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怎樣選擇工程項目管理軟件?
隨著企業(yè)的發(fā)展及市場競爭的激烈,項目管理軟件越來越被重視。對于建筑工程行業(yè)來說,選擇合適的工程項目管理軟件也是非常有必要的。要想讓項目管理軟件發(fā)揮效用,前提是選擇正確的、適合企業(yè)行情的軟件。從不同的角度來看,需要的工程管理軟件肯定是不同的。
一、好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件
1、功能匹配度高
任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時,需要看清系統(tǒng)的功能有哪些,哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。
2、使用簡單易上手
功能再強大的系統(tǒng),大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業(yè)員工的知識水平有限,對新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時,一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間,進而加快項目進度。
3、功能完整性
不同系統(tǒng)廠商開發(fā)的工程項目管理系統(tǒng)在系統(tǒng)功能的廣度和深度上是有區(qū)別的,有專注一個功能點的,例如:項目進度管理,項目問題管理,項目工時管理,項目團隊協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā),提供全過程管理的,覆蓋項目立項、項目計劃、項目執(zhí)行監(jiān)控、項目分析、銷售管理、人事管理、采購管理、財務(wù)管理、倉庫管理等等,而每個功能模塊下面又會涉及到各種功能流程,用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。
4、實時掌控工程項目進度
一個正常的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段,每個階段都有不同的事情要處理,尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段,管理尤其復(fù)雜,因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。
二、選擇項目管理軟件之前要清楚的問題
1、誰需要使用該工具
你是唯一使用該工具的人,還是一部分人需要使用,又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限,還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你在選擇項目管理軟件時,數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求,而高度復(fù)雜的工具可能對其他人來說太難上手。
2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件,或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能,可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高,你是否需要?
3、對工具預(yù)計的花費是多少
大家都很想找到最便宜的工具,如有是免費的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費的工具,數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買,那么你的預(yù)算是多少?
4、從項目參與者的角度看
會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā),相對于系統(tǒng)的功能,會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度,而對于系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解,容易忽略了軟件功能和需求的匹配度。
5、從項目管理者的角度看
需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題,能夠?qū)崟r掌控項目進展情況。所以在挑選項目管理軟件時,會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性,除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外,還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖,從而幫助項目管理者做出科學(xué)有效的決策。
泛普軟件就是針對建筑工程行業(yè)的項目管理軟件,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)對項目成本、工程進度、員工工時、項目協(xié)作、合同等多方面的管理,是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的工程項目管理軟件。
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