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工程外包項目如何做好成本控制管理的措施
在各種各樣的項目中,建筑工程項目是屬于周期長、人員多、成本高的典型,而企業(yè)之所以愿意在工程項目中投入過多也是為了之后獲得更大的利益。不過因為工程項目的長周期,需要資金的長期不斷,所以關于成本的控制是很重要的。 由于不少工程項目的特殊性,許多都不是企業(yè)直接去實施項目,而是安排項目負責人去管理,因此成本管控的難度就更大了。本文接下來將詳細講講泛普軟件怎樣可以做好工程項目的成本控制。
工程外包項目如何做好成本控制管理的措施
項目成本管理是目前我們的薄弱環(huán)節(jié),更是我們必須加強和研究的重點。因此,抓好項目成本管理是我們當務之急,更是關系企業(yè)發(fā)展,職工利益的大事。
1、加深執(zhí)行者與成本關聯(lián)度,加強風險意識
目前,許多公司在工程項目管理上都是采用項目經(jīng)理承包或實行經(jīng)濟責任考核制,從而項目的盈虧一定程度上取決于項目經(jīng)理的個人素質,結果往往出現(xiàn)包盈不包虧的情況。這也容易導致項目的經(jīng)營者對項目成本控制不夠重視,或根本就不知道該從哪一方面進行控制。因此,必須建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。同時,要從根本上去除這種運營機制的弊端就必須引入風險經(jīng)營的理念,增強項目盈虧與項目經(jīng)理以及個人利益結合的緊密程度,加強大家對成本風險的意識。
2、建立科學成本預算評估,進行責任分攤
泛普軟件通過對報價成本與預算成本的對比分析,預測出項目經(jīng)營期的經(jīng)營效益,從而合理地確定項目的目標責任成本。建立工程項目成本預算評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標,是公司成本控制的又一重要特征。同時,根據(jù)項目預測的各項評價指標,將目標責任成本進行分解,按獎罰對等的原則,實行重獎重罰,真正將目標責任管理落到實處,與自身利益相關,自會引起大家對于成本的重視。
3、完善經(jīng)濟合同管理機制,避免額外成本
項目在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。
1)、建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項目部各職能部門和各類員工之間相互監(jiān)督、相互制約的成本管理機制;
2)、實行“以收定支”的績效考核原則;
3)、建立合同臺賬統(tǒng)計、檢查和報告制度,為項目經(jīng)理部做出管理決策、費用索賠、決算等提供依據(jù)。同時,合同成本管理對項目部人員素質要求很高,要求熟悉建筑法規(guī),尤其是經(jīng)濟合同方面的知識,掌握成本收支內(nèi)容和市場價格信息以及建筑施工索賠建設等,才能充分發(fā)揮合同成本控制所帶來的潛力。
4、做好材料物資采購管理,控制用量、價格
首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工建設,推廣使用降低料耗的各種新建設、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數(shù)等。
其二是對材料價格的控制:首先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。
5、財務環(huán)節(jié)嚴格把關審核,專業(yè)數(shù)據(jù)分析
一般來說,項目經(jīng)理和各層管理人員對財務知識了解甚少,這就需要財務人員通過對各種成本數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析等得出相應的成本控制績效的財務指標,以成本報表的形式定期地報送項目經(jīng)理及各層管理人員,必要時還需做出相關的文字說明。這樣可使管理層通過對各類指標的對比發(fā)現(xiàn)當期成本增加的原因,以便進一步制定下期成本控制的有效數(shù)據(jù)。
同時,項目的財務部門也應對項目各項支出進行嚴格的審核,確保把各類成本費用降至最低。
花錢容易、省錢難,不只是工程項目才面對的問題,成本預算的控制需要項目組織的各方人士一起努力。不只要有思想上的覺悟,利益上的責任,制度上的嚴格,還需要專業(yè)人士的支持,也是項目團隊一直努力的環(huán)節(jié)。同樣,一旦大家有了控制成本的意識與合理手段,那么項目的資源也會格外充足。
工程項目成本管控是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項重要工作。企業(yè)應在保證項目質量的前提下,增強項目人員的成本管控意識,減少不必要的資源浪費,利用泛普軟件項目管理軟件幫助項目人員提高成本管理工作質量,這樣才能有效控制項目成本。
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