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項目的變更管理的應對措施

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　　項目變更管理是指項目組織為適應項目運行過程中與項目相關的各種因素的變化，保證項目目標的實現(xiàn)而對項目計劃進行相應的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項目實施的過程。

　　一、項目變更的原因

　　項目變更因多種變化而存在，其形式也多種多樣，但主要的有以下幾種：

項目變更的原因.png

　　1、項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術因素多種因素都會影響項目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

　　2、項目進度變更。

　　3、費用預算變更。

　　4、項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標的的法律行為。在項目合同變更時，當事人必須協(xié)商一致，這將會使合同的內(nèi)容和標的，亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權利和義務關系。

　　5、項目人力資源的變更。

　　通過以上，可以看出缺少變更管理機制是造成項目范圍蔓延的一個重要原因，變更管理機制是項目經(jīng)理接受或拒絕變更請求的重要依據(jù)，能夠減輕由此造成的很多壓力。

　　二、泛普軟件項目的變更管理的應對措施

　　變更管理之所以重要，是因為項目管理領域的節(jié)奏很快，而且事情可以很快發(fā)生變化。這意味著項目經(jīng)理需要相應地適應變化。

項目的變更管理的應對措施.png

　　1、變更控制流程化

　　建立或選用符合項目需要的變更管理流程，所有變更都必須遵循這個控制流程進行控制。流程化的作用在于將變更的原因、專業(yè)能力、資源運用方案、決策權、干系人的共識、信息流轉等元素有效綜合起來，按科學的順序進行。

　　2、評估變更的可能影響

　　變更的來源是多樣的，既需要完成對客戶可視的成果、交付期等變更操作，還需要完成對客戶不可視的項目內(nèi)部工作的變更，如實施方的人員分工、管理工作、資源配置等等。

　　3、設立專門的政府機構或專家進行工程建設項目變更的評估、審核

　　發(fā)達國家的實踐證明，通過專門的政府機構或專門的人員進行工程建設項目變更管理，可以實現(xiàn)權責明確責任到人，有效地防止政府投資項目中的違規(guī)行為尤其是防止業(yè)主與承包商，供應商之間的串謀行為。

　　4、全面落實監(jiān)理制度

　　加強政府對工程變更的管理力度，增加投資定額對業(yè)主的約束力。工程變更必須以原合同為基礎，變更范圍不能太大，并且要經(jīng)過嚴格的審批程序，如果變更太大，須重新招標或競爭性談判，簽訂新的合同;其次加大監(jiān)理對工程變更管理的力度，減少工程變更的隨意性，建立健全變更過錯追究制度和獎賞制度。

　　泛普軟件項目管理工具還提供了多種實時顯示組件，方便項目人員快速溝通和跟蹤各種項目信息，包括項目匯總，變更請求、文檔庫，提醒，訂單，采購合同等。同時可以識別項目的風險并輸入相關的風險緩解措施。

發(fā)布：2022-05-30 15:30    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關閉]
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