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項(xiàng)目管理系統(tǒng)哪個(gè)好用
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當(dāng)我們成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),找到合適的工具來(lái)管理跟進(jìn)項(xiàng)目,就成為了迫切需要解決的問(wèn)題。一款優(yōu)秀的工具,在項(xiàng)目的管理跟進(jìn)中,起著極為重要的作用。工程企業(yè)的老板都知道,找一款管理系統(tǒng)軟件要么是找朋友推薦,要么是從網(wǎng)上自己尋找,一般都是通過(guò)搜索引擎搜索,比如:“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些?”“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)排行”“項(xiàng)目管理系統(tǒng)哪個(gè)好用”然后挨個(gè)去咨詢或者試用,既浪費(fèi)時(shí)間又無(wú)法找到真正適合的系統(tǒng)。
對(duì)工程企業(yè)來(lái)說(shuō),成本和資源都是有限的,在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí),一定要從自身的需求出發(fā),有些軟件即使是免費(fèi)的,如果不能滿足需求,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是無(wú)用的。今天就總結(jié)一下選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí)候需要重點(diǎn)關(guān)注的方面,讓企業(yè)在選擇的時(shí)候,可以做一個(gè)參考。
1、明確界定管理目標(biāo)
企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決什么問(wèn)題?企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)?一般來(lái)說(shuō),企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)包含以下幾類(lèi):成本把控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管控、讓現(xiàn)金流更穩(wěn)定
2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具有行業(yè)深度
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能不僅要能解決企業(yè)從投標(biāo)、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務(wù)需求,還必須要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性,滿足具有行業(yè)特征的的業(yè)務(wù)流程,前者決定企業(yè)是否可以使用它,后者決定它是否容易使用。
3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具有靈活性
項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,需要不斷的改進(jìn),以適應(yīng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的要求,這就要求一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具備一定的靈活性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活性的根本來(lái)源是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的的深刻理解和提煉。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)是技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù),這也正是管理軟件的本質(zhì),業(yè)務(wù)是管理的出發(fā)點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),業(yè)務(wù)變化,管理手段也要隨之變化。
4、完善的服務(wù)支持
在功能滿足的情況下,企業(yè)還需要確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其供應(yīng)商是否提供了操作指南和深入的培訓(xùn),是否提供基于角色的培訓(xùn)以及豐富的學(xué)習(xí)材料,是否提供進(jìn)一步的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用指南(文章、視頻)。
以上就是我給大家的一些在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的建議,一般除了可以付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)專門(mén)的項(xiàng)目管理軟件外,還可以使用表格來(lái)管理項(xiàng)目,但Excel 表格存在著很多局限性,有些項(xiàng)目管理需要用到的功能無(wú)法方便的實(shí)現(xiàn)。那么在這里分享一款軟件給大家:泛普軟件。泛普軟件有很強(qiáng)的靈活性,而且用起來(lái)更簡(jiǎn)單,可以適用于包括項(xiàng)目管理在內(nèi)的諸多場(chǎng)景,既能管理單一項(xiàng)目的多任務(wù),也能管理跟進(jìn)多項(xiàng)目。
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