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工程資金預算管理中存在的問題與功能模塊有哪些
項目資金管理貫穿于項目實施的全過程。施工企業(yè)項目資金預算管理是指施工企業(yè)在工程項目建設過程中所消耗的費用總額是以貨幣形式體現(xiàn)的通過對鏈接的仔細和詳細的控制,詳細分析評價過程和效果,保證控制質量,進一步控制項目預算資金,開源節(jié)流,使項目金發(fā)揮其最大價值和意義的管理活動。
一、工程項目資金預算管理中存在的問題
1.資本預算管理沒有得到足夠的重視
目前一些施工企業(yè)對資金預算管理不夠重視,項目經理只停留在使用階段,以為沒錢的時候就想辦法向業(yè)主或企業(yè)要,只要不影響施工進度;工料機等部門只考慮自己的業(yè)務,認為業(yè)務預算和資金預算是財務部門的業(yè)務;財務部門也沒有資金預算管理意識,領導簽字就付款,缺乏對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行控制的資本預算。因此,在項目實施過程中缺乏資本預算管理控制或無法實施資本預算管理系統(tǒng)。
2.資本預算基礎不足
為了加強施工企業(yè)的項目管理,絕大多數(shù)施工企業(yè)實行責任成本預算管理,但由于種種原因,成本預算不能及時編制和下達有的責任成本預算在項目開工一年后才下達,有的責任成本預算脫離實際,下達給項目部后無法執(zhí)行。而是編譯項目的整個周期、年度、季度和月度資金預算的基礎是項目責任成本如果責任成本預算能夠 不能按時發(fā)布或脫離實際,將導致項目資金預算失去編制依據(jù),資金預算無法 不能真正在項目中實施。
3.資金預算調節(jié)能力差
因為有的企業(yè)對資金不實行集中統(tǒng)一監(jiān)管,而是由項目部主導,導致資金整體管理能力差。當項目資金充裕時,在一定時間內,賬戶中存放大量資金,閑置或挪作他用;項目需要墊付資金的時候,經常會出現(xiàn)鍋里無米的情況這時,如果不要盡力去尋找失主檢驗計劃價,找供應商、分包商負債經營,而通過銀行融資增加了項目的融資成本和金額。
4.資本預算沒有進行動態(tài)調整
在項目建設過程中,各種突發(fā)事件層出不窮,如受市場影響,項目所需的材料機械等價格波動、技術方案調整或工程量增加等,都需要及時調整項目責任成本預算。然而,由于人員水平和其他因素的影響,企業(yè)未能動態(tài)調整項目責任成本預算或編制滾動資金預算這種資本預算在項目中是不可操作的。
二、泛普工程預算管理軟件的主要功能有哪些
1.成本預算管理
優(yōu)秀的項目管理軟件可以實時跟蹤施工過程中產生的各種關鍵數(shù)據(jù),規(guī)劃實際成本和費用、定額、預算等記憶的對比考核,關鍵是加強數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,及時發(fā)現(xiàn)成本超預算的風險,提高事前控制水平。
2. 物資管理
材料管理是成本管理的重要組成部分,軟件系統(tǒng)可以根據(jù)目標成本和階段成本計劃對整個施工過程中的材料和材料進行控制;根據(jù)庫存制定合理的采購計劃,合理控制采購;采購和材料申請需要統(tǒng)一審批后進行,材料總量可以控制。
3. 基金管理
為了保證企業(yè)資金的高效使用,必須掌握資金的安全性,控制資金使用的合理性。通常支持在線提交資金支付申請單、網上結算、網上審批資金支付申請表,可以明確每筆資金的去向。對于資金的收支,實行計劃管理,各項資金的使用以合同為依據(jù),做到支付規(guī)范安全,資金的審批有據(jù)可循。
4. 施工檔案管理
施工檔案主要包括物資管理現(xiàn)場照片和視頻等,這些相關的文件和資料可以是電子的、一方面檔案不易丟失,另一方面查閱方便通過檢索,可以隨時查看權限內的各類資料,保證了信息安全。
泛普工程預算管理功能是提高項目整體管理水平的重要手段通過軟件系統(tǒng)中的各種功能,可以加強工程造價、資金、材料等方面的控制,掌握核心數(shù)據(jù)和最新動態(tài),幫助企業(yè)完善項目計劃,加上過程控制,規(guī)避項目管理風險。
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