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工程項目預(yù)算管理中存在的問題及預(yù)算管理軟件的優(yōu)勢
項目資金管理貫穿于項目實施的全過程。施工企業(yè)項目資金預(yù)算管理是指施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中所消耗的費(fèi)用總額以貨幣形式體現(xiàn)的管理活動通過對控制環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,評估過程和效果,保證控制質(zhì)量,進(jìn)一步控制項目預(yù)算資金,減少收入來源,使項目資金發(fā)揮最大的價值和意義。
一、工程項目資金預(yù)算管理中存在的問題
1.資本預(yù)算管理沒有得到足夠的重視
目前一些施工企業(yè)對資金預(yù)算管理不夠重視,項目經(jīng)理只停留在使用階段,以為沒錢的時候就想辦法向業(yè)主或企業(yè)要,只要不影響施工進(jìn)度;工料機(jī)等部門只考慮自己的業(yè)務(wù),認(rèn)為業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算是財務(wù)部門的業(yè)務(wù);財務(wù)部門也沒有資金預(yù)算管理意識,領(lǐng)導(dǎo)簽字就付款,缺乏對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行控制的資本預(yù)算。導(dǎo)致項目實施過程中缺乏資本預(yù)算管理控制或無法實施資本預(yù)算管理制度。
2.資本預(yù)算基礎(chǔ)不足
為了加強(qiáng)施工企業(yè)的項目管理,絕大多數(shù)施工企業(yè)對項目實行責(zé)任成本預(yù)算管理但由于種種原因,成本預(yù)算不能及時編制下達(dá)有的責(zé)任成本預(yù)算在項目開工一年后才下達(dá),有的則脫離實際,下達(dá)給項目部后無法執(zhí)行。而是編譯項目的整個周期、年度.季度和月度資金預(yù)算的基礎(chǔ)是項目責(zé)任成本如果責(zé)任成本預(yù)算能夠 不能按時發(fā)布或脫離實際,將導(dǎo)致項目資金預(yù)算失去編制依據(jù),資金預(yù)算無法 不能真正在項目中實施
3.資金預(yù)算調(diào)節(jié)能力差
因為有的企業(yè)對資金不實行集中統(tǒng)一監(jiān)管,而是由項目部主導(dǎo),導(dǎo)致資金整體管理能力差。當(dāng)項目資金充裕時,在一定時間內(nèi),賬戶中存放大量資金,閑置或挪作他用;項目需要預(yù)付款的時候,往往會出現(xiàn)無米之炊的情況這時,如果你不 t想盡辦法找業(yè)主驗工,找供應(yīng)商、分包商和通過銀行進(jìn)行債務(wù)操作和融資將增加項目的融資成本和金額。
二、采用泛普工程項目預(yù)算管理的改進(jìn)優(yōu)勢
1.加強(qiáng)企業(yè)與工程項目部的預(yù)算溝通
公司預(yù)算和項目部預(yù)算之間的管理可以統(tǒng)一,加強(qiáng)雙方的溝通建設(shè)項目的預(yù)算管理包括項目部和項目部自己的預(yù)算和公司制定的預(yù)算項目部預(yù)算是公司級預(yù)算的一個分支因此,可以將成本以目標(biāo)責(zé)任書的形式分解到各個單位,并制定相應(yīng)的獎罰措施。同時,在簽訂責(zé)任書時,要保證項目部與公司之間的溝通是充分的,要考慮到指標(biāo)的合理性和相關(guān)的變化因素
2.加強(qiáng)全球預(yù)算管理
以往施工、由于角度不同,施工和設(shè)計單位提出的預(yù)算偏差較大如果在設(shè)計階段加強(qiáng)預(yù)算控制,通過合理確定項目的靜態(tài)投資,充分衡量項目的動態(tài)投資變化,確保預(yù)算資金充足,在全局層面加強(qiáng)預(yù)算管理,將有效避免預(yù)算偏差。在施工過程中,要注意與設(shè)計方案的比較如果有偏差,就需要通過相應(yīng)的反饋機(jī)制和審批機(jī)制來更改對預(yù)算影響較大的設(shè)計。如果擅自更改,必須追究相關(guān)項目部的責(zé)任。
3.提高預(yù)算質(zhì)量
在實際預(yù)算管理中,項目部應(yīng)要求項目進(jìn)度、同類歷史數(shù)據(jù)、成本預(yù)算方法可用于科學(xué)估算施工期間的成本預(yù)算和利潤。
預(yù)算的編制到執(zhí)行控制和業(yè)績評價,協(xié)調(diào)活動在管理中的完整體現(xiàn),以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。預(yù)算管理就像整個企業(yè)管理中大綱和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系。
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