出入庫盤點管理系統(tǒng)

　　近年來，我國的百貨商店、超市、便利店和連鎖型企業(yè)取得了前所未有的發(fā)展。這類企業(yè)商品數(shù)量多，品種規(guī)格多，轉(zhuǎn)運次數(shù)多，庫存管理和暫存次數(shù)多。這成為這個企業(yè)管理中的一個難題。因為這類商品具有保質(zhì)期、易破損、包裝漏氣、腐敗變質(zhì)等特點。而且它還有很多日、月、年的發(fā)貨次數(shù)，變化快等等。

　　一、出入庫盤點管理存在的問題有哪些

　　1、崗位人員配備不足，人員變動頻繁。企業(yè)的庫存管理崗位一般根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的要求確定。但隨著分店的建設(shè)和淡季商品的出現(xiàn)，商品的收發(fā)量和盤點量越來越大，日常管理長期處于緊張狀態(tài)。在商品庫存管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)員工緊急離職的現(xiàn)象，尤其是一些企業(yè)的倉庫人員自動離職的現(xiàn)象。工作人員保管的物資交接存在嚴(yán)重問題。有的企業(yè)，有的員工不交接不盤點就走了，新來的員工會直接管，導(dǎo)致倉庫管理越來越亂，最后出了大問題引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。一般來說，企業(yè)的倉庫人員工資待遇低，人員不穩(wěn)定，人員更換頻繁。

　　2、不一致的出入庫標(biāo)準(zhǔn)變化很快，很難進行靜態(tài)盤點。企業(yè)出入庫標(biāo)準(zhǔn)不一致，一些規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)有自己的出入庫管理人員，一些企業(yè)使用庫管員自行收發(fā)貨，還有一些企業(yè)從財務(wù)部門派專人進行系統(tǒng)的出入庫入庫。不同企業(yè)的出入庫和入庫標(biāo)準(zhǔn)不一致，往往受物流、采購、運輸、門店要求不一致的影響，無法統(tǒng)一。還受到入庫質(zhì)檢、退貨、退貨的影響，最終導(dǎo)致入庫標(biāo)準(zhǔn)不一致，難以統(tǒng)一。

　　3、庫存人員短缺，對賬和審計時間不足。日常盤點和月度盤點的人手不足是企業(yè)面臨的最大問題。企業(yè)要求每天盤點，一個倉庫人員管理幾千個品種和規(guī)格，不可能在下午或者晚上2-5個小時完成全部盤點，財務(wù)部也不可能每天都派人盤點。盤點的關(guān)鍵問題是每天盤點后沒有足夠的時間進行核對和查錯，主要表現(xiàn)在沒有額外的電腦進行核對和查帳，沒有時間進行核對和查帳等。

出入庫盤點管理的建議

　　二、出入庫盤點管理的建議

　　1、合理配置崗位人員

　　作為企業(yè)，需要加強倉庫崗位的人員配備，特別是在旺季和開設(shè)分公司或營業(yè)網(wǎng)點時，倉庫人員必須及時調(diào)配，但往往倉庫部門的人員配備滯后，產(chǎn)生很多問題，導(dǎo)致崗位人員自動離職的現(xiàn)象。所以肯定有一些重大問題需要注意。全面解決人員分配和人員短缺問題。在交接離職、辭職或自動離職人員的工作時，建議誰管理、誰負(fù)責(zé)，建立自動離職人員主管責(zé)任制度。否則，出入庫部門將發(fā)生貨物丟失、被盜或其他嚴(yán)重?fù)p失。

　　2、統(tǒng)一出入庫標(biāo)準(zhǔn)，及時入庫，完善庫存體系

　　作為企業(yè)，要建立統(tǒng)一的出入庫標(biāo)準(zhǔn)，不更換出入庫人員或出入庫人員也是一個標(biāo)準(zhǔn)，或者是不同時期的一個標(biāo)準(zhǔn)，造成出入庫混亂，導(dǎo)致對賬和查找困難，或者導(dǎo)致出入庫貨物丟失的潛在危機。如果入庫不及時，會影響判定，先進先出也會有問題。因此，必須建立一個及時的出入庫系統(tǒng)。出入庫部應(yīng)與質(zhì)量部明確檢驗規(guī)則和時間，防止先貨后庫、先貨后檢、打亂出入庫規(guī)則。

　　3、建立每日盤點制度

　　打破月底人力不足的局面。作為企業(yè)，應(yīng)建立每日盤點制度，減少月末大規(guī)模盤點，改為雙月或季度靜態(tài)盤點。日常盤點采用互助式日常盤點，即倉庫記賬人員協(xié)助倉庫人員盤點，主管協(xié)助重點倉庫盤點，財務(wù)部動員財務(wù)主管進行日常抽查等。，最終減少存儲錯誤，消除更多問題的積累。從而形成良性的每日盤點制度。企業(yè)的出入庫和庫存存在很多問題。要明確崗位人員、工作交接、入庫的標(biāo)準(zhǔn)，以信息軟件系統(tǒng)為主，建立完善的檢查制度，充分利用日盤點制度，建立雙月或季度靜態(tài)盤點制度。

出入庫盤點管理系統(tǒng)的好處

　　三、泛普軟件出入庫盤點管理系統(tǒng)的好處

　　1、快捷方便、不易出錯

　　之前大家都是使用手工記賬，不僅速度慢、還容易出錯、除此之外，統(tǒng)計時也是很麻煩，尤其是周結(jié)、月結(jié)的時候，賬目多且雜，數(shù)據(jù)不容易統(tǒng)計清晰，稍有差池、就會出錯，而這個時候往往也是統(tǒng)計員最頭疼的時候了。但有了管理軟件，單據(jù)分門別類一目了然，還可專門設(shè)計單據(jù)打印樣式;而在統(tǒng)計的時候，也不必一步步的計算，由軟件一鍵匯總，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

　　2、庫存上下限報警，權(quán)限設(shè)置

　　有了庫存上下限報警功能，倉管員們再也不用擔(dān)心沒有及時發(fā)現(xiàn)庫存不足而導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的滯留，通過系統(tǒng)的及時預(yù)警，幫助了倉管們及時補充庫存不足貨品以及處理庫存過多的產(chǎn)品。而權(quán)限設(shè)置功能，通過不同的層級設(shè)置不同的權(quán)限，幫助領(lǐng)導(dǎo)層更高效地管理下屬。

　　3、適合特殊行業(yè)的模塊

　　就比如服裝行業(yè)，經(jīng)常會用到顏色尺碼模塊;食品行業(yè)經(jīng)常用到有效期/批次批號模塊;物流行業(yè)經(jīng)常需要用到物流模塊;電子行業(yè)經(jīng)常需要用到序列號模塊等等。這些特殊模塊方便企業(yè)更精確更細(xì)致地統(tǒng)計產(chǎn)品，方便客戶快速查找產(chǎn)品。

　　出入庫盤點管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)出入庫管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，進而提高企業(yè)出入庫管理效率而研發(fā)設(shè)計的。出入庫盤點管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，完全取代了傳統(tǒng)的人工管理手工開單模式，為企業(yè)及時、準(zhǔn)確、高效率的完成出入庫管理工作提供了強有力的工具和管理手段。

發(fā)布：2022-11-05 09:38 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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