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工程物料管理軟件的優(yōu)點
工程項目物資管理的目的是要通過對于物資進行有效的管理,以降低其生成成本,加速資金周轉,進而促進盈利,提升企業(yè)的市場競爭力。項目的物資有幾個類型:大額固定設備、大額使用型材料、小額易耗材料、小額固定材料。
一、工程物料管理存在的問題
1、專業(yè)的技術人才缺乏
目前的施工現(xiàn)場物資管理人員都較為不專業(yè),在八大員中屬于對于技術要求相對很低的崗位,但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個項目非常重要的崗位,因為一個工程項目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。
2、物資管理流程的不規(guī)范
國內的大多數(shù)項目都以工期為第一目標,經濟效益為輔助,對于物資的管理上很多建筑公司沒有特別精細化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度,即使有一些相對專業(yè)化的公司有這些制度,也因為趕工期的原因造成非常大的物資浪費,舉個例子,我曾經經歷的一個項目就是在項目周邊有很多的廢品回收人員,會在你不注意的時候跑去工地里找鋼筋頭或者其他可以當做廢品賣掉的物資,一個項目下來,光是這些本可以作為公司營收的部分被拿走,能有幾十萬的規(guī)模。
3、物資計劃控制不到位
一些有經驗的項目現(xiàn)場物資管理人員雖然會制定物資供應和采購管理計劃,但是隨著施工進度的進行總會出現(xiàn)一些共同的現(xiàn)象:供應不足耽誤施工進度、單項材料用量核算不準確造成二次訂購或者退貨、即使有專人去管理也出現(xiàn)大量的物資浪費。
4、機械設備、高周轉材料
這些重型物資的利用率過低,或者經常需要進行維修,在工程項目的物資中機械和周轉材料的造價占比非常大,如果該周轉的周轉不起來,該攤銷的沒有達到預計攤銷次數(shù),那么就勢必會造成成本增加。
二、工程物料管理軟件的優(yōu)點
1、管理更方便
由于工程管理軟件能夠將項目建設中所涉及到的每一個事項清晰的排列出來,所以可以讓管理者對項目的總進展情況做到心中有數(shù),同時對每一個子項目的情況也十分了解,從而能夠及時、合理的安排相關的員工,并對進程中出現(xiàn)的問題在第一時間給予有效的處理。
2、物料采購計劃
在工程管理軟件中有一個專門管理工程物料的功能模塊,對應的項目經理只要通過該模塊將工程中所需的各種物料進行統(tǒng)計,并統(tǒng)一安排采購和管理,對于各個物料的進出庫實行實名申購領用,并詳細注明物料的使用狀況,從而有效的避免物料的浪費。
3、溝通更及時
企業(yè)的工程建設項目通常都是比較復雜的,其中會涉及到工程執(zhí)行、財務預算、物料采購、綜合管理等多個部門,其中哪一個環(huán)節(jié)銜接不力都會影響工程的總進度。但是通過工程管理軟件就能夠讓部門之間做到良好的溝通,并且能夠及時掌握雙方相交集的事物點,以確保共同推進工程的進程。
三、工程物料管理解決方案
1、建立信息一體化平臺
近幾年火熱起來的BIM(Building Information Manegement)系統(tǒng)在具體的應用時沒有得到很多的應用。上面提到的算不準可以通過BIM系統(tǒng)來實現(xiàn)算得準,在這樣的前提之下可以實現(xiàn)對于項目物資的精細化管理,舉個例子就是可以以單根鋼筋為單位進行管理和調度。只有先將施工現(xiàn)場的所有物資材料進行數(shù)字化的統(tǒng)計和標簽才能實現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細化運營,所以首先是建立信息一體化的平臺,不局限與單個項目,也不局限于單個公司。(不過這個實現(xiàn)起來有難度,畢竟涉及到公司與公司之間商業(yè)利益的問題)
2、專業(yè)人員參與開發(fā)平臺系統(tǒng)、使物資管理簡單化
建立信息一體化平臺,對于物資管理上要結合最專業(yè)人才的管理經驗和辦法,以此為依托制定相應的管理標準和流程,然后再根據(jù)特定的項目進行一定的調整。以此減小一體化平臺的落地難度,只有實實在在給項目節(jié)省成本創(chuàng)造產值,他們才會心甘情愿的使用并付費。對于不同類型的材料實行不同的管理方式,比如大型機械材料要求更高的使用頻率和周轉次數(shù),那么在單個項目中已經完成對于該機械使用,平臺馬上通知,然后調運到其他的項目現(xiàn)場。標準工作流程,標準物資管理辦法實現(xiàn)之后,需要進行的是對于關鍵數(shù)據(jù)指標的實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時進行處理,同時精確到人,可以同步實時人力考核管理辦法,解決施工現(xiàn)場一直以來懶惰渙散的工作情況。
3、提前準備各種數(shù)據(jù)報表
施工項目的物資管理崗位,需要對各種不同的物資進行報表匯總和使用分析,還要定時向項目總和公司匯報,利用信息化平臺的自動生成功能減少這部分的重復性工作,節(jié)省現(xiàn)場物資管理人員的時間成本,釋放能力。同時將平臺的數(shù)據(jù)進行閉環(huán),建立公司-項目之間的信息自由流通,公司可以通過很多數(shù)據(jù)實時的監(jiān)控施工現(xiàn)場的情況,可以隨時調整戰(zhàn)略和物資調度。
4、云+端平臺的信息立體化建設
對于公司的物資管理,以WEB端進行錄入和輸出的云管理方式為基礎,實現(xiàn)輕量化運行的目的,將所有的信息錄入、數(shù)據(jù)調整、新增物料、報表匯總等等功能都在WEB端完成,方便快捷,同時可以做成模塊化的方式,針對具體公司的具體業(yè)務實現(xiàn)適配性調整。
物料管理是每個建筑項目的復雜而關鍵的部分。雖然許多人主要將其與采購和交付階段聯(lián)系起來,但物料管理實際上涵蓋了更廣泛的活動。從規(guī)劃和采購一直到廢物管理和處置。執(zhí)行良好的物料管理策略可以顯著節(jié)省成本并提高項目效率。執(zhí)行不力可能會導致重大延誤、安全問題和盈利能力下降。
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