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采購入庫

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 采購入庫

　　業(yè)務說明：采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時，所填制的入庫單據;對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控

　　1、功能：采購入庫單是企業(yè)入庫單據的主要部分

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數據】→【保存】：錄入源單號、入庫編號、入庫主題、批次、采購到貨單、源單類型、供應商、采購員、采購部門、交貨人、驗收人、入庫人、入庫部門、入庫時間、摘要、可查看該入庫信息的人員等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購入庫表單的數據錄入后，點擊保存且新增，系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面，可以再次重新增加數據

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購入庫單據詳細情況。比如：要查詢一個采購入庫的情況，在查詢條件那里輸入入庫名稱或者原單類型，然后點擊確定，就可以查詢到該采購入庫詳細單據

　　(4)、協同按鈕：點擊協同按鈕，可以快速的查詢與采購入庫信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　

采購入庫1.png

 

　　圖二：

　　

采購入庫2.png

 

　　采購入庫列表

　　業(yè)務說明：對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。

　　1、功能：

　　(1)、對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據編號、主題、采購到貨單、采購員等可查詢采購入庫的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購入庫列表進行主題的篩選查詢，或者對采購入庫列表中的的采購員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據采購入庫列表，對采購入庫的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購入庫的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購入庫編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購入庫單列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購入庫列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

采購入庫列表1.png

 

　　圖二：

　　

采購入庫列表2.png

 

　　采購入庫查詢

　　業(yè)務說明：對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。

　　1、功能：

　　(1)、對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據編號、主題、客戶名稱、業(yè)務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購入庫報表進行主題的篩選查詢，或者對采購入庫報表中的的采購員進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據采購入庫報表，對采購入庫的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前采購入庫單報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　4)、輸出：如果當前采購入庫報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

采購入庫查詢1.png

 

　　圖二:

　　

采購入庫查詢2.png
發(fā)布：2010-03-24 11:33    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]