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如何應(yīng)對項(xiàng)目范圍變更管理

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　　在進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)時(shí)，大家會發(fā)現(xiàn)很多細(xì)則是一步步填充的，并不是一開始就完全清楚要什么、每一步做什么。但同時(shí)這個(gè)作為一個(gè)項(xiàng)目，這個(gè)填充一直都應(yīng)該是在一個(gè)有邊界的范圍內(nèi)進(jìn)行的，不然就是出現(xiàn)了范圍蔓延，可能導(dǎo)致項(xiàng)目變更等。

　　一、造成項(xiàng)目范圍變更的原因

　　項(xiàng)目范圍是我們進(jìn)行項(xiàng)目具體工作的依據(jù)，因此其一旦發(fā)生變更，產(chǎn)生的影響既大又麻煩。因此在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，這也是盡可能杜絕發(fā)生的一件事。

造成項(xiàng)目范圍變更的原因.png

　　1、項(xiàng)目管理工作從項(xiàng)目開始就對項(xiàng)目情況進(jìn)行了實(shí)時(shí)關(guān)注，因此我們最先可以從自身內(nèi)部找找原因。

　　2、項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的同時(shí)，也要留意市場行情和動態(tài)，因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)發(fā)生的一些變化會直接影響到企業(yè)的利益和取舍。

　　3、無論是因?yàn)槭д`造成的變更，還是外部環(huán)境迫使造成的變更，在范圍控制中都要認(rèn)真研究變更是否必要。如果范圍變更不屬上述任何一個(gè)原因，那它很可能是沒必要的，盲目的變更只會拉長交付時(shí)間、延誤工期，給項(xiàng)目帶來不利的影響。

　　所謂知其因才能治其果，為了讓項(xiàng)目不發(fā)生范圍變更的情況，大家應(yīng)該先了解導(dǎo)致范圍變更的原因，從源頭防止威脅的出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件如何應(yīng)對項(xiàng)目范圍變更管理

　　項(xiàng)目范圍變更控制，就是指當(dāng)項(xiàng)目范圍發(fā)生變化時(shí)對其采取糾正措施的過程以及為使項(xiàng)目朝著目標(biāo)方向發(fā)展而對某些因素進(jìn)行調(diào)整所引起的項(xiàng)目范圍變化的過程。

如何應(yīng)對項(xiàng)目范圍變更管理.png

　　1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目管理人員光靠手工的管理和溝通，很難對項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警，項(xiàng)目經(jīng)理可以借助項(xiàng)目管理工具，使用進(jìn)度貓甘特圖進(jìn)行管理，項(xiàng)目的任務(wù)、交付物，參與人等內(nèi)容一目了然。

　　2、降低項(xiàng)目范圍變更損失

　　確定實(shí)施項(xiàng)目范圍變更后，項(xiàng)目經(jīng)理要對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)新的項(xiàng)目范圍要求。管理者要對資源情況的全盤掌控，便于在項(xiàng)目范圍發(fā)生變更的時(shí)候，能夠快速調(diào)撥或者抽離資源，重新進(jìn)行資源規(guī)劃和協(xié)調(diào)，降低對項(xiàng)目造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、規(guī)劃進(jìn)度管理

　　是為了實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理制定政策、程序并形成文檔以管理項(xiàng)目進(jìn)度。本過程的主要作用是，為如何在整個(gè)項(xiàng)目過程中管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向。進(jìn)度管理計(jì)劃包括但不限于的內(nèi)容有：活動持續(xù)時(shí)間接受區(qū)間、每種資源使用時(shí)間情況、規(guī)定的偏差臨界值等。

　　4、制定進(jìn)度計(jì)劃

　　制定進(jìn)度計(jì)劃就是分析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。本過程的主要作用是，把活動、持續(xù)時(shí)間、資源、資源可用性和邏輯關(guān)系代入進(jìn)度規(guī)劃工具，從而形成包含各個(gè)項(xiàng)目活動的計(jì)劃日期的進(jìn)度計(jì)劃表。

　　對于軟件開發(fā)項(xiàng)目來說，開發(fā)的過程中不可避免的會出現(xiàn)范圍變更，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項(xiàng)目成敗有直接影響，項(xiàng)目開發(fā)之前要明確定義范圍，開發(fā)過程中要嚴(yán)格控制范圍。對變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進(jìn)行管理，以便更好的處理變更，確保變更朝著有利于項(xiàng)目成功的方向有序進(jìn)行。

發(fā)布：2022-05-30 16:00    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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