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工程項目施工成本控制分析
對偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,偏差原因有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等
一、掌握施工成本控制的步驟
在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進(jìn)行施工成本計劃值與實際值的比較,當(dāng)實際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。其步驟如下:
1、比較
按照某種確定的方式將施工成本計劃值與實際值逐項進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
2、分析
在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
3、預(yù)測
按照完成情況估計完成項目所需的總費用。
4、糾偏
當(dāng)工程項目的實際施工成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧云谶_(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。
5、檢查
是指對工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗。
隨著施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發(fā)展,施工企業(yè)的管理重心和管理責(zé)任轉(zhuǎn)向工程項目本身。只有通過對加強各項目的監(jiān)督、管理降低成本,才能獲得管理效益。
二、泛普軟件工程項目施工成本控制分析的重要作用
成本分析是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié),是成本核算和成本控制的依據(jù)。成本分析的過程,既是對項目施工過程中各種費用要素進(jìn)行歸集和如實反映的過程,也是滿足項目成本管理所需要的信息反饋的過程,是對項目成本計劃的實施進(jìn)行檢驗和控制的過程,對項目決策目標(biāo)的實現(xiàn)起著重要的作用,做好成本分析工作對降低成本,增加項目利潤,提高項目施工管理水平有著重要的作用。
1、成本分析活動的開展為項目管理者提供了一個重要的經(jīng)濟信息交流平臺。
分析交流可以使項目領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員較為詳細(xì)地了解項目成本管理的基本狀況和管理成效,明白項目的管理優(yōu)勢和存在的問題、原因,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于領(lǐng)導(dǎo)決策;同時通過分析交流相互啟發(fā),可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門能夠在成本管理的思路上、經(jīng)濟運行的做法上和對某些具體問題的認(rèn)識上達(dá)到高度統(tǒng)一,從而形成相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、共同提高、良性互動的良好局面。
2、開展成本分析是對企業(yè)項目管理措施的檢驗和對業(yè)務(wù)人員能力的考驗。
分析考核成效明顯說明制度措施對路,相反說明制度措施有漏洞,需要盡快完善調(diào)整;分析資料如何,能否反映出企業(yè)項目實情,是業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量和專業(yè)能力水平的體現(xiàn),同時,也可使業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到促進(jìn)和提高。
3、成本分析對成本控制具有積極作用。
項目成本分析是在成本形成過 程中,對工程項目成本進(jìn)行對比評價和剖析總結(jié)的工作,它貫穿工程項 目成本管理的全過程,利用項目工程的核算資料,與目標(biāo)成本、預(yù)算成 本以及類似的工程項目的實際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動情況, 檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,揭示成本變動的原因,尋找 降低項目成本的途徑,減少不合理損耗,達(dá)到項目減虧增效的目的,缺 少或忽略成本分析,就談不上成本管理的科學(xué)性和有效性。
項目成本管理需要全員參與并動態(tài)控制,泛普軟件在實踐中不斷總結(jié)優(yōu)化成本管理的方法,以促進(jìn)項目成本目標(biāo)的實現(xiàn),切實提高項目利潤,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對成本管理的重視程度,借助成本管理的效用最大化獲取經(jīng)濟效益,增強企業(yè)盈利能力。
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