流程,如預算流程、報銷流程、還款流程等。
4.業(yè)務預算
也稱經營預算,反映企業(yè)預算期間的日常供應、生產、銷售、與企業(yè)日常業(yè)務直接相關的管理和其他實質性經營活動,主要包括銷售預算、生產預算等。
5.專項預算
專項預算是指企業(yè)在預算期內的長期投資、非經常發(fā)生的、一次性業(yè)務支出預算。它包括資本支出預算和一次性專門業(yè)務預算。
三、使用泛普工程預算管理軟件有什么好處
1.減輕了重復勞動
預算軟件大大減少了工程造價人員大量繁瑣的重復性工作,讓工程造價人員有更多的精力去學習新的經驗、新的技術。
2.比手工計算精確
預算軟件用于計算機計算工程造價,其計算速度只有幾秒鐘,是手工計算無法比擬的,數(shù)字也比工程造價人員手工計算更準確。
3.節(jié)省時間
預算軟件會自動顯示各種預算報表進行打印,節(jié)省了工程造價人員根據(jù)預算結果編制報表的時間,使工程造價人員有更多的時間檢查軟件的正確性工程量和費用的計算。
隨著全面預算管理的發(fā)展,一些大型企業(yè)已經意識到預算管理的重要性,成立了專門的預算管理機構,并制定了相應的制度和實施細則。雖然中國 我國企業(yè)預算管理還不完善,預算管理的雛形已經基本形成。
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