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項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計
項目檔案數(shù)量非常巨大，歸整復(fù)雜，人工查詢速度慢，無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益，工作效率低下，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境影響，以及檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞，為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。
因此，利用項目檔案管理系統(tǒng)，提高項目檔案管理是企業(yè)當前最主要的工作。
一、項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的基本原則
建設(shè)項目檔案信息來源廣，種類多，形式多樣，建設(shè)單位是全套項目檔案信息的接收、使用者。建設(shè)項目檔案信息的流向也具有多樣性。所以，做法上也有所不同。
1、各參建方在一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用同一軟件系統(tǒng)。作為一個多單位共用的系統(tǒng)，建立各方共同遵守的規(guī)則，規(guī)則主要應(yīng)從以下幾方面加以考慮。
(1)各參建各方之間的信息交流必須利用該系統(tǒng)來進行，利用該系統(tǒng)進行的交流視同為正式的書面交流;
(2)各參建方必須每天進入該系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)與己有關(guān)的信息，并迅速做出反應(yīng);
2、參建各方使用不同的系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)不同時必須明確數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的信息要按以下規(guī)則存放:;
(1)文件原件的電子文件類型:一個卷內(nèi)目錄題名對應(yīng)一個電子文件，電子文件的類型，文件、掃描的PDF文件等各種通用的文件格式;
(2)文件存放要求:一個案卷題名建立一個文件夾，文件夾內(nèi)存放以卷內(nèi)標題作為文件名的電子文件。如果案卷較多，可以在案卷文件夾的上一級按分類建立文件夾，便于按文件夾方式進入文件;
(3)數(shù)據(jù)庫類型:目前導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫格式采用大眾化的DBF數(shù)據(jù)庫，功能完善后可以導(dǎo)入各種通用的數(shù)據(jù)庫。
二、泛普軟件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的效果
檔案管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以檔案管理系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
用泛普軟件檔案管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計、查詢、預(yù)覽、編輯、打印、打印預(yù)覽、取消、刷新、視圖、系統(tǒng)維護、幫助等功能。此外，在程序中還設(shè)計了用戶登陸，并設(shè)定了密碼，以確保本系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。
泛普軟件項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計合理、界面美觀、操作方便、運行穩(wěn)定、功能完備，為進行企業(yè)現(xiàn)代化的項目檔案管理工作起到了重要作用，具有較高的實用價值。
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