工程項(xiàng)目管理軟件如何選擇？

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　　企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)應(yīng)該注意哪些方面，才能充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件的作用，最大限度地提高項(xiàng)目的完成率?如何選擇項(xiàng)目管理軟件?

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件的基本功能

　　1.規(guī)劃計(jì)劃

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件擁有豐富的定制模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況定制規(guī)劃項(xiàng)目，明確各項(xiàng)任務(wù)的開始日期，明確各項(xiàng)工作的先后順序和主次關(guān)系、明確各子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。

　　2.監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目

　　可以同時(shí)跟蹤多種項(xiàng)目活動(dòng)，使個(gè)人可以方便地檢查項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實(shí)施與預(yù)定進(jìn)度有沖突時(shí)，可以及時(shí)分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計(jì)劃，最終促使進(jìn)度始終運(yùn)行在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)最佳施工工期，多又快又好又經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)。

　　3.需求規(guī)劃職能劃分

　　在明確需求后，項(xiàng)目參與者使用項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，并根據(jù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置完成時(shí)間順序:軟件可以根據(jù)用戶選擇各種圖表來顯示任務(wù)時(shí)間表管理人員也可以將任務(wù)分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員同時(shí)，根據(jù)直觀的時(shí)間線顯示，每個(gè)人都可以隨時(shí)看到任務(wù)完成情況根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整工程進(jìn)度安排。

　　二、如何選擇項(xiàng)目管理軟件

　　1.選擇系統(tǒng)實(shí)用功能

　　企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，必須考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需的各種功能。比如程序有沒有工作分析結(jié)構(gòu)，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或者平衡算法怎么樣?系統(tǒng)能對(duì)信息進(jìn)行排序和過濾嗎、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的時(shí)間表，并協(xié)助跟蹤和控制?它能檢測到資源分配不當(dāng)并幫助解決嗎

　　2.從選擇軟件角度

　　除了了解自己的情況，還需要從軟件的角度考慮項(xiàng)目和軟件的匹配性。考察合格的項(xiàng)目管理軟件，除了功能之外，還需要關(guān)注支撐軟件運(yùn)行的方法論和理念，從科學(xué)性和專業(yè)性兩方面考慮此外，還可以關(guān)注本行業(yè)備選項(xiàng)目管理軟件的成功案例，必要時(shí)可以去現(xiàn)場考察，評(píng)估軟件的實(shí)施水平。

　　3.信息處理及時(shí)

　　在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要注意信息的及時(shí)處理，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件的操作是按照流程進(jìn)行的。如果項(xiàng)目過程中出現(xiàn)問題，會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)審批不及時(shí)，反饋不及時(shí)。只要延誤一個(gè)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目管理軟件流程就無法進(jìn)行

　　4.操作簡易性因素

　　這一點(diǎn)通常無論你選擇什么樣的軟件都很重要，你應(yīng)該主要考慮系統(tǒng)”觀看'和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、彩色顯示、一次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡單性、報(bào)表繪制的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。

　　對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來說，選擇一個(gè)合適的項(xiàng)目管理軟件并不容易要綜合考慮軟件功能是否能匹配企業(yè)項(xiàng)目管理的需求，是否能滿足管理人員和基層工作人員的使用需求，如何選擇項(xiàng)目管理軟件?只有充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值，項(xiàng)目管理軟件才能在項(xiàng)目中發(fā)揮巨大的作用!