企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件?

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　　伴隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展，越來越多的項(xiàng)目需要管理。傳統(tǒng)的人工的管理難度大大提高，所以企業(yè)開始選用項(xiàng)目管理軟件來管理項(xiàng)目。但是要達(dá)到高效的管理水平，項(xiàng)目管理軟件的匹配度是關(guān)鍵，最好就是可以定制軟件。那么企業(yè)如何定制項(xiàng)目管理軟件?

　　一、選擇項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、實(shí)時跟蹤最新項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目一旦開展，進(jìn)度是所有參與者都必須了解的，但是對于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，通過人工及時的掌握進(jìn)度也會有一定的困難和延時性。但是通過使用項(xiàng)目管理軟件，就能夠讓大家快速追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，了解項(xiàng)目進(jìn)度的時間線，知道工作進(jìn)行到了哪里，是否有需要自己參與的地方。

　　2、項(xiàng)目可視化

　　日常工作中我們會使用白板等來公布項(xiàng)目狀態(tài)的變化，但是這樣信息傳遞不及時，而使用項(xiàng)目管理工具則可以隨時去查看，在項(xiàng)目管理中使用甘特圖、看板、燃盡圖來表示任務(wù)的進(jìn)展情況，在進(jìn)度貓中看板展示的項(xiàng)目成員的任務(wù)，負(fù)責(zé)及參與的項(xiàng)目進(jìn)度，在在項(xiàng)目概覽中我們可以通過燃盡圖來查看項(xiàng)目的進(jìn)行情況。

　　3、思想、行動統(tǒng)一

　　沒有軟件的時候，一個團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用?企業(yè))的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。

　　4、資源共享

　　企業(yè)是一個團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。那么，僅僅靠人去處理這些信息和問題，能起到比軟件來操作更好的效果嗎?答案不言自明，要不然，項(xiàng)目管理軟件也不會這么受歡迎了。

　　二、企業(yè)如何定制項(xiàng)目管理軟件

　　1、明確自己的實(shí)際需求

　　常見的企業(yè)管理軟件主要有工程項(xiàng)目管理軟件、軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件、通用項(xiàng)目管理軟件等幾種。在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊，以自身需求為導(dǎo)向，就不會由于選擇太多而不知道選什么。因?yàn)闊o論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問題所在去考慮最合適的管理軟件。

　　2、操作過程簡潔容易上手

　　現(xiàn)在我們做什么都會追求簡潔，做一個軟件不難，但是做一個邏輯復(fù)雜操作卻簡單的卻是不容易的，一個簡潔好用的軟件都是經(jīng)過市場上的千錘百煉的。項(xiàng)目管理軟件不是給一個人用的，那么這些人中對軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，大家會樂意使用，才能發(fā)貨處軟件的最大效果。

　　3、挑選合適的部署方式

　　雖然說市場上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對于中小企業(yè)來說，一般情況下并不會選擇本地化部署這種方式，而是選擇租用部署。租用部署模式，花費(fèi)少，使用人員無論是在家、出差中、還是在火車、地鐵、公交車上，只要能上網(wǎng)都可以隨時隨地訪問系統(tǒng)。相對的，本地化部署模式，是將軟件部署實(shí)施在企業(yè)內(nèi)部，這種模式需要企業(yè)自行準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器，自行配制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和帶寬以及配有專人維護(hù)。投入和維護(hù)成本相當(dāng)高，但安全性也是要強(qiáng)于租用部署的方式。

　　4、良好的口碑

　　口碑是大眾消費(fèi)者的共同聲音，如果說一個產(chǎn)品從性價比高、實(shí)用性強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量好，那總會收到來自四面八方的好評，自然而然就有一個好的口碑，相反也能得到同樣的結(jié)果。因此，在選擇供應(yīng)商時，需多個渠道印證供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量，選擇各項(xiàng)評價高的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　企業(yè)如何定制項(xiàng)目管理軟件?首先是梳理需求，與軟件方溝通進(jìn)行個性化的定制開發(fā)，然后雙方合作盡快落實(shí)軟件使用。定制項(xiàng)目管理軟件依據(jù)用戶的需求來定制，是為了讓項(xiàng)目管理更高效。泛普軟件擁有十多年信息化管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，深耕工程項(xiàng)目管理，為客戶提供最個性化的定制方案以滿足工程項(xiàng)目管理需求。