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建筑工程資料管理軟件北京
該建筑施工過程非常復雜,施工周期長,建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中,會有很多關于建筑的信息。這些資料包括與施工有關的信息,如施工技術信息、施工管理信息、施工安全信息等。對這些工程相關資料進行完整有效的保存和管理,可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用,幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質量,也將極大地保障建筑工程的安全,從而提升企業(yè)的經濟效益和行業(yè)競爭力,促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、建筑工程資料管理中容易存在的問題
1、工作人員管理意識和水平不足。建筑工程項目管理存在諸多問題。我們非常重視土木工程管理和成本管理,但建筑工程資料管理的重要性相對較低。這是因為施工企業(yè)忽視了工程資料管理的重要性,資料管理人員檔案意識淡薄。而管理意識的缺乏并不會提高管理人員的整體管理水平,從而對工程物資的安全和完整儲存產生不利影響。
2、資料管理系統(tǒng)不完善。雖然施工企業(yè)已基本制定了相應的管理制度,但根據具體的工作實踐,企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問題,制度內容不夠健全和完善,使得工程資料管理工作在具體實施過程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對工程文件和施工工藝的要求,使得施工隊伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,容易導致施工現場混亂,紀律差,增加施工難度,影響工程質量和進度。
3、工程資料應用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應用程度低,缺乏工程資料管理的實踐意識,需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善,導致無法準確收集、整理和記錄工程資料。資料管理人員未能及時對資料進行整理,導致資料存在錯誤或遺漏,導致工程資料不真實、不完整、不準確,大大降低了工程資料原有的參考和利用價值。
三、加強建筑工程資料管理的策略
1、提高管理人員的管理意識和水平
為了提高工程資料管理人員的管理水平,要加強對管理人員進行資料管理重要性的普及,使他們充分認識到工程資料管理在建設項目中的作用,從而提高他們的管理意識。施工企業(yè)應重視管理人才的培養(yǎng),定期對資料管理人員進行培訓,加深他們對資料管理工作職責的理解,增加業(yè)務知識,提高業(yè)務能力,明確工程資料收集的關鍵環(huán)節(jié)和注意事項,進一步提升專業(yè)管理能力。
2、建立健全完善的資料管理制度
一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經驗和習慣來管理項目。從工程資料管理的角度來看,它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標是以規(guī)范和完整的方式對處理進行詳細歸檔。項目管理部建立了科學合理的信息管理系統(tǒng),充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設、施工單位的具體職責和義務,并制定了相應的獎勵機制和處罰措施。
3、加強資料管理環(huán)節(jié)的關聯性
施工現場的技術資料能準確反映工程的整個施工過程。設計階段、施工階段和竣工階段的各種資料都屬于建筑工程資料,各個環(huán)節(jié)的資料都應收集完整。還應加強各環(huán)節(jié)、各步驟間資料收集的相關性,特別注意第一手現場資料。資料管理人員要提高責任心和工作積極性,對現場收集的重要第一手技術資料要嚴格確認和核實,核實無誤后方可簽字蓋章,并分類存放。
三、泛普軟件-工程資料管理軟件的價值有哪些
1、統(tǒng)一平臺管理,工程資料全把控
為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺,即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理,并能對實體與電子檔案實施同步管理。無論是工程實施過程中的過程文件,還是項目結束后的成果文件,都能集中統(tǒng)一實現規(guī)范化歸檔。保障了歸檔及時性的同時,中船北部灣也能通過檔案到位情況,實時對工程項目進度進行監(jiān)控,推動了工程管理效率的提高。
2、有序化分類,滿足規(guī)范管理需求
通過自定義分類及屬性的功能,按不同工程項目對檔案進行了分類,并根據管理需求在對應分類下進行檔案立卷,規(guī)范收錄從工程項目從招投標階段、立項階段、建設階段到竣工驗收階段的各類報告、設計圖、合同、審批等材料。屬性明確,分類清晰,員工可快速查找到所需檔案,后續(xù)的統(tǒng)計、分析也有了支撐。
3、依權限利用,兼顧安全與高效
在項目工程的推進過程中,員工常常需要進行檔案的查詢、借用等。這時候,通過會博通受權限管控的搜索、借還功能,即可在保障安全性的前提上,實現檔案的高效協(xié)作與利用。應用搜索平臺,員工可隨時隨地在PC或移動端上,通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準找到所需檔案。
對于整個工程來說,工程資料是其中的重要組成部分,在很大程度上為工程質量的監(jiān)督管理提供了有效的依據。相關施工單位也應加強對工程資料的認識,了解工程資料的重要性,并采取有效措施解決當前工程資料管理中存在的問題,以保證工程資料的準確性和嚴謹性,進而促進工程項目建設的質量管理。
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