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工程資料管理軟件設(shè)計(jì)
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工程資料是記錄工程建設(shè)活動(dòng)全過程的重要內(nèi)容，是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個(gè)組成部分,是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的基本條件，也是項(xiàng)目使用、管理和維護(hù)的基礎(chǔ)。
而做好工程資料管理，需要一定的專業(yè)知識(shí),因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目文檔管理的工作是一項(xiàng)綜合了建設(shè)管理和資料管理知識(shí)的綜合性專業(yè)工作。
一、泛普工程資料管理軟件設(shè)計(jì)的理念
使用泛普軟件在管理資料方面會(huì)方便很多，不僅可以整個(gè)流程的過程可以回顧，資料保存方便，還可以在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和各項(xiàng)材料總結(jié)。
1、創(chuàng)建表單
表單就是數(shù)據(jù)來源，可以理解為Excel中的每一“行”就是一張表單。我們定義了表單的樣式，也就是規(guī)范了Excel的“列”。
2、附件上傳功能的使用
只需要在創(chuàng)建應(yīng)用表單時(shí)，添加附件上傳的功能，就可以要求流程負(fù)責(zé)人的相關(guān)人員上傳資料，并且還可設(shè)置權(quán)限進(jìn)行開放給不同的人員。
3、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)過程
規(guī)范化每一個(gè)項(xiàng)目的流程，并且固化下來。先采購(gòu)后入庫(kù)，先現(xiàn)場(chǎng)勘查然后再計(jì)算，不同人員有相應(yīng)的責(zé)任分工，一鍵分配任務(wù)。
4、協(xié)同工作
通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測(cè)量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。
能夠?qū)⒐こ藤Y料管理做得很好的同時(shí)全面提升企業(yè)信息化水平，實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時(shí)在線移動(dòng)辦公，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行精細(xì)化管理，規(guī)避項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)，管控項(xiàng)目預(yù)算及成本的發(fā)生，進(jìn)而徹底推動(dòng)企業(yè)從被動(dòng)管理到主動(dòng)干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、關(guān)于泛普軟件的費(fèi)用方面的問題解答
泛普作為擁有多年被工程行業(yè)使用的專業(yè)性管理軟件，肯定會(huì)遇到很多用戶詢問售后服務(wù)費(fèi)如何?是否是按照次數(shù)收取費(fèi)用的?
在這里呢，小編就為廣大適用用戶做個(gè)簡(jiǎn)單解答。
首先，泛普軟件的第一年售后服務(wù)是完全免費(fèi)的，次年開始收取費(fèi)用;另外是用戶自主需要提供售后服務(wù)相關(guān)，便要收取費(fèi)用，反之則不用繳費(fèi)。
然后，對(duì)于如何收取費(fèi)用的方式，泛普軟件采取的是如果用戶自主要按照次數(shù)收費(fèi)，相對(duì)價(jià)格就會(huì)比年付高，會(huì)適當(dāng)?shù)奶嵘齼r(jià)格，所以按年付費(fèi)會(huì)比較適合大多數(shù)用戶的。
最后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，催動(dòng)著建筑行業(yè)往智慧化發(fā)展，往后的工程資料會(huì)越來越多，那么如何有效地做好工程資料的管理?可以合理的使用泛普工程資料管理軟件，借助科學(xué)技術(shù)，確保工程資料收取及時(shí)，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整!
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