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成本核算管理系統(tǒng)的功能是什么
成本是企業(yè)正常運(yùn)營的重要組成部分,成本核算有助于企業(yè)根據(jù)自身實力做出正確的戰(zhàn)略決策。通過成本核算,可以作為規(guī)范企業(yè)相關(guān)部門的依據(jù)、項目的基礎(chǔ)管理,提升企業(yè)效率,加強(qiáng)項目核算機(jī)制的建立成本核算體系可以加強(qiáng)項目成本核算,保證公司兩級管理、實行兩級核算機(jī)制。
一、成本核算系統(tǒng)的基本功能
1、成本核算初始化模塊
包括成本核算的初始數(shù)據(jù)、人員權(quán)限和維護(hù)功能,側(cè)重于成本數(shù)據(jù)和相關(guān)模塊之間的聯(lián)系,如從固定資產(chǎn)管理模塊獲取當(dāng)月完整的折舊數(shù)據(jù)等。并且在這個模塊中,要注意產(chǎn)品的核算。
2、成本會計的存貨核算模塊
包括原料、半成品和成品的流轉(zhuǎn)和計量,重點(diǎn)在于如何基于BOM合理計量成本為了適應(yīng)財務(wù)人員的習(xí)慣,這部分核算要有導(dǎo)出到EXCEL的功能。
3、成本計算模塊
包括成本核算項目的購置、核算對象的取出、分配標(biāo)準(zhǔn)的確定和一些缺點(diǎn)會造成一些錯誤的操作。重點(diǎn)是核算方法和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,在合理的水平上實現(xiàn)量和額的同步轉(zhuǎn)移是最終的績效要求和目標(biāo)。
二、成本核算系統(tǒng)的功能模塊
1、成本核算功能
成本管理軟件中的成本核算數(shù)據(jù)是按照成本要素和成本項目進(jìn)行分類的。在企業(yè)成本核算中,將成本核算數(shù)據(jù)分類到各種成本要素和成本項目中,按照每個成本要素歸集成本核算數(shù)據(jù),按照成本項目進(jìn)行成本核算處理會計處理成本要素和成本項目有對應(yīng)關(guān)系,多個成本要素對應(yīng)多個成本項目。同時,在每個企業(yè)中,成本要素和成本項目不會完全相同,所以成本管理軟件中的成本項目和成本要素是由企業(yè)定制的。
2、產(chǎn)品成本管理可以精細(xì)化
ERP系統(tǒng)可以精細(xì)歸集合理分配成本,解決了傳統(tǒng)手工操作只能進(jìn)行簡單核算,不能快速處理一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的弊端。通過成品的生產(chǎn)訂單,我們可以清晰的展示產(chǎn)品的具體構(gòu)成,包括每一個組成部分的成本信息,甚至可以追溯到原始的材料成本信息。可以查詢產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各加工步驟的人工成本、動力成本、折舊成本等信息,甚至加工過程中的廢品損失等信息都可以看到。成本數(shù)據(jù)更真實、精確、客觀.準(zhǔn)確。為了進(jìn)一步改進(jìn)產(chǎn)品加工工藝,提高勞動生產(chǎn)率,可以有針對性地控制成本積累。
3、成本統(tǒng)計分析
成本管理軟件中的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況,揭示成本波動的原因,確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標(biāo)分析是將企業(yè)生產(chǎn)中的實際成本與成本計劃進(jìn)行比較,找出差距的原因,為成本控制提供依據(jù)。
三、成本核算管理系統(tǒng)的功能
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化
長期以來,成本數(shù)據(jù)的采集依靠人工操作,部門之間的成本數(shù)據(jù)交互依靠紙質(zhì)介質(zhì),無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、分析,而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便地收集一些成本數(shù)據(jù)、分析、查詢。成本管理系統(tǒng)存儲各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù),如消耗材料、出庫、退庫、報損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、掛失等都是以一定的數(shù)據(jù)格式錄入電腦,以數(shù)字形式保存,費(fèi)用可以隨時歸集、查詢、分析。此外,各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)可以通過成本管理系統(tǒng)共享,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化。
2、實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化
目前成本管理的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范,導(dǎo)致成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效率和管理漏洞。作為一種管理方法,成本管理系統(tǒng),制造生產(chǎn)模塊,可以輔助企業(yè)的管理系統(tǒng),將企業(yè)已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的形式固化下來,使參與流程的員工的工作更加規(guī)范高效,加強(qiáng)成本管理中的約束,減少人為控制和不科學(xué)決策,堵塞管理中的漏洞。
3、實現(xiàn)科學(xué)決策
過去的成本管理方法缺乏對成本對象的了解“定量”分析決策通常依賴于管理者個人積累的經(jīng)驗。而且,管理者要等到月報出來,才知道在哪里、恐怕現(xiàn)在做決定為時已晚。這種憑經(jīng)驗事后決策的方法與市場經(jīng)濟(jì)極不相容,根本無法控制成本。成本管理系統(tǒng)通過對原始成本數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理,運(yùn)用一定的計算模型,實現(xiàn)了成本管理的事前規(guī)劃、事中控制、事后分析等“定性”定量”分析,更重要的是通過這些“定性”定量”分析使經(jīng)理能夠控制成本過程“薄弱環(huán)節(jié)”意識到這一點(diǎn),并盡快處理。
項目成本管理是企業(yè)管理的一項中心工作,對企業(yè)經(jīng)營具有重要意義。換句話說,在項目數(shù)量和銷售價格一定的情況下,項目成本的高低不僅會威脅企業(yè)的生存,還會影響企業(yè)的擴(kuò)張,制約企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)努力增加收入的同時,降低相關(guān)成本也有助于實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo)。
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