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簡(jiǎn)單倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理軟件
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生產(chǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵核心就是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,這是一項(xiàng)系統(tǒng)而且十分復(fù)雜的工程。當(dāng)前,很多單位倉(cāng)儲(chǔ)管理都有著很多問(wèn)題,如物資收發(fā)程序有誤、物資丟失等,這些都對(duì)單位的發(fā)展造成不利的影響。因此,為了做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,以保障生產(chǎn)運(yùn)行能夠順利開(kāi)展,那么就必須做好采購(gòu)、保管、發(fā)放等各項(xiàng)工作。因此我們要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證各項(xiàng)物資的安全性與完整性。
一、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)人員管理問(wèn)題,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員存在一些問(wèn)題,比如工作人員老式的手工記錄,入庫(kù)手續(xù)的處理不規(guī)范,使得很多出庫(kù)的貨物無(wú)法及時(shí)登記,后來(lái)忘記登記。對(duì)于應(yīng)急產(chǎn)品,生產(chǎn)線(xiàn)人員需要緊急使用,流程需要更加迅速,但相關(guān)工作人員只注重速度,無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的核實(shí)數(shù)量。這些疏漏和錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致實(shí)物和票據(jù)的不匹配,造成后期產(chǎn)品的損失,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的錯(cuò)誤,不能及時(shí)支付出去。
2、倉(cāng)庫(kù)物品問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空間有限,但倉(cāng)庫(kù)存放的產(chǎn)品卻是多樣化的,使得老式倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品雜亂堆放,產(chǎn)品分類(lèi)不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習(xí)慣擺放。這種無(wú)序、不科學(xué)的堆碼不僅降低了倉(cāng)庫(kù)空間的利用率,也造成了倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)接時(shí)的混亂。
3、采購(gòu)問(wèn)題,就大型企業(yè)而言,倉(cāng)庫(kù)空間大,存儲(chǔ)容量大,物品種類(lèi)復(fù)雜。現(xiàn)在,它們已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)生產(chǎn)體系,每天需要進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品很多。傳統(tǒng)的人工倉(cāng)庫(kù)管理不僅耗費(fèi)大量的人力資源,多個(gè)人員交接不當(dāng),而且物流采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)。在采購(gòu)材料的時(shí)候,對(duì)生產(chǎn)要求沒(méi)有很好的把握,對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售趨勢(shì)沒(méi)有把握。大量采購(gòu)造成后期倉(cāng)庫(kù)堆積,很多物料滯留倉(cāng)庫(kù),積壓,容易導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)混亂,不能及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)物品的存儲(chǔ)。
二、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理的策略
1、加強(qiáng)管理人員的倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行定期的管理培訓(xùn),增加專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性的強(qiáng)調(diào),在每個(gè)培訓(xùn)周期中進(jìn)行相應(yīng)的考核,并且設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)的積極性,從改變倉(cāng)儲(chǔ)人員的的倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)入手來(lái)提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理。在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)人員招聘時(shí)應(yīng)該對(duì)其自身的素質(zhì)進(jìn)行考察,防治工作中勾結(jié)供應(yīng)商,中包私囊購(gòu)買(mǎi)低質(zhì)量高成本的物料等影響企業(yè)誠(chéng)信的行為。
2、健全管理制度
新時(shí)代的倉(cāng)庫(kù)管理,要逐步代理老式倉(cāng)庫(kù)管理,對(duì)管理的制度要加強(qiáng)和督導(dǎo)新的技能和理念。要把新的運(yùn)營(yíng)到倉(cāng)庫(kù)管理中 ,對(duì)采購(gòu)要有做到已定的預(yù)算,不能蠻干,沒(méi)有預(yù)算,做到提高物資采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)周期,對(duì)每天或每周,做好財(cái)務(wù)對(duì)賬,做好存貨合理的存儲(chǔ)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出入登記管理,制定嚴(yán)格的登記標(biāo)準(zhǔn),健全登記制度,對(duì)所有的新舊貨物有完善的交接管理并且對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行管理手冊(cè),對(duì)出入的人員進(jìn)行統(tǒng)一的來(lái)訪(fǎng)監(jiān)督。
3、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。物資采購(gòu)應(yīng)定量采購(gòu),生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門(mén)審批,以此確定具體物資采購(gòu)量,具體到幾臺(tái)機(jī)器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費(fèi)。要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。
三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的價(jià)值體現(xiàn)有哪些
1、提升作業(yè)效率
出入庫(kù)管理軟件完成入庫(kù)、出庫(kù)、清點(diǎn)、查詢(xún)、調(diào)撥、分發(fā)等業(yè)務(wù)全程信息化。
2、整合倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)
出入庫(kù)管理軟件依據(jù)業(yè)務(wù)流程和管理需求,整合倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)環(huán)節(jié),減少溝通本錢(qián),完成資源有效配置。
3、降低物流成本
經(jīng)過(guò)出入庫(kù)管理軟件減少作業(yè)人員手工清點(diǎn)等操作,有效降低勞動(dòng)本錢(qián),同時(shí)經(jīng)過(guò)作業(yè)途徑,作業(yè)辦法的指導(dǎo)和優(yōu)化,降低物流作業(yè)成本。
4、提升業(yè)務(wù)執(zhí)行力
經(jīng)過(guò)出入庫(kù)管理軟件訂單兼并、穿插轉(zhuǎn)運(yùn),動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨等功用提升作業(yè)效率,引導(dǎo)人員提升執(zhí)行力。
5、支持多級(jí)架構(gòu)
支持多級(jí)倉(cāng)庫(kù),多渠道端管理,多種形式組織架構(gòu),保證出入庫(kù)管理軟件實(shí)務(wù)操作靈敏性,進(jìn)步資產(chǎn)應(yīng)用率。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中一個(gè)基礎(chǔ)且核心的環(huán)節(jié),與其他部門(mén)密不可分,只有在與企業(yè)的其他各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通順暢加之倉(cāng)管部門(mén)的軟件、硬件的提升才能最大限度地提高倉(cāng)庫(kù)利用率。倉(cāng)庫(kù)利用率的提高,不僅提高庫(kù)管員的工作效率,同時(shí)降低企業(yè)成本,真正成為企業(yè)利潤(rùn)的第三源泉,提高我單位的庫(kù)管水平。
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