我的資料
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一、在企業(yè)中我的資料管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，企業(yè)的資料一般是通過紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行保存，在保存的過程中容易出現(xiàn)丟失、信息泄露等安全問題。
2、傳統(tǒng)的資質(zhì)資料一大堆，想要查看的時候又要翻箱倒柜找半天，十分不方便，查詢效率非常低。
3、有的企業(yè)一般會設(shè)置專門的人員進(jìn)行資料管理，所有的資料文件都由專人保存在固定的地方，其他部門人員和領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時候，必須要經(jīng)過資料管理員的手，才能看到，十分麻煩。
4、傳統(tǒng)辦公模式下，資料的收集整理都是資料員進(jìn)行的，其工作量也很大，并且有的資料是其他部門的部門資料，需要存在在該部門的文件柜中，而資料員只能重新打印或者復(fù)制后保存在企業(yè)總資料庫中，重復(fù)工作量大。
二、系統(tǒng)中我的資料的管控點及作用
1、在系統(tǒng)中，在建立資料類別的時候就可以對每個類別分部門、人員設(shè)置新增、查看、下載、修改等權(quán)限，在我的資料中，相應(yīng)部門和人員就可以進(jìn)行對應(yīng)的操作，很好的保證了資料的安全性和保密性。
2、企業(yè)各人員將自己經(jīng)手的相關(guān)資料錄入系統(tǒng)中，打開我的資料列表即可看到自己的資料，電子化的資料庫更加方便查找和下載。
3、在我的資料中，企業(yè)所有人員都可以進(jìn)行資料的錄入，保證了資料中心的全面性和完整性，并且也減少了資料員多方面搜集資料的工作量。
4、可以將其他任何模塊中的附件轉(zhuǎn)存為資料保存到資料中心，保證了資料中心數(shù)據(jù)的全面性，同時也減少了各模塊重復(fù)錄入的工作量，并且轉(zhuǎn)存一次后不能重復(fù)轉(zhuǎn)存，避免重復(fù)操作。
三、泛普軟件中的我的資料單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
我的資料單據(jù)主要包含文檔名稱、文檔簡介、文檔類型等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將資料相關(guān)附件上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的我的資料列表
我的資料列表主要顯示自己填寫的所有我的資料單據(jù)。在列表中可以根據(jù)資料名稱進(jìn)行查詢，如果忘記全稱，還可以根據(jù)其中的關(guān)鍵字查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
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