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如何應對項目范圍變更管理

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　　在進行項目業(yè)務時，大家會發(fā)現(xiàn)很多細則是一步步填充的，并不是一開始就完全清楚要什么、每一步做什么。但同時這個作為一個項目，這個填充一直都應該是在一個有邊界的范圍內進行的，不然就是出現(xiàn)了范圍蔓延，可能導致項目變更等。

　　一、造成項目范圍變更的原因

　　項目范圍是我們進行項目具體工作的依據，因此其一旦發(fā)生變更，產生的影響既大又麻煩。因此在進行項目管理時，這也是盡可能杜絕發(fā)生的一件事。

造成項目范圍變更的原因.png

　　1、項目管理工作從項目開始就對項目情況進行了實時關注，因此我們最先可以從自身內部找找原因。

　　2、項目經理管理項目的同時，也要留意市場行情和動態(tài)，因為行業(yè)內發(fā)生的一些變化會直接影響到企業(yè)的利益和取舍。

　　3、無論是因為失誤造成的變更，還是外部環(huán)境迫使造成的變更，在范圍控制中都要認真研究變更是否必要。如果范圍變更不屬上述任何一個原因，那它很可能是沒必要的，盲目的變更只會拉長交付時間、延誤工期，給項目帶來不利的影響。

　　所謂知其因才能治其果，為了讓項目不發(fā)生范圍變更的情況，大家應該先了解導致范圍變更的原因，從源頭防止威脅的出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件如何應對項目范圍變更管理

　　項目范圍變更控制，就是指當項目范圍發(fā)生變化時對其采取糾正措施的過程以及為使項目朝著目標方向發(fā)展而對某些因素進行調整所引起的項目范圍變化的過程。

如何應對項目范圍變更管理.png

　　1、及時發(fā)現(xiàn)變更風險

　　項目管理人員光靠手工的管理和溝通，很難對項目變更風險提前預警，項目經理可以借助項目管理工具，使用進度貓甘特圖進行管理，項目的任務、交付物，參與人等內容一目了然。

　　2、降低項目范圍變更損失

　　確定實施項目范圍變更后，項目經理要對項目計劃進行相應的調整，以適應新的項目范圍要求。管理者要對資源情況的全盤掌控，便于在項目范圍發(fā)生變更的時候，能夠快速調撥或者抽離資源，重新進行資源規(guī)劃和協(xié)調，降低對項目造成損失的風險。

　　3、規(guī)劃進度管理

　　是為了實施項目進度管理制定政策、程序并形成文檔以管理項目進度。本過程的主要作用是，為如何在整個項目過程中管理、執(zhí)行和控制項目進度提供指南和方向。進度管理計劃包括但不限于的內容有：活動持續(xù)時間接受區(qū)間、每種資源使用時間情況、規(guī)定的偏差臨界值等。

　　4、制定進度計劃

　　制定進度計劃就是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型的過程。本過程的主要作用是，把活動、持續(xù)時間、資源、資源可用性和邏輯關系代入進度規(guī)劃工具，從而形成包含各個項目活動的計劃日期的進度計劃表。

　　對于軟件開發(fā)項目來說，開發(fā)的過程中不可避免的會出現(xiàn)范圍變更，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項目成敗有直接影響，項目開發(fā)之前要明確定義范圍，開發(fā)過程中要嚴格控制范圍。對變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進行管理，以便更好的處理變更，確保變更朝著有利于項目成功的方向有序進行。

發(fā)布：2022-05-30 16:00    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關閉]