招標(biāo)文件購買
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當(dāng)招標(biāo)方發(fā)起招標(biāo)需求時，會提供相應(yīng)的招標(biāo)文件，投標(biāo)方就要購買招標(biāo)文件。
一、在工程企業(yè)中招標(biāo)文件購買申請管理常見的問題
1、對需要投標(biāo)的項(xiàng)目了解不齊全，不知道哪些項(xiàng)目需要購買招標(biāo)文件，不利于投標(biāo)準(zhǔn)備工作的開展。
2、對招標(biāo)文件購買業(yè)務(wù)不進(jìn)行嚴(yán)格的登記，之后在核算資金流和項(xiàng)目費(fèi)用的時候缺乏依據(jù)。
3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人無中生有、貪謀小利，沒買招標(biāo)文件也說買了，謊報購買招標(biāo)文件的價格。
4、對于招標(biāo)文件購買行為是否真實(shí)，公司內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制。
二、招標(biāo)文件購買申請的意義作用
1、在招標(biāo)文件購買申請單上，可以通過選擇投標(biāo)項(xiàng)目信息來查看哪些投標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)審核完成，需要進(jìn)行招標(biāo)文件購買工作，幫助清晰工作任務(wù)，利于投標(biāo)工作的開展。
2、對招標(biāo)文件購買金額的記錄，能夠幫助后面分析該項(xiàng)目的發(fā)生費(fèi)用，也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)從總體上進(jìn)行成本決策分析。
3、可以將需要購買的招標(biāo)文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中，也可以將購買過程中的相關(guān)手續(xù)上傳，這樣充分保證了招標(biāo)文件購買活動的真實(shí)性、透明性，避免從中謀取私利的現(xiàn)象。
4、通過審批流的設(shè)置，投標(biāo)負(fù)責(zé)人在填寫單據(jù)后進(jìn)行提交，系統(tǒng)自動將單據(jù)傳送到下一審核人的待辦消息中，相關(guān)人員一一簽字審核，實(shí)現(xiàn)各部門權(quán)力的制衡和協(xié)作，達(dá)到監(jiān)管作用，也可以在后續(xù)出現(xiàn)問題時快速找到負(fù)責(zé)人。
5、通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地，都可以隨時登進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的查看和審核，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的招標(biāo)文件購買申請單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人購買招標(biāo)文件，并填寫招標(biāo)文件購買申請單據(jù)。
1、基本信息
招標(biāo)文件購買申請單據(jù)主要包含標(biāo)書購買編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、招標(biāo)文件費(fèi)、申請人、日期等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將所購買的招標(biāo)文件等其他文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對招標(biāo)文件購買申請進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、招標(biāo)文件購買申請列表
招標(biāo)文件購買申請列表主要顯示所有的招標(biāo)文件購買申請單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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