零星勞務(wù)管理

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零星勞務(wù)管理

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　　在施工現(xiàn)場(chǎng)，除了合同范圍內(nèi)的勞務(wù)施工以外，還可能發(fā)生與主體工程施工無關(guān)的用工，如臨時(shí)的搬運(yùn)拆除維修用工等，對(duì)于這類勞務(wù)用工的管理就通過零星勞務(wù)單來實(shí)現(xiàn)。

　　一、在工程企業(yè)中零星勞務(wù)管理常見的問題

　　1、工程部的相關(guān)人員可能存在假報(bào)零星用工的情況，無中生有或者多報(bào)用工人數(shù)，然后從中獲利，導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。

　　2、對(duì)于零星勞務(wù)用工情況缺乏相應(yīng)的監(jiān)管，一般都是聽工程部說了算，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)付款，其他部門全然不知。

　　3、對(duì)于零星勞務(wù)用工相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)照片、用人手續(xù)、付款證明等原始憑證的保管不合理，容易丟失，導(dǎo)致查賬不便。

　　4、傳統(tǒng)的審核模式下，受時(shí)間和地域限制較大，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，會(huì)影響單據(jù)審核進(jìn)度，從而影響付款進(jìn)度。

　　5、各部門之間互相分立，信息不能共享，容易形成信息孤島。

零星勞務(wù)單

　　二、零星勞務(wù)單的管控點(diǎn)及作用

　　1、零星勞務(wù)單記錄了施工過程中零星勞務(wù)用工情況以及對(duì)應(yīng)的付款金額，是統(tǒng)計(jì)工程勞務(wù)成本的重要組成部分。

　　2、可以將零星勞務(wù)用工的現(xiàn)場(chǎng)照片、用人手續(xù)、付款截圖等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，既保證了單據(jù)內(nèi)容的完整性，方便備查，也能作為零星勞務(wù)用工真實(shí)性的證明文件，防止相關(guān)人員的貪污行為。

　　3、零星勞務(wù)用工發(fā)生后，工程部填寫零星勞務(wù)單，然后提交給工程部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，多個(gè)部門互相牽制、各司其職，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)也能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，還提供免費(fèi)的手機(jī)端，在手機(jī)上都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行表單的查看和審批，大大提高了工作效率。

　　5、在系統(tǒng)中，各部門人員可以根據(jù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行零星勞務(wù)單據(jù)的查看，只要工程部人員填寫并保存后，其他人的電腦中就能及時(shí)進(jìn)行查看，提高了信息共享效率，避免了信息孤島的形成。

　　三、系統(tǒng)中的零星勞務(wù)單單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　零星勞務(wù)單單據(jù)主要包含用工日期、所屬項(xiàng)目、付款方式、責(zé)任人、工程量清單明細(xì)等內(nèi)容。