怎樣選擇適合自己的工程項目管理軟件

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　　市場上的工程項目管理軟件有很多，挑來挑去不知道要選擇哪個。對于項目管理者而言，他們需要的管理軟件一定是功能好、安全性高、價格便宜的，可是怎樣才能找到適合自己公司工程項目管理軟件呢?

　　一、建筑企業(yè)為什么需要一個實用的工程項目管理系統(tǒng)

　　在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式當中，許多的小企業(yè)注重眼前可得利益，對于長遠的發(fā)展來說并沒有一個具體的規(guī)劃和打算，所以導致整個管理體系極度不完善，體制不健全。他們所得的管理方法大多依靠經(jīng)濟和物質手段進行企業(yè)管理。

　　1、人員管理上

　　因為體制的不完善導致核心不穩(wěn)，人員流動較大，無法形成一條固定的企業(yè)文化，加上收入和資金分配不明確，員工自然士氣低下無法帶動積極性，降低了員工的歸屬感。

　　2、企業(yè)穩(wěn)定性

　　而另外一部分，就屬于體制相對于比較完善，但是卻不能清楚定位有效利用資源，盲目擴展企業(yè)規(guī)模，導致企業(yè)技術人員，和工程質量遠遠達不到擴展的規(guī)模，造成了企業(yè)整體的不穩(wěn)定，從而無法把企業(yè)做大 。

　　二、怎樣選擇適合自己的工程項目管理軟件

　　1、功能匹配度高

　　每個行業(yè)面臨的問題不一樣，需要的項目管理軟件肯定也有差別。比如泛普軟件就是建筑工程行業(yè)適用的行業(yè)解決方案，我們適合的行業(yè)有裝飾裝修、設計工程、施工工程、弱電工程、安防工程等，其他的行業(yè)并不是很適用。

　　2、操作難易程度

　　軟件再好用大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術人員，員工的知識水平有限，在接受新的管理工具時可能會有些問題。所以在選擇一款工程項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，如果能夠很快上手，或者產(chǎn)品的服務人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作，就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時間，能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率，實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。

　　3、便于團隊溝通協(xié)作

　　項目管理其實是十分復雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。尤其是在工程行業(yè)，一個項目通常需要牽涉各部門的員工和配合才能完成。

　　4、可以實時監(jiān)控項目進度

　　只有對項目進行有一個實時的監(jiān)管，才能隨時隨地了解各項目的完成情況，才能在項目發(fā)生風險之前做好科學的預測和管理。

　　5、專業(yè)化程度

　　大家買東西都會有一個經(jīng)驗就是，專業(yè)的比綜合的要好。舉個例子，如果買手機的話，大家肯定會選擇那些做手機出生的專業(yè)廠商，比如小米這種做手機起家的廠商，但是買電視或者其他產(chǎn)品的話，選小米的可能性不是很大，雖然小米也會生產(chǎn)這些，但是總會去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以，在選擇管理軟件的話，要看那種專業(yè)的，比如工程項目管理中需要業(yè)務流程管理功能，那就可以瞄準業(yè)務流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。

　　6、可視化管理項目全程

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務全局的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、質量管理，還是項目完成情況，都可以通過報表來掌握全貌。泛普軟件已經(jīng)完全不用人工統(tǒng)計，可以自動出具管理者所需要的各種報表，非常方便。

　　當前，數(shù)字轉型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然，通過信息化業(yè)務系統(tǒng)解決專有業(yè)務部門的管理需要，通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理，提高管理水平，最終實現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。