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工程外包項(xiàng)目如何做好成本控制管理的措施

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  在各種各樣的項(xiàng)目中,建筑工程項(xiàng)目是屬于周期長(zhǎng)、人員多、成本高的典型,而企業(yè)之所以愿意在工程項(xiàng)目中投入過(guò)多也是為了之后獲得更大的利益。不過(guò)因?yàn)楣こ添?xiàng)目的長(zhǎng)周期,需要資金的長(zhǎng)期不斷,所以關(guān)于成本的控制是很重要的。 由于不少工程項(xiàng)目的特殊性,許多都不是企業(yè)直接去實(shí)施項(xiàng)目,而是安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人去管理,因此成本管控的難度就更大了。本文接下來(lái)將詳細(xì)講講泛普軟件怎樣可以做好工程項(xiàng)目的成本控制。

  工程外包項(xiàng)目如何做好成本控制管理的措施

  項(xiàng)目成本管理是目前我們的薄弱環(huán)節(jié),更是我們必須加強(qiáng)和研究的重點(diǎn)。因此,抓好項(xiàng)目成本管理是我們當(dāng)務(wù)之急,更是關(guān)系企業(yè)發(fā)展,職工利益的大事。

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  1、加深執(zhí)行者與成本關(guān)聯(lián)度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

  目前,許多公司在工程項(xiàng)目管理上都是采用項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核制,從而項(xiàng)目的盈虧一定程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),結(jié)果往往出現(xiàn)包盈不包虧的情況。這也容易導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)項(xiàng)目成本控制不夠重視,或根本就不知道該從哪一方面進(jìn)行控制。因此,必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。同時(shí),要從根本上去除這種運(yùn)營(yíng)機(jī)制的弊端就必須引入風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的理念,增強(qiáng)項(xiàng)目盈虧與項(xiàng)目經(jīng)理以及個(gè)人利益結(jié)合的緊密程度,加強(qiáng)大家對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。

  2、建立科學(xué)成本預(yù)算評(píng)估,進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)?/strong>

  泛普軟件通過(guò)對(duì)報(bào)價(jià)成本與預(yù)算成本的對(duì)比分析,預(yù)測(cè)出項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期的經(jīng)營(yíng)效益,從而合理地確定項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本。建立工程項(xiàng)目成本預(yù)算評(píng)估制度,科學(xué)合理地確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo),是公司成本控制的又一重要特征。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目預(yù)測(cè)的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),將目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行分解,按獎(jiǎng)罰對(duì)等的原則,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,真正將目標(biāo)責(zé)任管理落到實(shí)處,與自身利益相關(guān),自會(huì)引起大家對(duì)于成本的重視。

  3、完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,避免額外成本

  項(xiàng)目在施工過(guò)程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。

  1)、建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項(xiàng)目部各職能部門(mén)和各類(lèi)員工之間相互監(jiān)督、相互制約的成本管理機(jī)制;

  2)、實(shí)行“以收定支”的績(jī)效考核原則;

  3)、建立合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、檢查和報(bào)告制度,為項(xiàng)目經(jīng)理部做出管理決策、費(fèi)用索賠、決算等提供依據(jù)。同時(shí),合同成本管理對(duì)項(xiàng)目部人員素質(zhì)要求很高,要求熟悉建筑法規(guī),尤其是經(jīng)濟(jì)合同方面的知識(shí),掌握成本收支內(nèi)容和市場(chǎng)價(jià)格信息以及建筑施工索賠建設(shè)等,才能充分發(fā)揮合同成本控制所帶來(lái)的潛力。

  4、做好材料物資采購(gòu)管理,控制用量、價(jià)格

  首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工建設(shè),推廣使用降低料耗的各種新建設(shè)、新工藝、新材料;再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。

  其二是對(duì)材料價(jià)格的控制:首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備,減少資金占用。

  5、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)審核,專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析

  一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理和各層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解甚少,這就需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)各種成本數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析等得出相應(yīng)的成本控制績(jī)效的財(cái)務(wù)指標(biāo),以成本報(bào)表的形式定期地報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理及各層管理人員,必要時(shí)還需做出相關(guān)的文字說(shuō)明。這樣可使管理層通過(guò)對(duì)各類(lèi)指標(biāo)的對(duì)比發(fā)現(xiàn)當(dāng)期成本增加的原因,以便進(jìn)一步制定下期成本控制的有效數(shù)據(jù)。

  同時(shí),項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保把各類(lèi)成本費(fèi)用降至最低。

  花錢(qián)容易、省錢(qián)難,不只是工程項(xiàng)目才面對(duì)的問(wèn)題,成本預(yù)算的控制需要項(xiàng)目組織的各方人士一起努力。不只要有思想上的覺(jué)悟,利益上的責(zé)任,制度上的嚴(yán)格,還需要專(zhuān)業(yè)人士的支持,也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一直努力的環(huán)節(jié)。同樣,一旦大家有了控制成本的意識(shí)與合理手段,那么項(xiàng)目的資源也會(huì)格外充足。

  工程項(xiàng)目成本管控是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)應(yīng)在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,增強(qiáng)項(xiàng)目人員的成本管控意識(shí),減少不必要的資源浪費(fèi),利用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目人員提高成本管理工作質(zhì)量,這樣才能有效控制項(xiàng)目成本。

發(fā)布:2022-06-08 10:12    編輯:泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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