工廠倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)

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　　在企業(yè)成本管理過程中，倉庫盤點(diǎn)管理對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)管理，有助于控制成本，提高抗風(fēng)險能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)倉庫盤點(diǎn)管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容，是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。企業(yè)要提高倉庫盤點(diǎn)管理水平，必須分析內(nèi)在問題，建立健全信息系統(tǒng)，完善管理制度，采取合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

　　一、工長倉庫盤點(diǎn)管理存在的難題

　　1、倉庫盤點(diǎn)管理制度執(zhí)行力度不夠。倉庫并沒有專門配備庫管人員，大多都是有財(cái)管人員兼職倉庫管理，導(dǎo)致倉庫管理和財(cái)務(wù)賬目十分混亂。由于物質(zhì)采購計(jì)劃預(yù)見性差，導(dǎo)致不合理的物資采購。通常，物資采購應(yīng)在貼近單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，具有一定的預(yù)見性。但實(shí)際上大多數(shù)的物資公司中存在物資積壓的情況，導(dǎo)致很多物資公司中資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　2、不合理的物資儲備。這種情況主要分為兩種，一是倉庫中積壓著很多淘汰物資，浪費(fèi)庫存資金，同時也對倉庫的盤點(diǎn)、賬目核算等工作帶來極大的不便。另一種是混亂的倉庫管理，對庫存情況掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫存中容易出現(xiàn)某一材料短缺現(xiàn)象，從而對單位的生產(chǎn)造成不利影響。

　　3、倉庫管理混亂，倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。

　　二、工廠倉庫盤點(diǎn)管理的有效策略

　　1、合理的物資盤點(diǎn)計(jì)劃

　　增強(qiáng)物資盤點(diǎn)計(jì)劃的合理性，提高采購的準(zhǔn)確性。這里可以從供應(yīng)部門入手，在一定預(yù)見性的基礎(chǔ)上，提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。要定量采購材料，材料采購要經(jīng)過生產(chǎn)部一級各相關(guān)部門的審批，確定實(shí)際的材料需求和采購數(shù)量。對物資采購的相關(guān)人員進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定，明確其責(zé)任。確定物資盤點(diǎn)計(jì)劃后，首先確認(rèn)實(shí)際材料需求，然后保證材料的及時供應(yīng)。根據(jù)倉庫儲存的實(shí)際情況，對接并落實(shí)材料，以保證材料的及時供應(yīng)。

　　2、倉庫材料的合理儲存

　　在實(shí)現(xiàn)物資合理儲存的過程中，物資儲存結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在合理、規(guī)范、科學(xué)的原則上。材料的合理儲存是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，不僅可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本，還可以提高材料的利用率，從而提高單位的整體效率。合理儲備的單位倉庫物資管理可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資利用率，進(jìn)而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益，要加強(qiáng)管理。

　　3、建立對于多方有效的管理機(jī)制

　　對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

　　三、泛普軟件-倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、入庫管理

　　入庫功能是一個非常方便又能提高倉庫管理效率的軟件，所有產(chǎn)品都經(jīng)過貼標(biāo)簽后，在產(chǎn)品入庫的時候只需要使用數(shù)據(jù)采集器掃描一下就完成了產(chǎn)品的入庫工作。

　　2、出庫管理

　　出庫管理與入庫管理的工作大概相同，在數(shù)據(jù)采集器中選擇產(chǎn)品出庫，使用數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品的條碼標(biāo)簽后就完成了產(chǎn)品出庫的工作。

　　3、盤點(diǎn)管理

　　盤點(diǎn)就是為了查詢庫存，由于倉庫中實(shí)行了倉庫管理的方式，使用數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品條碼標(biāo)簽，在數(shù)據(jù)采集器中輸入產(chǎn)品的數(shù)據(jù)就完成了一批產(chǎn)品的盤點(diǎn)了，盤點(diǎn)好的數(shù)據(jù)會實(shí)時傳輸?shù)较到y(tǒng)中，系統(tǒng)會自動調(diào)整實(shí)時庫存量。

　　4、預(yù)警管理

　　這個就是自己設(shè)定了規(guī)定的安全庫存量，當(dāng)庫位超過或者低于安全庫存量的時候系統(tǒng)就會自動提醒，除此之外，在倉庫貨品臨期的時候也可以設(shè)置預(yù)警，提醒倉庫人員盡早處理倉庫貨品，降低損失。

　　五、精細(xì)化管理

　　倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)將企業(yè)的物料實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，可以追溯到企業(yè)內(nèi)部甚至是企業(yè)外部物流的每一個環(huán)節(jié)，比如當(dāng)前庫存量、庫存所在貨架的位置、物品信息等都直接通過系統(tǒng)查看。

　　物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工程。它是單位物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，與整個單位及其各部門有著密切的關(guān)系。要做好倉庫管理，同時加強(qiáng)各部門之間的溝通，保證單位生產(chǎn)經(jīng)營的有序展示。倉庫管理是整個單位后勤供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)，是單位生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。只有不斷提高其管理水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，同時降低生產(chǎn)成本，提高倉庫物資的利用率，為單位創(chuàng)造良好的效益。