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采購專業(yè)項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理包括從項目組織外部購買或獲得所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的所有過程，該組織可以是項目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的買方或賣方。包括合同管理和變更控制過程，通過這些流程，合同或采購訂單由具有相應(yīng)權(quán)限的項目團隊成員編制、簽署和簽發(fā)，然后進(jìn)行管理。

　　一、項目采購的過程有哪些

　　就項目管理而言，采購意味著你需要購買、租賃或與某些外部資源簽訂合同，以達(dá)到你的項目目標(biāo)，這些關(guān)系像項目中的任何過程一樣需要被管理。

專業(yè)項目管理系統(tǒng)采購.jpg

　　1、計劃采購

　　首先在項目的計劃階段確定采購，此過程收集在采購管理計劃中，其中包括需求文件、風(fēng)險登記、活動資源需求、項目進(jìn)度、活動成本估算等。

　　2、進(jìn)行采購

　　采購階段是研究你收到的標(biāo)書，決定接受哪一個。在決定之前，應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn)來決定哪個標(biāo)書最適合項目和你的物流管理，然后簽署協(xié)議，更新項目管理計劃。

　　3、控制采購

　　定期進(jìn)行采購績效評審，包括檢查和審計，以確保工作的順利進(jìn)行，業(yè)績報告也有助于讓經(jīng)理了解情況，需要建立支付系統(tǒng)以及索賠管理和記錄管理系統(tǒng)。

　　4、結(jié)束采購

　　正如開始采購需要一個流程一樣，完成采購也需要一個流程。在與承包商的初步協(xié)議中，應(yīng)詳細(xì)說明什么是已完成的工作，這樣，雙方在何時完成工作方面就不會產(chǎn)生混淆。

　　二、項目采購應(yīng)該遵循的一些原則

　　項目采購管理是指在整個項目過程中從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程。

　　1、成本原則

　　在進(jìn)行項目采購時應(yīng)注意節(jié)約和效率，爭取用最少的錢辦最多的事，采購是企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)時控制成本的重要環(huán)節(jié)，因此，對于企業(yè)而言在采購階段進(jìn)行成本控制提高經(jīng)濟效益是非常重要的。

　　2、質(zhì)量原則

　　工程最后都是要交付使用的，工程質(zhì)量是一個企業(yè)的名片，好的項目質(zhì)量會給企業(yè)帶來好的社會效益，并以此來使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益，因此在采購階段，采購的產(chǎn)品應(yīng)該質(zhì)量良好，符合項目的要求。

　　3、時間原則

　　工程按時交付對于企業(yè)而言是非常重要的，是否按時完工不僅關(guān)乎到工程成本是否增加，更加關(guān)乎到企業(yè)的信譽問題，因此采購的產(chǎn)品應(yīng)及時到達(dá)，采購時間應(yīng)與整個項目實施進(jìn)度相適應(yīng)，保證工程能按時完工。

　　4、公平原則

　　即應(yīng)給予符合條件的承包商均等的機會，以此來獲得好的采購結(jié)果，進(jìn)而推動企業(yè)獲得好的經(jīng)濟效益。

　　三、泛普軟件提供專業(yè)項目管理系統(tǒng)采購軟件服務(wù)

　　泛普軟件作為企業(yè)管理軟件服務(wù)的提供者，為企業(yè)提供專業(yè)的采購管理軟件服務(wù)來幫助企業(yè)控制采購成本，提高經(jīng)濟效益。

專業(yè) 項目管理系統(tǒng)采購.jpg

　　1、采購錄入單

　　在提交材料的采購錄入單后，會由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查看材料的各種情況。

　　2、材料管理模塊

　　材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進(jìn)行管理。通過對物料的出入庫進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而實現(xiàn)及時有效的物料管理，控制物料成本和使用量。

　　3、資源的優(yōu)化配置

　　泛普軟件從采購、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)入手，注重保管和交付，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，材料管理提高材料利用率，降低損耗率，施工成本將大大降低。采購管理是項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是項目實施過程中的關(guān)鍵步驟。因此，做好采購管理在工程項目系統(tǒng)化、全面化管理中具有重要意義。

發(fā)布：2022-05-12 15:48    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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