庫(kù)存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)

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　　盤點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。盤存的意義盤點(diǎn)是指為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他場(chǎng)所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn)，倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò)程。

　　一、庫(kù)存盤點(diǎn)管理容易存在的問(wèn)題

　　1、庫(kù)區(qū)秩序混亂。除了庫(kù)管員，還有其他相關(guān)部門配合盤點(diǎn)，而這些人可能對(duì)倉(cāng)庫(kù)并不熟悉，所以庫(kù)管員很容易混淆堆放倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的其他人。倉(cāng)庫(kù)管理員用自己的感受代替別人的感受。但由于能力不同，倉(cāng)庫(kù)主管無(wú)法盤點(diǎn)，有時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員會(huì)忙著找物品，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。

　　2、文件的收集。確定盤點(diǎn)時(shí)間后，倉(cāng)庫(kù)工作人員沒(méi)有與相關(guān)人員協(xié)調(diào)單據(jù)的截止日期，只在盤點(diǎn)時(shí)收集倉(cāng)庫(kù)單據(jù)，但并不知道每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)時(shí)間。例如，退回倉(cāng)庫(kù)、在途和生產(chǎn)線上的物料等。

　　3、清查賬目。沒(méi)有提前和財(cái)務(wù)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些臨時(shí)緊急的無(wú)單據(jù)的進(jìn)出貨物，財(cái)務(wù)是按金額，倉(cāng)庫(kù)是按數(shù)量。難免會(huì)有一些差異，需要提前核對(duì)，統(tǒng)一。以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，食品等行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)會(huì)出現(xiàn)價(jià)格相同但產(chǎn)品不同或者相反的情況。這些所謂的交叉商品往往會(huì)造成庫(kù)存的差異。有一次，電器商場(chǎng)出現(xiàn)樣機(jī)漏盤，空調(diào)模塊弄錯(cuò)的現(xiàn)象。

　　4、盤點(diǎn)人員安排混亂。盤點(diǎn)前沒(méi)有詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，分工混亂，會(huì)導(dǎo)致一個(gè)人身兼數(shù)職，而有些人什么都不做。有的庫(kù)區(qū)完成盤早，有的庫(kù)區(qū)移動(dòng)慢，甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)管，容易造成盤漏，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

　　二、庫(kù)存盤點(diǎn)管理的作用

　　1、減少差錯(cuò)發(fā)生

　　物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤，盤點(diǎn)可以確保物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。

　　2、為檢討物料管理的績(jī)效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)

　　例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。

　　3、計(jì)算損益

　　企業(yè)的損益與物料庫(kù)存有密切的關(guān)系，而物料庫(kù)存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。

　　4、對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施

　　采購(gòu)部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過(guò)盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物，一般來(lái)講必須做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月去盤點(diǎn)一次，以滿足會(huì)計(jì)核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤點(diǎn)一次，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。

　　三、泛普軟件-庫(kù)存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)

　　1、提高效率

　　通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，所有的倉(cāng)儲(chǔ)操作都可以標(biāo)準(zhǔn)化，所有的操作流程都可以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，并且可以自動(dòng)突出可視化和自動(dòng)化。各管理系統(tǒng)可以自動(dòng)與ERP平臺(tái)對(duì)接，同時(shí)系統(tǒng)變更后可以使用現(xiàn)代化設(shè)備做相關(guān)的紙質(zhì)操作，支持貨架周轉(zhuǎn)或配送管理策略，最終各項(xiàng)操作可以高效穩(wěn)定的進(jìn)行。

　　2、提高準(zhǔn)確率

　　在庫(kù)存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理過(guò)程中，做了作業(yè)信息傳遞和追溯的全過(guò)程，有助于降低倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中信息傳遞過(guò)程中的出錯(cuò)率，通過(guò)條形碼操作的全過(guò)程或先進(jìn)硬件設(shè)備的集成，大大提高了作業(yè)和交接的準(zhǔn)確性。通過(guò)系統(tǒng)化的實(shí)施，可以降低操作的復(fù)雜度或難度，從而提高店內(nèi)或店外操作的準(zhǔn)確性。

　　3、提高倉(cāng)庫(kù)的利用率

　　在實(shí)際管理過(guò)程中，選擇庫(kù)存盤點(diǎn)管理系統(tǒng)可以合理提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，控制庫(kù)存的合理科學(xué)布局，在有限的范圍內(nèi)利用倉(cāng)庫(kù)空間，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和可視化，以及對(duì)存儲(chǔ)容器的管理，從而最大限度地利用存儲(chǔ)空間，并全面支持所有分類，做好動(dòng)態(tài)揀貨。

　　4、提供決策數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)使用后，可以結(jié)合實(shí)際情況決策數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件提供的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)或出貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)有報(bào)表功能等進(jìn)行分析。并讓管理人員實(shí)現(xiàn)流程管理，進(jìn)行內(nèi)部相關(guān)改造，從而提供有力的依據(jù)，提高對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程的控制。

　　倉(cāng)儲(chǔ)是物流的基礎(chǔ)，所有商品的流通都要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)?，F(xiàn)在所有的企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)大物流的概念，使得庫(kù)存工作顯得尤為重要。盤點(diǎn)對(duì)于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作具有重要意義。也為會(huì)計(jì)信息采集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，為了解企業(yè)資產(chǎn)和物流狀況提供了第一手信息，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。