購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目管理軟件的注意事項(xiàng)

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　　提供項(xiàng)目管理服務(wù)的軟件逐漸增多，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，對(duì)企業(yè)有利有弊。就好處而言，項(xiàng)目軟件種類(lèi)越多，公司也會(huì)有更好的選擇;同樣，選擇越多，企業(yè)也很容易陷入“花團(tuán)錦簇”的局面，不知道到底選哪款好。所以，企業(yè)還需要按照一定的原則判斷適合自己的項(xiàng)目管理軟件，真正幫助企業(yè)管理能力。

　　一、選擇項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該考慮哪些因素

　　1、是否易操作

　　我們要注意，采購(gòu)了項(xiàng)目管理軟件后，是要給誰(shuí)日常用的呢?不是領(lǐng)導(dǎo)，而是普通的項(xiàng)目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，去更新任務(wù)狀態(tài)，出現(xiàn)了偏差要及時(shí)通知到相關(guān)人。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具，可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2、功能是否涵蓋常用需求

　　如果你需要解決進(jìn)度反復(fù)難以監(jiān)控、破解90%完成是神話(huà)的難題，軟件能否提供有用的監(jiān)控工具為你快速定位問(wèn)題來(lái)源，例如里程碑表、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、完成狀態(tài)看板等。另外，你是否需要項(xiàng)目管理辦公室，幫助你從多項(xiàng)目角度進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控，成本控制和資源協(xié)調(diào)等需求。任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。

　　3、軟件是否靈活

　　除了個(gè)別的針對(duì)細(xì)分行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，大多數(shù)其實(shí)都是針對(duì)通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶(hù)能夠自定義一些字段。比如，審核人下拉列表，任務(wù)屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動(dòng)計(jì)算任務(wù)逾期天數(shù)等等。

　　4、軟件的集成擴(kuò)展性

　　企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的管理要求大多是隨著項(xiàng)目發(fā)展循序漸進(jìn)的?？v向深度來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理涉及到十大知識(shí)領(lǐng)域，橫向業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理跟其他銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源等領(lǐng)域其實(shí)是相輔相成的，例如結(jié)合OA+CRM作客戶(hù)交付項(xiàng)目管理或結(jié)合SRM作項(xiàng)目型采購(gòu)管理。企業(yè)既要考慮軟件能否滿(mǎn)足當(dāng)前的項(xiàng)目管理痛點(diǎn)，同時(shí)還要考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，能否滿(mǎn)足后續(xù)拓展應(yīng)用要求，企業(yè)選型的時(shí)候要結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮進(jìn)行甄選。

　　二、企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)的側(cè)重點(diǎn)有哪些

　　1、根據(jù)行業(yè)劃分來(lái)選擇

　　應(yīng)用于項(xiàng)目管理的行業(yè)大致可以分為：工程類(lèi)、IT類(lèi)、產(chǎn)品研發(fā)類(lèi)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)類(lèi)，其中，工程類(lèi)和IT類(lèi)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的需求差異較大，有其獨(dú)特性。工程性項(xiàng)目由于涉及到大量離線(xiàn)的建設(shè)項(xiàng)目，其在項(xiàng)目管理過(guò)程中所注重的焦點(diǎn)不同于其他項(xiàng)目，它涉及到的物料管理，訂單資料信息更加繁雜，因此，更需要這種流程和數(shù)據(jù)功能的強(qiáng)大。

　　2、根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型選擇

　　企業(yè)大小不一，其對(duì)項(xiàng)目管理軟件的要求是不一樣的。有些小企業(yè)并不大，公司的人不多，其項(xiàng)目管理涉及的全過(guò)程控制部分并不多，更多的是關(guān)注公司團(tuán)隊(duì)的合作能力和工作進(jìn)度。這類(lèi)企業(yè)可以選擇功能較簡(jiǎn)單的協(xié)作項(xiàng)目軟件，只需包含項(xiàng)目的任務(wù)內(nèi)容管理、基本數(shù)據(jù)整理、成員之間實(shí)時(shí)共享、協(xié)同開(kāi)發(fā)等相關(guān)功能即可順利運(yùn)行。

　　3、根據(jù)服務(wù)種類(lèi)選擇

　　工程管理軟件公司提供服務(wù)的模式通常有本地部署和云服務(wù)。首先，選擇本地部署，會(huì)有較高的預(yù)算費(fèi)用，需要花費(fèi)一定的時(shí)間在客戶(hù)本地安裝部署服務(wù)器，這是一種非常安全的方法，數(shù)據(jù)信息可以在線(xiàn)下自行掌握。此外，云服務(wù)的服務(wù)模式更加方便快捷，無(wú)需客戶(hù)自行維護(hù)，成本較低廉，但其數(shù)據(jù)都部署在云服務(wù)器上，在安全性方面就會(huì)稍弱。

　　項(xiàng)目管理工具的選型，前期需要花費(fèi)一定的時(shí)間從易用性、自定義、可擴(kuò)展性、便于溝通、實(shí)時(shí)查看進(jìn)度、價(jià)格、廠商可靠性等多方面進(jìn)行對(duì)比，并深度試用。因?yàn)橐坏┒ㄏ聛?lái)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)都會(huì)運(yùn)行在里面，再進(jìn)行遷移的話(huà)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢(qián)。