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零星勞務管理

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　　在施工現場，除了合同范圍內的勞務施工以外，還可能發(fā)生與主體工程施工無關的用工，如臨時的搬運拆除維修用工等，對于這類勞務用工的管理就通過零星勞務單來實現。

　　一、在工程企業(yè)中零星勞務管理常見的問題

　　1、工程部的相關人員可能存在假報零星用工的情況，無中生有或者多報用工人數，然后從中獲利，導致項目成本增加。

　　2、對于零星勞務用工情況缺乏相應的監(jiān)管，一般都是聽工程部說了算，財務負責付款，其他部門全然不知。

　　3、對于零星勞務用工相關的現場照片、用人手續(xù)、付款證明等原始憑證的保管不合理，容易丟失，導致查賬不便。

　　4、傳統(tǒng)的審核模式下，受時間和地域限制較大，當領導不在辦公室時，會影響單據審核進度，從而影響付款進度。

　　5、各部門之間互相分立，信息不能共享，容易形成信息孤島。

零星勞務單

　　二、零星勞務單的管控點及作用

　　1、零星勞務單記錄了施工過程中零星勞務用工情況以及對應的付款金額，是統(tǒng)計工程勞務成本的重要組成部分。

　　2、可以將零星勞務用工的現場照片、用人手續(xù)、付款截圖等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，既保證了單據內容的完整性，方便備查，也能作為零星勞務用工真實性的證明文件，防止相關人員的貪污行為。

　　3、零星勞務用工發(fā)生后，工程部填寫零星勞務單，然后提交給工程部領導、財務部領導、公司領導進行審核，多個部門互相牽制、各司其職，當出現問題時也能避免互相推諉的現象發(fā)生。

　　4、泛普工程項目管理系統(tǒng)基于B/S架構設計，能實現隨時隨地移動辦公，還提供免費的手機端，在手機上都可以登錄系統(tǒng)進行表單的查看和審批，大大提高了工作效率。

　　5、在系統(tǒng)中，各部門人員可以根據對應的權限進行零星勞務單據的查看，只要工程部人員填寫并保存后，其他人的電腦中就能及時進行查看，提高了信息共享效率，避免了信息孤島的形成。 

　　三、系統(tǒng)中的零星勞務單單據

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部填寫此單據。

　　1、基本信息

　　零星勞務單單據主要包含用工日期、所屬項目、付款方式、責任人、工程量清單明細等內容。

零星勞務單基本信息
零星勞務單明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將用工現場拍照上傳到附件中，也可以將相關的轉賬記錄截圖上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

零星勞務單附件

　　3、單據審批

　　支持對零星勞務單進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

零星勞務單審批

　　四、零星勞務單列表

　　零星勞務單列表主要顯示所有的零星勞務單單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

零星勞務單列表
發(fā)布：2007-02-11 13:35    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]