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第三方倉庫盤點管理系統(tǒng)軟件
盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。
一、第三方倉庫盤點管理存在的問題
1、盤點前準備不足，部門間協(xié)調(diào)不到位。庫區(qū)秩序混亂。除了庫管員，還有其他相關(guān)部門配合盤點，而這些人可能對倉庫并不熟悉，所以庫管員很容易混淆堆放倉庫區(qū)域的其他人。倉庫管理員用自己的感受代替別人的感受。但由于能力不同，倉庫主管無法盤點，有時倉庫保管員會忙著找物品，不僅浪費時間，還容易出錯。確定盤點時間后，倉庫工作人員沒有與相關(guān)人員協(xié)調(diào)單據(jù)的截止日期，只在盤點時收集倉庫單據(jù)，但并不知道每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)時間。
2、庫存中的問題。缺乏相關(guān)部門人員的監(jiān)管。配合清查的相關(guān)部門的人往往認為事情無關(guān)緊要，又因為對庫區(qū)不熟悉，就走過場。庫管員有意隱瞞或者過于自信，很快在盤點中拿了出來。臨時進出貨物。盤點時盡量保持倉庫處于靜止狀態(tài)。但是，在企業(yè)的實際經(jīng)營中，不可避免地會發(fā)生臨時的進出商品，處理不當不僅會影響經(jīng)營，還會造成存貨數(shù)據(jù)的錯誤。庫存中的數(shù)據(jù)錯誤。盤點一次還是會有錯，不管工作人員多認真，尤其是交叉盤點。
3、盤點后分析，往往會感到輕松，但盤點分析是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對于庫存物品都會有相應(yīng)的允許盤點差異，這往往使得盤點人員在做分析時成為救命稻草。實際賬和賬的差異有很多原因，不能簡單忽略，因為差異在允許范圍內(nèi)。企業(yè)運作中也有一些不規(guī)范的地方，導(dǎo)致盤點人員把標準的差異歸咎于流程或部門之間。
二、第三方倉庫盤點管理的對策
1、部門配合
一個正常的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的物流是不斷變化的，這是一個動態(tài)指標，而企業(yè)庫存的目的是找出某個時間點的庫存，但庫存是一個靜態(tài)指標，這就形成了一個矛盾，要求生產(chǎn)和銷售部門在庫存期間暫時停止物料的收發(fā)操作，以達到倉庫要求的不變狀態(tài)。所以在庫存期間，即使照常生產(chǎn)出貨，也要提前把生產(chǎn)需要的物料分配到生產(chǎn)線上，達到倉庫物料的靜態(tài)。此時，庫存需求只限于倉庫本身。如果年底盤點完畢，所有的生產(chǎn)和物流都會停止，生產(chǎn)線上未完成的物料邏輯上會退回倉庫進行全面盤點。
2、人員配備
倉庫盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定的物料識別和計量能力。對于清查工作，同時各部門要有相應(yīng)的監(jiān)督機制。除了庫管員之外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部、生產(chǎn)管理部需要核對庫存名稱數(shù)量，財務(wù)部不僅要監(jiān)督名稱數(shù)量，還要計算庫存價值。各部門的共同參與在一定程度上得到了加強。
3、盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在每月的最后一天，當然由于臨時需要也會進行月中盤點。選擇月末盤點有很多好處。月末盤點與倉庫每月結(jié)賬時間一致，更有利于發(fā)現(xiàn)差異，分析差異原因。月末盤點和財務(wù)結(jié)賬保持數(shù)據(jù)共享和協(xié)調(diào)，提高數(shù)據(jù)使用效率;月末盤點為各種數(shù)據(jù)報表和月度財務(wù)報表的制作提供真實可信的數(shù)據(jù);月末盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保證。
三、泛普軟件-倉庫盤點管理系統(tǒng)的作用有哪些
1、智能倉儲系統(tǒng)管理
通過使用倉庫盤點管理系統(tǒng)，您可以獲取標簽的信息，完成貨物的存儲和進出管理。它具有高效的進出倉庫工作效率，能夠及時提供存儲動態(tài)信息，實現(xiàn)了存儲的智能系統(tǒng)管理。
2、快速找到倉庫貨物
由于存儲貨物的種類較多，相關(guān)人員無法準確、及時地了解貨物的存儲位置，因此很難找到貨物。倉庫盤點管理系統(tǒng)，您可以快速了解貨物的存儲位置、存儲數(shù)量和其他相關(guān)信息。
3、高效快捷的倉儲管理
倉庫管理層隨時了解貨物庫存、熱銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品等數(shù)據(jù)信息，倉庫盤點管理系統(tǒng)為倉庫管理層的決策提供有效依據(jù)，借助盤點機實時查詢，核對貨物信息，數(shù)據(jù)信息傳遞到后臺系統(tǒng)。
4、提升倉庫管理人員工作效率
節(jié)約時間資源，出入庫數(shù)據(jù)可以直接在倉庫盤點管理系統(tǒng)中生成，而無需倉庫管理人員手動輸入填寫，準確度高，速度快，讓業(yè)務(wù)人員、管理人員有更多的時間來進行更多的商業(yè)開拓。
綜上所述，倉儲是物流的基礎(chǔ)，所有商品的流通都需要經(jīng)過倉庫。現(xiàn)在所有的企業(yè)都在強調(diào)大物流的概念，使得庫存工作顯得尤為重要。盤點對于維護企業(yè)資產(chǎn)盤點的完整性和準確性，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作具有重要意義。也為會計信息采集的準確性提供了相應(yīng)的保障，為了解企業(yè)資產(chǎn)和物流狀況提供了第一手信息，為公司決策機構(gòu)提供了有力的信息來源。
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