月計劃
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一、在企業(yè)中月計劃管理存在的問題
1、一般企業(yè)中制定月計劃都是各員工或者部門制定完成后，通過郵件或者消息的方式發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理，當(dāng)消息和郵件太多時，很容易漏掉，并且這種方式十分不利于企業(yè)所有月計劃信息的統(tǒng)一保存和查詢。
2、傳統(tǒng)的計劃制定和執(zhí)行往往是分開的，在執(zhí)行的過程中需要重新提交相關(guān)資料，記錄執(zhí)行狀態(tài)，一個計劃的執(zhí)行階段需要多次上交資料文件，重復(fù)工作量大，并且更加不利于文件保存。
3、在月計劃制定過程中需要用到的一些文件資料，都是通過紙質(zhì)或者電子文件的形式進(jìn)行保存，這種保管方式很難做到計劃與文件的一一對應(yīng)，需要查找的時候十分不便。
4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，如果是部門或者公司的月計劃涉及到多個參與時，需要挨個通知參與人，十分浪費(fèi)電話費(fèi)和人力成本。
二、系統(tǒng)中月計劃的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供工作月計劃單據(jù)，各員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以在系統(tǒng)中制定月計劃單據(jù)，系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一保存和管理，方便隨時查看。
2、系統(tǒng)能實現(xiàn)計劃與執(zhí)行相結(jié)合的管理模式，可以隨時根據(jù)計劃執(zhí)行情況修改原單據(jù)中的計劃狀態(tài)，并且可以直接在原單據(jù)中上傳各執(zhí)行階段的相關(guān)文件，使得計劃執(zhí)行全過程規(guī)范化、完整化管理。
3、可以將計劃制定或者執(zhí)行過程中的相關(guān)文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，實現(xiàn)計劃與相關(guān)資料一一對應(yīng)保存，避免出現(xiàn)資料遺失的情況，同時也方便查賬。
4、在系統(tǒng)中，可以一鍵共享月計劃，選擇好需要共享的人，錄入完月計劃單據(jù)并保存后，數(shù)據(jù)自動傳遞到對應(yīng)人員的系統(tǒng)中，保證了信息的效率，也避免出現(xiàn)遺漏的情況。
三、泛普軟件中的月計劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
月計劃單據(jù)主要包含月計劃編號、月計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計劃共享給誰、月計劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在月計劃制定時，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在月計劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的月計劃列表
月計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的月計劃單據(jù)，并且只能對自己編制的月計劃單據(jù)進(jìn)行修改。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照月計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)月計劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、還可以通過點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊月計劃編號、月計劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到月計劃單據(jù)詳情頁面。
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