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建筑材料出入庫管理軟件
建筑材料是建筑工程實(shí)體和建筑工程管理的重要組成部分,建筑材料的管理直接決定著建筑物的質(zhì)量。在工程建設(shè)中,如果建筑材料管理得好,建筑成品的質(zhì)量就有保證,建筑成本也會相應(yīng)降低。面對激烈的建筑市場競爭,如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,成為建筑企業(yè)面臨的又一重要課題。做好材料管理對加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
一、建筑材料出入庫管理存在的問題有哪些
1、物資采購中的問題,在建筑企業(yè)中,負(fù)責(zé)建筑材料采購的部門主要與項(xiàng)目的具體運(yùn)作有關(guān)。這些部門在帶來便利的同時(shí),也引發(fā)了一些問題。當(dāng)采購部門人手不足時(shí),發(fā)生從企業(yè)其他部門臨時(shí)借調(diào)人員的情況,由于借調(diào)人員不熟悉采購物資的要求,難以有效保證物資質(zhì)量。企業(yè)各項(xiàng)目之間的物資剩余周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致企業(yè)在投入很大一部分資金的基礎(chǔ)上增加資金,從而影響營運(yùn)資金的運(yùn)作。
2、落后的物資管理方法,由于目前條件的限制,施工企業(yè)的物資管理在很大程度上仍然依賴于人工管理,這不僅使得物資管理周期過長、繁瑣,而且容易導(dǎo)致一些人為因素造成的問題。由于倉庫管理人員與管理部門之間的信息溝通機(jī)制不完善,管理部門無法及時(shí)掌握倉庫物資的剩余情況,造成庫存過剩的情況。傳統(tǒng)的人工管理方式難以準(zhǔn)確高效地分析匯總各類物資,掌握物資消耗的實(shí)時(shí)情況。
3、管理主體素質(zhì)不高。由于一般施工企業(yè)工作條件不足,一些素質(zhì)水平有待提高的人從事材料管理工作。但隨著企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)要求的提高,對材料管理人員的素質(zhì)要求也在提高,不僅要求思維先進(jìn),還要求有法律知識、熟悉建材、有市場眼光。然而在現(xiàn)實(shí)中,落后的物資管理人員素質(zhì)很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐,因此選擇高素質(zhì)的物資管理人員可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、建筑材料出入庫管理的對策
1、規(guī)范建筑材料采購模式
針對物資采購過程中存在的問題,可以更新物資采購模式,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程。將物資采購權(quán)下放到公司管理層,企業(yè)集中采購各種項(xiàng)目的物資,形成規(guī)模優(yōu)勢,降低成本。要認(rèn)真處理采購人員的問題,加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì),不斷對他們進(jìn)行培訓(xùn),提高采購物資的質(zhì)量保證。要促進(jìn)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目部門之間的溝通,及時(shí)了解彼此項(xiàng)目物資的庫存余額,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間有效及時(shí)的調(diào)配。從而避免過多的庫存過剩,減輕企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),加快企業(yè)資金的流動。
2、建立完善物資管理信息系統(tǒng)
建筑企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理方法落后、復(fù)雜,不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,有必要更新其信息管理系統(tǒng),用先進(jìn)的信息管理取代原有的管理模式。對于物資管理信息系統(tǒng)的建立,要求具備物資入庫、入庫、庫存管理、計(jì)劃、缺貨、報(bào)表生成等模塊。使物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息平臺的無縫匹配管理,優(yōu)化物資管理。
3、提高材料管理人員的素質(zhì)
針對施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高的情況,應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),重點(diǎn)是管理人員的管理能力和專業(yè)素質(zhì)。其中,在物料管理能力的培訓(xùn)中,要明確物料成本預(yù)算、采購計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、庫存管理、清理流程的方法和職責(zé)。在專業(yè)素質(zhì)方面,在加強(qiáng)理論知識培訓(xùn)的前提下,重點(diǎn)培訓(xùn)物資管理人員的業(yè)務(wù)操作技能,提高其業(yè)務(wù)操作能力,并采取有效的評價(jià)方法對其效果進(jìn)行評估,使物資管理人員在競爭中發(fā)揮最大的潛能。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的功能特征有哪些
1、便捷化管理
出入庫管理軟件能讓管理人員清晰地了解庫存的可用性、庫存處理和庫存補(bǔ)貨需求。也方便讓管理人員及時(shí)補(bǔ)充庫存數(shù)量,以平衡貨物供需。除此之外,出入庫管理軟件能夠優(yōu)化空間,保證庫存空間分布良好。
2、可視化管理
出入庫管理軟件可以輕松高效管理貨物批次詳細(xì)信息、有效期、序列號和UPC,這有利于高效處理訂單,降低庫存管理成本,庫存情況可視化管理,改善客戶體驗(yàn),允許企業(yè)在不干擾日常作業(yè)的情況下進(jìn)行周期性庫存盤點(diǎn)。
3、無紙化管理
出入庫管理軟件通過自動化處理消除了對紙質(zhì)文件的需求,通過單窗口視圖展示整個(gè)庫存作業(yè)情況,具有隨時(shí)隨地的可訪問性功能,讓管理人員可以便捷獲得完成工作所需的必要數(shù)據(jù)支持。
4、數(shù)字化管理
出入庫管理軟件會針對相關(guān)庫存作業(yè)結(jié)果,收集匯總成一份完善、精確、可作業(yè)的數(shù)字化分析報(bào)告,有利于及時(shí)跟蹤庫存出入庫數(shù)據(jù),并且還能為以后的管理計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。
出入庫管理軟件是一款目的在于監(jiān)控和控制日常作業(yè)的應(yīng)用程序。出入庫管理軟件從審計(jì)和跟蹤貨物,從貨物被接收到相應(yīng)的到存儲,以及作為供應(yīng)鏈過程的最后一步觸達(dá)終端客戶等等過程都在起到相應(yīng)的作用。出入庫管理軟件可以保證庫存相關(guān)數(shù)據(jù)的透明度,避免人工失誤,同時(shí)負(fù)責(zé)控制和管理庫存,還支持倉庫管理人員通過統(tǒng)一界面管理不同的作業(yè)任務(wù),以保證作業(yè)的實(shí)用性和效率。
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