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工程項目施工成本控制分析
對偏差原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,偏差原因有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等
一、掌握施工成本控制的步驟
在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標的實現(xiàn)。其步驟如下:
1、比較
按照某種確定的方式將施工成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
2、分析
在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。這上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
3、預(yù)測
按照完成情況估計完成項目所需的總費用。
4、糾偏
當工程項目的實際施工成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當?shù)拇胧?,以期達到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。
5、檢查
是指對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗。
隨著施工企業(yè)標準化、規(guī)范化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發(fā)展,施工企業(yè)的管理重心和管理責任轉(zhuǎn)向工程項目本身。只有通過對加強各項目的監(jiān)督、管理降低成本,才能獲得管理效益。
二、泛普軟件工程項目施工成本控制分析的重要作用
成本分析是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié),是成本核算和成本控制的依據(jù)。成本分析的過程,既是對項目施工過程中各種費用要素進行歸集和如實反映的過程,也是滿足項目成本管理所需要的信息反饋的過程,是對項目成本計劃的實施進行檢驗和控制的過程,對項目決策目標的實現(xiàn)起著重要的作用,做好成本分析工作對降低成本,增加項目利潤,提高項目施工管理水平有著重要的作用。
1、成本分析活動的開展為項目管理者提供了一個重要的經(jīng)濟信息交流平臺。
分析交流可以使項目領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員較為詳細地了解項目成本管理的基本狀況和管理成效,明白項目的管理優(yōu)勢和存在的問題、原因,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于領(lǐng)導(dǎo)決策;同時通過分析交流相互啟發(fā),可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門能夠在成本管理的思路上、經(jīng)濟運行的做法上和對某些具體問題的認識上達到高度統(tǒng)一,從而形成相互協(xié)調(diào)、相互促進、共同提高、良性互動的良好局面。
2、開展成本分析是對企業(yè)項目管理措施的檢驗和對業(yè)務(wù)人員能力的考驗。
分析考核成效明顯說明制度措施對路,相反說明制度措施有漏洞,需要盡快完善調(diào)整;分析資料如何,能否反映出企業(yè)項目實情,是業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量和專業(yè)能力水平的體現(xiàn),同時,也可使業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到促進和提高。
3、成本分析對成本控制具有積極作用。
項目成本分析是在成本形成過 程中,對工程項目成本進行對比評價和剖析總結(jié)的工作,它貫穿工程項 目成本管理的全過程,利用項目工程的核算資料,與目標成本、預(yù)算成 本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況, 檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,揭示成本變動的原因,尋找 降低項目成本的途徑,減少不合理損耗,達到項目減虧增效的目的,缺 少或忽略成本分析,就談不上成本管理的科學(xué)性和有效性。
項目成本管理需要全員參與并動態(tài)控制,泛普軟件在實踐中不斷總結(jié)優(yōu)化成本管理的方法,以促進項目成本目標的實現(xiàn),切實提高項目利潤,企業(yè)應(yīng)當提高對成本管理的重視程度,借助成本管理的效用最大化獲取經(jīng)濟效益,增強企業(yè)盈利能力。
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