物資盤點(diǎn)管理系統(tǒng)

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　　隨著信息化水平的提高和外資的國有化，物資管理中的庫存管理也要及時(shí)跟上形勢。因?yàn)槠髽I(yè)的物料管理會對企業(yè)的整體生產(chǎn)效率和穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。因此，企業(yè)要想保證物資管理的質(zhì)量和效率，就必須高度重視物資管理，進(jìn)一步完善物資管理制度，制定完善的管理制度，加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)，從而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際競爭力。

　　一、物資盤點(diǎn)管理中存在的問題

　　1、手工文檔影響管理質(zhì)量，材料管理中會有很多文件和資料，在整個(gè)質(zhì)量管理過程中起著很大的作用，為質(zhì)檢院所需的審核工作提供相應(yīng)的證據(jù)。在這個(gè)階段，很多文檔都是通過手工操作產(chǎn)生的，而計(jì)算機(jī)的工作就是將完成的手工文檔通過excel軟件輸入到計(jì)算機(jī)中并保存。找到對應(yīng)的數(shù)字也是通過Excel的功能，然后用文件盒找到需要的文件。但是，文檔的數(shù)量非常大，通常有數(shù)千個(gè)。在這幾千個(gè)中找一個(gè)是浪費(fèi)時(shí)間。

　　2、缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，對于入庫單據(jù)和出庫單據(jù)的整理，采用手工逐一錄入，工作量大，庫存滯后，使得會計(jì)人員手中的紙質(zhì)賬冊始終與庫存不一致，影響了查找工作的有效性。而且一年的工作可以積累幾十個(gè)賬本，要找到自己需要的那一個(gè)很麻煩，尤其是各種報(bào)表。找一個(gè)要好幾天，時(shí)間精力都浪費(fèi)了，還容易出錯。

　　3、共享資源少，重復(fù)性工作多，工作不僅僅是兩個(gè)人的勞動。比如在申請采購的過程中，材料需要手工填寫，輸入電腦存檔，方便執(zhí)行。計(jì)劃管理員需要做同樣的工作，使其以數(shù)字的形式入庫。這樣的重復(fù)活動肯定存在資源浪費(fèi)、時(shí)間浪費(fèi)、效率低下、工作疲勞的問題。

　　二、改善物資盤點(diǎn)管理的主要措施

　　1、完善物資采購管理

　　合理分配企業(yè)采購資金，企業(yè)的物資采購是企業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)。只有有效地實(shí)施物資采購，企業(yè)的生產(chǎn)工作才能有序地進(jìn)行，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能得到充分的保障。甚至企業(yè)的流動資金對企業(yè)的正常發(fā)展也起著非常重要的作用。因此，企業(yè)在實(shí)施物資采購的過程中，需要對市場行情有全面的了解和把握，對企業(yè)所需物資的市場價(jià)格有清醒的認(rèn)識，根據(jù)企業(yè)所需物資的數(shù)量來確定物資的數(shù)量。確保企業(yè)采購的每一項(xiàng)物資的資金都要落實(shí)，從而不斷優(yōu)化企業(yè)中的物資管理。

　　2、提高物資儲備和管理

　　確保企業(yè)正常生產(chǎn)和使用，隨著電子商務(wù)和交通網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)物資儲備在企業(yè)生產(chǎn)資金中所占的比重越來越小，但仍是非常重要的工作環(huán)節(jié)。企業(yè)要想有效降低流動資金在企業(yè)中的整體份額，就必須對物資管理進(jìn)行科學(xué)有效的管理。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資儲存和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和有序化，

　　3、加快信息流通，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

　　信息經(jīng)過加工后，通過人際傳播形成信息的流動需要很長時(shí)間。如果網(wǎng)絡(luò)用于信息流和計(jì)算，結(jié)果可以立即顯示出來。比如一件商品到了倉庫，只要管理人員動手確認(rèn)，庫存狀態(tài)立刻變化，現(xiàn)在所香調(diào)的庫存問題將不復(fù)存在。

　　三、泛普軟件-物資盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的功能

　　1、材料計(jì)劃管理

　　物資管理部門在形成物資需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對庫存信息進(jìn)行對比分析，這就是我們所說的采購計(jì)劃。上述所有物料計(jì)劃管理流程都要通過物料管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，物資盤點(diǎn)管理系統(tǒng)中不同操作人員的權(quán)限應(yīng)該有相應(yīng)的要求和限制。只有這樣，才能保證物資盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。

　　2、采購管理

　　通過使用物資采購信息系統(tǒng)對各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和對比，可以對整個(gè)物資采購過程進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制，使整個(gè)物資采購過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在采購過程中，訂單的制定必須以采購計(jì)劃為依據(jù)，避免采購的隨意性。當(dāng)采購的資源到達(dá)倉庫時(shí)，需要根據(jù)訂單和倉單仔細(xì)對比物料，以保證采購訂單的嚴(yán)格執(zhí)行。

　　3、存貨管理

　　材料入庫流程是指相應(yīng)的材料驗(yàn)收后入庫并記入入庫單的過程，材料出庫流程是指材料使用部門根據(jù)需求計(jì)劃申請領(lǐng)料，經(jīng)材料部門審核后發(fā)料并記入出庫單的過程。對于入庫過程，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門要定期核對收發(fā)貨單據(jù)，并出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，保證物資管理和財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。此外，庫存管理還應(yīng)考慮材料的分配和庫存。物資管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)對各種物資的有效管理。

　　4、庫存核算管理

　　材料的存貨核算重點(diǎn)是核算和記錄貨物出入庫的成本。常見的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬。在單據(jù)記賬管理中，已記錄的單據(jù)不能隨意刪除或修改，只有在取消記賬的前提下才能進(jìn)行必要的修改。在實(shí)際應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的應(yīng)用機(jī)制，對企業(yè)庫存材料的成本構(gòu)成、資金占用和資金使用進(jìn)行有效控制和管理。

　　企業(yè)物資盤點(diǎn)管理對企業(yè)的整體生產(chǎn)效益以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生較大的影響。所以，企業(yè)如果使物資盤點(diǎn)管理在質(zhì)量以及效率方面得到保障，同時(shí)還要完善的物資盤點(diǎn)管理工作的體系，制定健全的管理制度，對提高管理人員的綜合素質(zhì)也要提高，只有這樣才能對企業(yè)日后的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了保障性的作用。