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項目的變更管理的應(yīng)對措施

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　　項目變更管理是指項目組織為適應(yīng)項目運行過程中與項目相關(guān)的各種因素的變化，保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)而對項目計劃進(jìn)行相應(yīng)的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項目實施的過程。

　　一、項目變更的原因

　　項目變更因多種變化而存在，其形式也多種多樣，但主要的有以下幾種：

項目變更的原因.png

　　1、項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會影響項目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

　　2、項目進(jìn)度變更。

　　3、費用預(yù)算變更。

　　4、項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項目合同變更時，當(dāng)事人必須協(xié)商一致，這將會使合同的內(nèi)容和標(biāo)的，亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

　　5、項目人力資源的變更。

　　通過以上，可以看出缺少變更管理機制是造成項目范圍蔓延的一個重要原因，變更管理機制是項目經(jīng)理接受或拒絕變更請求的重要依據(jù)，能夠減輕由此造成的很多壓力。

　　二、泛普軟件項目的變更管理的應(yīng)對措施

　　變更管理之所以重要，是因為項目管理領(lǐng)域的節(jié)奏很快，而且事情可以很快發(fā)生變化。這意味著項目經(jīng)理需要相應(yīng)地適應(yīng)變化。

項目的變更管理的應(yīng)對措施.png

　　1、變更控制流程化

　　建立或選用符合項目需要的變更管理流程，所有變更都必須遵循這個控制流程進(jìn)行控制。流程化的作用在于將變更的原因、專業(yè)能力、資源運用方案、決策權(quán)、干系人的共識、信息流轉(zhuǎn)等元素有效綜合起來，按科學(xué)的順序進(jìn)行。

　　2、評估變更的可能影響

　　變更的來源是多樣的，既需要完成對客戶可視的成果、交付期等變更操作，還需要完成對客戶不可視的項目內(nèi)部工作的變更，如實施方的人員分工、管理工作、資源配置等等。

　　3、設(shè)立專門的政府機構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行工程建設(shè)項目變更的評估、審核

　　發(fā)達(dá)國家的實踐證明，通過專門的政府機構(gòu)或?qū)ｉT的人員進(jìn)行工程建設(shè)項目變更管理，可以實現(xiàn)權(quán)責(zé)明確責(zé)任到人，有效地防止政府投資項目中的違規(guī)行為尤其是防止業(yè)主與承包商，供應(yīng)商之間的串謀行為。

　　4、全面落實監(jiān)理制度

　　加強政府對工程變更的管理力度，增加投資定額對業(yè)主的約束力。工程變更必須以原合同為基礎(chǔ)，變更范圍不能太大，并且要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，如果變更太大，須重新招標(biāo)或競爭性談判，簽訂新的合同;其次加大監(jiān)理對工程變更管理的力度，減少工程變更的隨意性，建立健全變更過錯追究制度和獎賞制度。

　　泛普軟件項目管理工具還提供了多種實時顯示組件，方便項目人員快速溝通和跟蹤各種項目信息，包括項目匯總，變更請求、文檔庫，提醒，訂單，采購合同等。同時可以識別項目的風(fēng)險并輸入相關(guān)的風(fēng)險緩解措施。

發(fā)布：2022-05-30 15:30    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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