項目管理系統(tǒng)對成本管理的作用

　　隨著建筑施工行業(yè)的平均利潤率不斷降低，加強施工過程的成本控制越來越被施工企業(yè)所重視。一些具有實力的軟件公司在深入研究施工項目成本控制的客觀規(guī)律的基礎上，研制開發(fā)了適用于施工項目成本管理的軟件系統(tǒng)。

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　　一、項目管理系統(tǒng)對成本管理的作用

　　經過實際應用，這種系統(tǒng)會給項目成本管理帶來了3個層面(數(shù)據(jù)、流程、決策)的變化。

　　1.數(shù)據(jù)的信息化

　　長久以來，項目部成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進行，部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質進行，無法進行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析，而工具軟件的應用(如材料管理軟件、概預算軟件等)可以方便的進行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢，但滿足不了項目成本管理的系統(tǒng)性要求。

　　項目管理系統(tǒng)將各種與成本相關的數(shù)據(jù)如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損;周轉材料的進場、出場、報損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關部門的成本數(shù)據(jù)通過局域網絡傳輸，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2.流程的規(guī)范化

　　目前，建筑企業(yè)在項目成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。

　　項目管理系統(tǒng)作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經規(guī)范的一些科學的項目成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強了成本管理中的約束(如限額領料)，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，同時堵塞了管理上的漏洞。

　　3.決策的科學化

　　已往，由于落后的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析(往往只能作“定性”的分析)，使得決策往往依靠管理者的個人積累的經驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時才決策，恐怕早已為時已晚了，這種憑經驗決策及事后決策(控制)的方法與市場經濟是極其不相適應的(可能也是“實屬無奈”)，也根本無法控制住項目成本。此外，由于項目成本管理的“一次性”特點，也在客觀上決定了決策的“一次性”，過程控制中的決策失誤將無“后悔藥”可吃。

　　項目管理系統(tǒng)通過對那些成本原始數(shù)據(jù)進行科學的加工處理，運用一定的計算模型，實現(xiàn)了項目成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使項目管理者對成本過程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應對。所有這些從理論上(因為決策是管理者的行為，有人為因素參雜)保證了決策的科學性。

　　二、項目管理系統(tǒng)對成本管理的具體措施

　　項目成本管理中存在許多不確定因素，這些因素往往是項目成本管理不可忽視的，只有把一些不可確定、動態(tài)的因素確定下來，問題才可以解決。

　　1.變不確定為確定

　　項目管理系統(tǒng)把各類支出明透明化，費用標準具體化，變動為靜，實現(xiàn)控制目的。

　　2.改變控制手段，以點帶面

　　項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事，對項目精細化管理、成本控制帶來很大困難。項目可通過控制機械使用臺時下的油耗、機械完好率、單機的養(yǎng)護修理費和時間，同時采用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段，這樣不僅提高了機駕人員的積極性，還以此帶動了對單機的成本控制和管理。

　　3.善于調動全員積極性

　　成本控制不僅僅是項目領導的事情，應該是全員參與、獻計獻策、群策群力，只有調動全員的積極性，才能實現(xiàn)成本控制目標。要對重點控制，有目標有考核有獎勵;同時，通過專題會議對項目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用，使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務以及達到的受益，從而凝聚全員，齊抓共管，都來關注和控制成本。

　　4.關注項目合同管理，重抓分包、采購的公開招標

　　合同管理是企業(yè)經營管理的重要內容，更是項目管理的核心。只有嚴格履行項目合同，保證安全、質量、環(huán)保、工期，才能對外保障自己的權利和利益，對內獲得更大的效益。公司應指導、監(jiān)督、檢查項目主合同的履行，對項目合同管理狀況進行跟蹤、統(tǒng)計、分析，有效防范合同風險，提高企業(yè)經濟效益和社會效益。

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