項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)成本管理的作用

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　　隨著建筑施工行業(yè)的平均利潤(rùn)率不斷降低，加強(qiáng)施工過(guò)程的成本控制越來(lái)越被施工企業(yè)所重視。一些具有實(shí)力的軟件公司在深入研究施工項(xiàng)目成本控制的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，研制開發(fā)了適用于施工項(xiàng)目成本管理的軟件系統(tǒng)。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)成本管理的作用

　　經(jīng)過(guò)實(shí)際應(yīng)用，這種系統(tǒng)會(huì)給項(xiàng)目成本管理帶來(lái)了3個(gè)層面(數(shù)據(jù)、流程、決策)的變化。

　　1.數(shù)據(jù)的信息化

　　長(zhǎng)久以來(lái)，項(xiàng)目部成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行，部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，而工具軟件的應(yīng)用(如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等)可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢，但滿足不了項(xiàng)目成本管理的系統(tǒng)性要求。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2.流程的規(guī)范化

　　目前，建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束(如限額領(lǐng)料)，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

　　3.決策的科學(xué)化

　　已往，由于落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析(往往只能作“定性”的分析)，使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策(控制)的方法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的(可能也是“實(shí)屬無(wú)奈”)，也根本無(wú)法控制住項(xiàng)目成本。此外，由于項(xiàng)目成本管理的“一次性”特點(diǎn)，也在客觀上決定了決策的“一次性”，過(guò)程控制中的決策失誤將無(wú)“后悔藥”可吃。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過(guò)這些“定性”、“定量”分析使項(xiàng)目管理者對(duì)成本過(guò)程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。所有這些從理論上(因?yàn)闆Q策是管理者的行為，有人為因素參雜)保證了決策的科學(xué)性。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)成本管理的具體措施

　　項(xiàng)目成本管理中存在許多不確定因素，這些因素往往是項(xiàng)目成本管理不可忽視的，只有把一些不可確定、動(dòng)態(tài)的因素確定下來(lái)，問(wèn)題才可以解決。

　　1.變不確定為確定

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)把各類支出明透明化，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具體化，變動(dòng)為靜，實(shí)現(xiàn)控制目的。

　　2.改變控制手段，以點(diǎn)帶面

　　項(xiàng)目機(jī)械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事，對(duì)項(xiàng)目精細(xì)化管理、成本控制帶來(lái)很大困難。項(xiàng)目可通過(guò)控制機(jī)械使用臺(tái)時(shí)下的油耗、機(jī)械完好率、單機(jī)的養(yǎng)護(hù)修理費(fèi)和時(shí)間，同時(shí)采用把油耗與機(jī)駕人員的工資掛鉤的控制手段，這樣不僅提高了機(jī)駕人員的積極性，還以此帶動(dòng)了對(duì)單機(jī)的成本控制和管理。

　　3.善于調(diào)動(dòng)全員積極性

　　成本控制不僅僅是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的事情，應(yīng)該是全員參與、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、群策群力，只有調(diào)動(dòng)全員的積極性，才能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。要對(duì)重點(diǎn)控制，有目標(biāo)有考核有獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)，通過(guò)專題會(huì)議對(duì)項(xiàng)目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標(biāo)、作用，使每一位員工在思想上認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù)以及達(dá)到的受益，從而凝聚全員，齊抓共管，都來(lái)關(guān)注和控制成本。

　　4.關(guān)注項(xiàng)目合同管理，重抓分包、采購(gòu)的公開招標(biāo)

　　合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，更是項(xiàng)目管理的核心。只有嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同，保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期，才能對(duì)外保障自己的權(quán)利和利益，對(duì)內(nèi)獲得更大的效益。公司應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目主合同的履行，對(duì)項(xiàng)目合同管理狀況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)為建筑企業(yè)提供物資精細(xì)化、流程化、協(xié)同化管理，解決施工企業(yè)物資管理痛點(diǎn)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)存管理難點(diǎn)。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管、管理水平提升;充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級(jí)。