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工程物料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
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工程項(xiàng)目物資管理的目的是要通過對(duì)于物資進(jìn)行有效的管理,以降低其生成成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目的物資有幾個(gè)類型:大額固定設(shè)備、大額使用型材料、小額易耗材料、小額固定材料。
一、工程物料管理存在的問題
1、專業(yè)的技術(shù)人才缺乏
目前的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員都較為不專業(yè),在八大員中屬于對(duì)于技術(shù)要求相對(duì)很低的崗位,但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個(gè)項(xiàng)目非常重要的崗位,因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。
2、物資管理流程的不規(guī)范
國內(nèi)的大多數(shù)項(xiàng)目都以工期為第一目標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益為輔助,對(duì)于物資的管理上很多建筑公司沒有特別精細(xì)化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度,即使有一些相對(duì)專業(yè)化的公司有這些制度,也因?yàn)橼s工期的原因造成非常大的物資浪費(fèi),舉個(gè)例子,我曾經(jīng)經(jīng)歷的一個(gè)項(xiàng)目就是在項(xiàng)目周邊有很多的廢品回收人員,會(huì)在你不注意的時(shí)候跑去工地里找鋼筋頭或者其他可以當(dāng)做廢品賣掉的物資,一個(gè)項(xiàng)目下來,光是這些本可以作為公司營收的部分被拿走,能有幾十萬的規(guī)模。
3、物資計(jì)劃控制不到位
一些有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員雖然會(huì)制定物資供應(yīng)和采購管理計(jì)劃,但是隨著施工進(jìn)度的進(jìn)行總會(huì)出現(xiàn)一些共同的現(xiàn)象:供應(yīng)不足耽誤施工進(jìn)度、單項(xiàng)材料用量核算不準(zhǔn)確造成二次訂購或者退貨、即使有專人去管理也出現(xiàn)大量的物資浪費(fèi)。
4、機(jī)械設(shè)備、高周轉(zhuǎn)材料
這些重型物資的利用率過低,或者經(jīng)常需要進(jìn)行維修,在工程項(xiàng)目的物資中機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的造價(jià)占比非常大,如果該周轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)不起來,該攤銷的沒有達(dá)到預(yù)計(jì)攤銷次數(shù),那么就勢(shì)必會(huì)造成成本增加。
二、工程物料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
1、管理更方便
由于工程管理軟件能夠?qū)㈨?xiàng)目建設(shè)中所涉及到的每一個(gè)事項(xiàng)清晰的排列出來,所以可以讓管理者對(duì)項(xiàng)目的總進(jìn)展情況做到心中有數(shù),同時(shí)對(duì)每一個(gè)子項(xiàng)目的情況也十分了解,從而能夠及時(shí)、合理的安排相關(guān)的員工,并對(duì)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題在第一時(shí)間給予有效的處理。
2、物料采購計(jì)劃
在工程管理軟件中有一個(gè)專門管理工程物料的功能模塊,對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理只要通過該模塊將工程中所需的各種物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并統(tǒng)一安排采購和管理,對(duì)于各個(gè)物料的進(jìn)出庫實(shí)行實(shí)名申購領(lǐng)用,并詳細(xì)注明物料的使用狀況,從而有效的避免物料的浪費(fèi)。
3、溝通更及時(shí)
企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目通常都是比較復(fù)雜的,其中會(huì)涉及到工程執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算、物料采購、綜合管理等多個(gè)部門,其中哪一個(gè)環(huán)節(jié)銜接不力都會(huì)影響工程的總進(jìn)度。但是通過工程管理軟件就能夠讓部門之間做到良好的溝通,并且能夠及時(shí)掌握雙方相交集的事物點(diǎn),以確保共同推進(jìn)工程的進(jìn)程。
三、工程物料管理解決方案
1、建立信息一體化平臺(tái)
近幾年火熱起來的BIM(Building Information Manegement)系統(tǒng)在具體的應(yīng)用時(shí)沒有得到很多的應(yīng)用。上面提到的算不準(zhǔn)可以通過BIM系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)算得準(zhǔn),在這樣的前提之下可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目物資的精細(xì)化管理,舉個(gè)例子就是可以以單根鋼筋為單位進(jìn)行管理和調(diào)度。只有先將施工現(xiàn)場(chǎng)的所有物資材料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計(jì)和標(biāo)簽才能實(shí)現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運(yùn)營,所以首先是建立信息一體化的平臺(tái),不局限與單個(gè)項(xiàng)目,也不局限于單個(gè)公司。(不過這個(gè)實(shí)現(xiàn)起來有難度,畢竟涉及到公司與公司之間商業(yè)利益的問題)
2、專業(yè)人員參與開發(fā)平臺(tái)系統(tǒng)、使物資管理簡(jiǎn)單化
建立信息一體化平臺(tái),對(duì)于物資管理上要結(jié)合最專業(yè)人才的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,以此為依托制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,然后再根據(jù)特定的項(xiàng)目進(jìn)行一定的調(diào)整。以此減小一體化平臺(tái)的落地難度,只有實(shí)實(shí)在在給項(xiàng)目節(jié)省成本創(chuàng)造產(chǎn)值,他們才會(huì)心甘情愿的使用并付費(fèi)。對(duì)于不同類型的材料實(shí)行不同的管理方式,比如大型機(jī)械材料要求更高的使用頻率和周轉(zhuǎn)次數(shù),那么在單個(gè)項(xiàng)目中已經(jīng)完成對(duì)于該機(jī)械使用,平臺(tái)馬上通知,然后調(diào)運(yùn)到其他的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn)工作流程,標(biāo)準(zhǔn)物資管理辦法實(shí)現(xiàn)之后,需要進(jìn)行的是對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行處理,同時(shí)精確到人,可以同步實(shí)時(shí)人力考核管理辦法,解決施工現(xiàn)場(chǎng)一直以來懶惰渙散的工作情況。
3、提前準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)報(bào)表
施工項(xiàng)目的物資管理崗位,需要對(duì)各種不同的物資進(jìn)行報(bào)表匯總和使用分析,還要定時(shí)向項(xiàng)目總和公司匯報(bào),利用信息化平臺(tái)的自動(dòng)生成功能減少這部分的重復(fù)性工作,節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員的時(shí)間成本,釋放能力。同時(shí)將平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán),建立公司-項(xiàng)目之間的信息自由流通,公司可以通過很多數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,可以隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。
4、云+端平臺(tái)的信息立體化建設(shè)
對(duì)于公司的物資管理,以WEB端進(jìn)行錄入和輸出的云管理方式為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)輕量化運(yùn)行的目的,將所有的信息錄入、數(shù)據(jù)調(diào)整、新增物料、報(bào)表匯總等等功能都在WEB端完成,方便快捷,同時(shí)可以做成模塊化的方式,針對(duì)具體公司的具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)適配性調(diào)整。
物料管理是每個(gè)建筑項(xiàng)目的復(fù)雜而關(guān)鍵的部分。雖然許多人主要將其與采購和交付階段聯(lián)系起來,但物料管理實(shí)際上涵蓋了更廣泛的活動(dòng)。從規(guī)劃和采購一直到廢物管理和處置。執(zhí)行良好的物料管理策略可以顯著節(jié)省成本并提高項(xiàng)目效率。執(zhí)行不力可能會(huì)導(dǎo)致重大延誤、安全問題和盈利能力下降。
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