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建筑工程資料管理軟件北京
該建筑施工過程非常復(fù)雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息，如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對這些工程相關(guān)資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、建筑工程資料管理中容易存在的問題
1、工作人員管理意識和水平不足。建筑工程項目管理存在諸多問題。我們非常重視土木工程管理和成本管理，但建筑工程資料管理的重要性相對較低。這是因為施工企業(yè)忽視了工程資料管理的重要性，資料管理人員檔案意識淡薄。而管理意識的缺乏并不會提高管理人員的整體管理水平，從而對工程物資的安全和完整儲存產(chǎn)生不利影響。
2、資料管理系統(tǒng)不完善。雖然施工企業(yè)已基本制定了相應(yīng)的管理制度，但根據(jù)具體的工作實踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，使得工程資料管理工作在具體實施過程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對工程文件和施工工藝的要求，使得施工隊伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導致施工現(xiàn)場混亂，紀律差，增加施工難度，影響工程質(zhì)量和進度。
3、工程資料應(yīng)用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應(yīng)用程度低，缺乏工程資料管理的實踐意識，需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善，導致無法準確收集、整理和記錄工程資料。資料管理人員未能及時對資料進行整理，導致資料存在錯誤或遺漏，導致工程資料不真實、不完整、不準確，大大降低了工程資料原有的參考和利用價值。
三、加強建筑工程資料管理的策略
1、提高管理人員的管理意識和水平
為了提高工程資料管理人員的管理水平，要加強對管理人員進行資料管理重要性的普及，使他們充分認識到工程資料管理在建設(shè)項目中的作用，從而提高他們的管理意識。施工企業(yè)應(yīng)重視管理人才的培養(yǎng)，定期對資料管理人員進行培訓，加深他們對資料管理工作職責的理解，增加業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，明確工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項，進一步提升專業(yè)管理能力。
2、建立健全完善的資料管理制度
一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經(jīng)驗和習慣來管理項目。從工程資料管理的角度來看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標是以規(guī)范和完整的方式對處理進行詳細歸檔。項目管理部建立了科學合理的信息管理系統(tǒng)，充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設(shè)、施工單位的具體職責和義務(wù)，并制定了相應(yīng)的獎勵機制和處罰措施。
3、加強資料管理環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性
施工現(xiàn)場的技術(shù)資料能準確反映工程的整個施工過程。設(shè)計階段、施工階段和竣工階段的各種資料都屬于建筑工程資料，各個環(huán)節(jié)的資料都應(yīng)收集完整。還應(yīng)加強各環(huán)節(jié)、各步驟間資料收集的相關(guān)性，特別注意第一手現(xiàn)場資料。資料管理人員要提高責任心和工作積極性，對現(xiàn)場收集的重要第一手技術(shù)資料要嚴格確認和核實，核實無誤后方可簽字蓋章，并分類存放。
三、泛普軟件-工程資料管理軟件的價值有哪些
1、統(tǒng)一平臺管理，工程資料全把控
為其構(gòu)建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。無論是工程實施過程中的過程文件，還是項目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一實現(xiàn)規(guī)范化歸檔。保障了歸檔及時性的同時，中船北部灣也能通過檔案到位情況，實時對工程項目進度進行監(jiān)控，推動了工程管理效率的提高。
2、有序化分類，滿足規(guī)范管理需求
通過自定義分類及屬性的功能，按不同工程項目對檔案進行了分類，并根據(jù)管理需求在對應(yīng)分類下進行檔案立卷，規(guī)范收錄從工程項目從招投標階段、立項階段、建設(shè)階段到竣工驗收階段的各類報告、設(shè)計圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需檔案，后續(xù)的統(tǒng)計、分析也有了支撐。
3、依權(quán)限利用，兼顧安全與高效
在項目工程的推進過程中，員工常常需要進行檔案的查詢、借用等。這時候，通過會博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。應(yīng)用搜索平臺，員工可隨時隨地在PC或移動端上，通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準找到所需檔案。
對于整個工程來說，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效的依據(jù)。相關(guān)施工單位也應(yīng)加強對工程資料的認識，了解工程資料的重要性，并采取有效措施解決當前工程資料管理中存在的問題，以保證工程資料的準確性和嚴謹性，進而促進工程項目建設(shè)的質(zhì)量管理。
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