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怎樣選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件
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市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理軟件有很多,挑來(lái)挑去不知道要選擇哪個(gè)。對(duì)于項(xiàng)目管理者而言,他們需要的管理軟件一定是功能好、安全性高、價(jià)格便宜的,可是怎樣才能找到適合自己公司工程項(xiàng)目管理軟件呢?
一、建筑企業(yè)為什么需要一個(gè)實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中,許多的小企業(yè)注重眼前可得利益,對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)說(shuō)并沒(méi)有一個(gè)具體的規(guī)劃和打算,所以導(dǎo)致整個(gè)管理體系極度不完善,體制不健全。他們所得的管理方法大多依靠經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段進(jìn)行企業(yè)管理。
1、人員管理上
因?yàn)轶w制的不完善導(dǎo)致核心不穩(wěn),人員流動(dòng)較大,無(wú)法形成一條固定的企業(yè)文化,加上收入和資金分配不明確,員工自然士氣低下無(wú)法帶動(dòng)積極性,降低了員工的歸屬感。
2、企業(yè)穩(wěn)定性
而另外一部分,就屬于體制相對(duì)于比較完善,但是卻不能清楚定位有效利用資源,盲目擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模,導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)人員,和工程質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到擴(kuò)展的規(guī)模,造成了企業(yè)整體的不穩(wěn)定,從而無(wú)法把企業(yè)做大 。
二、怎樣選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件
1、功能匹配度高
每個(gè)行業(yè)面臨的問(wèn)題不一樣,需要的項(xiàng)目管理軟件肯定也有差別。比如泛普軟件就是建筑工程行業(yè)適用的行業(yè)解決方案,我們適合的行業(yè)有裝飾裝修、設(shè)計(jì)工程、施工工程、弱電工程、安防工程等,其他的行業(yè)并不是很適用。
2、操作難易程度
軟件再好用大家不會(huì)用也是枉然。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員,員工的知識(shí)水平有限,在接受新的管理工具時(shí)可能會(huì)有些問(wèn)題。所以在選擇一款工程項(xiàng)目管理軟件時(shí),一定要考慮到員工操作的難易程度,如果能夠很快上手,或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作,就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時(shí)間,能夠幫助企業(yè)在管理方面爭(zhēng)取到更高的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程,項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展。尤其是在工程行業(yè),一個(gè)項(xiàng)目通常需要牽涉各部門的員工和配合才能完成。
4、可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
只有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)管,才能隨時(shí)隨地了解各項(xiàng)目的完成情況,才能在項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)之前做好科學(xué)的預(yù)測(cè)和管理。
5、專業(yè)化程度
大家買東西都會(huì)有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是,專業(yè)的比綜合的要好。舉個(gè)例子,如果買手機(jī)的話,大家肯定會(huì)選擇那些做手機(jī)出生的專業(yè)廠商,比如小米這種做手機(jī)起家的廠商,但是買電視或者其他產(chǎn)品的話,選小米的可能性不是很大,雖然小米也會(huì)生產(chǎn)這些,但是總會(huì)去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以,在選擇管理軟件的話,要看那種專業(yè)的,比如工程項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能,那就可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。
6、可視化管理項(xiàng)目全程
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式,項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、質(zhì)量管理,還是項(xiàng)目完成情況,都可以通過(guò)報(bào)表來(lái)掌握全貌。泛普軟件已經(jīng)完全不用人工統(tǒng)計(jì),可以自動(dòng)出具管理者所需要的各種報(bào)表,非常方便。
當(dāng)前,數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然,通過(guò)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。
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