工程預(yù)算管理軟件的功能及優(yōu)勢

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 　　項目資金管理貫穿于項目實施的全過程。施工企業(yè)項目資金預(yù)算管理是指施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中所消耗的費用總額是以貨幣形式體現(xiàn)的通過對控制環(huán)節(jié)進行認(rèn)真細(xì)致的分析，評估過程和效果，保證控制質(zhì)量，進一步控制項目預(yù)算資金，減少收入來源，使項目資金發(fā)揮最大的價值和意義。

　　一、工程項目資金預(yù)算管理中存在的問題

　　1.資本預(yù)算管理沒有得到足夠的重視

　　目前，一些施工企業(yè)對資金預(yù)算管理缺乏足夠的重視，項目經(jīng)理和項目經(jīng)理對資金預(yù)算管理的重視不夠的資金管理只停留在制造在使用階段，當(dāng)你認(rèn)為自己沒錢的時候，只要不影響施工進度，盡量找業(yè)主或企業(yè)要;工料機等部門只考慮自己的業(yè)務(wù)，認(rèn)為業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算是財務(wù)部門的業(yè)務(wù);財務(wù)部門也沒有資金預(yù)算管理意識，領(lǐng)導(dǎo)簽字就付款，缺乏對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行控制的資本預(yù)算。導(dǎo)致項目實施過程中缺乏資本預(yù)算管理控制或無法實施資本預(yù)算管理制度。

　　2.資本預(yù)算基礎(chǔ)不足

　　為了加強施工企業(yè)的項目管理，絕大多數(shù)施工企業(yè)對項目實行責(zé)任成本預(yù)算管理，但由于種種原因，成本預(yù)算不能及時編制下達，有的責(zé)任成本預(yù)算在項目開工一年后才下達。有些責(zé)任成本預(yù)算脫離實際，下達給項目部后無法執(zhí)行。而是編譯項目的整個周期、年度、季度和月度資金預(yù)算的基礎(chǔ)是項目責(zé)任成本如果責(zé)任成本預(yù)算能夠 不能按時發(fā)布或脫離實際，將導(dǎo)致項目資金預(yù)算失去編制基礎(chǔ)，資金預(yù)算不能 不能真正在項目中實施。

　　3.資金預(yù)算調(diào)節(jié)能力差

　　由于部分企業(yè)沒有對資金實行集中統(tǒng)一監(jiān)管，由項目部控制，導(dǎo)致資金統(tǒng)籌管理能力較差。當(dāng)項目資金充裕時，在一定時間內(nèi)，賬戶中存放大量資金，閑置或挪作他用;項目需要預(yù)付款的時候，往往會出現(xiàn)無米之炊的情況這時，如果你不 t想盡辦法找業(yè)主驗工，找供應(yīng)商、分包商負(fù)債經(jīng)營，而通過銀行融資增加了項目的融資成本和金額。

　　4.資本預(yù)算沒有進行動態(tài)調(diào)整

　　在項目建設(shè)過程中，各種突發(fā)事件層出不窮，如受市場影響，項目所需的材料機械等價格波動、技術(shù)方案調(diào)整或工程量增加等，都需要及時調(diào)整項目責(zé)任成本預(yù)算。然而，由于人員水平等因素的影響，企業(yè)未能動態(tài)調(diào)整項目責(zé)任成本預(yù)算或編制滾動資本預(yù)算，這樣的資本預(yù)算在項目中不具有可操作性。

　　二、采用泛普及工程預(yù)算管理軟件的優(yōu)勢

　　1. 減輕了繁瑣重復(fù)的工作

　　這樣工程造價人員就可以騰出更多的精力去學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗、新技術(shù)。造價行業(yè)的地位是土木工程、安裝專業(yè)造價人員只要按照預(yù)算軟件公司規(guī)定的操作流程，將土建施工圖紙和安裝施工圖紙輸入到預(yù)算軟件中，一切都由預(yù)算軟件完成，預(yù)算軟件會自動按照規(guī)定計算所有工程量和計算所有費用，匯總得到單位工程造價匯總表：對于市政專業(yè)，還沒有編制計算軟件市政專業(yè)的造價工程師先手工計算工程量，然后只需要把工程量輸入預(yù)算軟件，剩下的會計算工程造價、所有的后續(xù)工作，比如材料差價，都是用預(yù)算軟件算出來的，用起來非常簡單、快捷。

　　2.計算速度快

       預(yù)算軟件用于計算機計算工程造價，其計算速度只需幾秒鐘，是手工計算無法比擬的，數(shù)字也比工程造價人員手工計算更準(zhǔn)確。但是必須有一定的前提條件：預(yù)算軟件程序員應(yīng)熟練掌握工程專業(yè)造價專業(yè)的各種制度，正確理解和正確使用，根據(jù)建設(shè)主管部門頒布的工程定額規(guī)定和工程造價定額規(guī)定，輸入正確的公式，在此基礎(chǔ)上編制軟件。

　　3.工作效率高

　　預(yù)算軟件會自動顯示各種預(yù)算報表進行打印，節(jié)省了工程造價人員根據(jù)預(yù)算結(jié)果編制報表的時間，使工程造價人員有更多的時間檢查軟件的正確性工程量和費用的計算。

　　三、采用泛普工程預(yù)算管理軟件的功能

　　1.預(yù)算監(jiān)控管理

　　該模塊可以對預(yù)算的各個方面進行監(jiān)控，從預(yù)算編制開始就有監(jiān)控設(shè)置，比如預(yù)算調(diào)整監(jiān)控、報銷監(jiān)控、還款監(jiān)控等.

　　2.成本預(yù)算管理

　　該模塊由四部分組成，即預(yù)算編制、調(diào)整、控制和分析。傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式在成本控制上不規(guī)范，容易造成預(yù)算超標(biāo)預(yù)算管理系統(tǒng)中預(yù)算控制的主要功能就是解決這類問題。

　　3.業(yè)務(wù)管理管理

　　企業(yè)預(yù)算，也稱經(jīng)營預(yù)算，反映的是企業(yè)預(yù)算期間的日常供給、生產(chǎn)、銷售、與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的管理和其他實質(zhì)性經(jīng)營活動，主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等。

　　4.專項預(yù)算管理

　　專項預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的長期投資、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)支出預(yù)算。包括資本性支出預(yù)算和一次性專項運營預(yù)算

　　5.財務(wù)預(yù)算管理

　　財務(wù)預(yù)算綜合反映各項業(yè)務(wù)對企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果的影響，以此來規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果財務(wù)預(yù)算實際上是業(yè)務(wù)預(yù)算和專項預(yù)算的綜合體現(xiàn)，落腳點是現(xiàn)金流預(yù)算，最終形成預(yù)計損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。

　　以上是項目預(yù)算管理體系的內(nèi)容，項目預(yù)算反映的是企業(yè)未來特定時期的生產(chǎn)總量、以實現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo)為目的的經(jīng)營活動財務(wù)計劃，以銷售預(yù)測為出發(fā)點，進而影響生產(chǎn)、預(yù)測成本和現(xiàn)金收支，反映企業(yè)未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。