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倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)
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倉庫是單位保管物料和儲(chǔ)存的重要場所,整個(gè)單位物流管理的核心就是庫房管理。因此,其管理水平是整個(gè)管理水平的代表,高效的庫存管控是單位成本控制和經(jīng)營路線改革的重要所在,提升庫房的管理水平能夠提高單位的競爭力、降低生產(chǎn)成本。所以,科學(xué)、合理的管理能夠?qū)挝徽w的物資管控有著非常重要的作用。
一、倉庫盤點(diǎn)管理出現(xiàn)的問題
1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。目前倉庫沒有配備專門的倉庫管理員,財(cái)務(wù)辦公室人員徐飛兼任倉庫管理員。目前的現(xiàn)實(shí)是倉庫管理混亂,賬實(shí)不符。這樣的直接后果是公司資產(chǎn)的不確定性,成本核算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致公司利潤不準(zhǔn)確,影響公司具體的稅率政策、所得稅申報(bào)和整體預(yù)算工作。
2、材料采購不夠合理,采購計(jì)劃管理的準(zhǔn)確性和預(yù)見性不強(qiáng)。材料的采購沒有嚴(yán)格控制,材料的采購要有前瞻性,要符合公司的具體生產(chǎn)情況。這次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),很多物資在公司生產(chǎn)中很少使用或者已經(jīng)確定不再使用,卻積壓在倉庫里,造成資金的極大浪費(fèi)。購買完成后,發(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等,卻無法退貨,造成浪費(fèi)。在研發(fā)和生產(chǎn)過程中,采購了過多的物料,或者公司生產(chǎn)工藝改進(jìn),導(dǎo)致物料得不到,造成浪費(fèi)。采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。一些小批量的物料采購過多,導(dǎo)致庫存較大,難以在短時(shí)間內(nèi)用完,占用公司資金。
3、物資儲(chǔ)備不夠合理。庫存控制是企業(yè)物料管理的核心之一。目前公司庫存控制存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物資已經(jīng)淘汰、積壓、積壓,占用了大量庫存資金,也給盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理混亂,無法準(zhǔn)確掌握庫存情況。部分物資供應(yīng)緊張,影響企業(yè)生產(chǎn),增加應(yīng)急物資,增加物流成本和采購成本。
二、提高倉庫盤點(diǎn)管理的對(duì)策
1、全面提升倉庫管理水平
嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,并納入相關(guān)人員績效考核?,F(xiàn)階段負(fù)責(zé)直接財(cái)務(wù)管理,全面負(fù)責(zé)倉庫管理,對(duì)庫存情況和公司資產(chǎn)有較好的把握,從而準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度。相關(guān)責(zé)任人工作失職或制度不落實(shí)的,要納入其績效考核進(jìn)行處罰??紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作量不大,也可以擔(dān)任工廠物料統(tǒng)計(jì)的崗位。目前工廠的收料和生產(chǎn)沒有準(zhǔn)確的核算,導(dǎo)致生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確。這種情況亟待改善。為了具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,確定公司增收節(jié)支的方針,使每一個(gè)細(xì)節(jié)的成本最小化,利潤最大化。
2、提高材料采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面入手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性,具有一定的預(yù)見性。第一,材料采購要量化,生產(chǎn)部要編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單,供各職能部門審批,從而確定具體的材料采購數(shù)量,明確幾臺(tái)機(jī)器用哪些材料,用多少,減少浪費(fèi)。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物料計(jì)劃,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。物資供應(yīng)部門收到物資需求計(jì)劃后,在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供應(yīng);結(jié)合庫存情況,設(shè)置安全庫存滿足儲(chǔ)備需求,積極對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,保障物資供應(yīng)。
3、合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)來說,保持一定的庫存都是非常必要的。合理的庫存可以讓企業(yè)的整體運(yùn)作更加高效順暢。庫存控制和管理不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致缺貨率高、補(bǔ)貨不及時(shí)、庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存過多、資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,影響企業(yè)生存發(fā)展。因此,有效控制和管理庫存,合理安排物料的品種和儲(chǔ)備比例就顯得尤為重要。
三、泛普軟件-倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、使賬存與實(shí)物相符
倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)通過自動(dòng)采集數(shù)據(jù)設(shè)備、RFID、條形碼管理等,進(jìn)行實(shí)物管理;減少因錯(cuò)誤的作業(yè)或配送所引起的數(shù)據(jù)不符。
2、降低成本
倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)提高倉庫信息化程度、整體倉儲(chǔ)物流管理水平,倉儲(chǔ)人員素質(zhì),并且形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范,減低人員流動(dòng)成本;降低因信息流和物流無法統(tǒng)一致使總體倉儲(chǔ)成本提高。
3、提高效率
倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)基于條碼進(jìn)行精確的庫位管理和移動(dòng)無線碼槍輔助存儲(chǔ)與揀選工具,提升現(xiàn)場作業(yè)效率與準(zhǔn)確率。
4、便捷追溯
倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)便捷追溯某個(gè)有缺陷的零件安裝在哪個(gè)批次的產(chǎn)品上;成品倉庫有效管理,解決市場串貨、假貨、某批次產(chǎn)品流向精準(zhǔn)控制等。
5、數(shù)據(jù)收集
倉庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)條形碼是一種久經(jīng)考驗(yàn)的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),有助于提高訂單的準(zhǔn)確性和倉庫管理水平。首先通過條碼打印機(jī)打印標(biāo)簽,然后粘貼在每個(gè)商品和倉庫上,再通過PDA手持設(shè)備掃描采集,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報(bào)告性。
倉庫是企業(yè)儲(chǔ)存和保管物資的重要場所。倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),庫存控制水平代表了企業(yè)的整體管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要步驟。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,必須加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,使生產(chǎn)正常有序地進(jìn)行。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,可以保證生產(chǎn)和供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時(shí)減少庫存資金的占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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