事務(wù)所項目管理系統(tǒng)

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　　設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)泛普質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(PMBOK)”、勘察設(shè)計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標準設(shè)計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設(shè)計流程管理的“設(shè)計和管理一體化”的集成應(yīng)用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機化網(wǎng)絡(luò)化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施泛普管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：

　　項目信息管理

　　項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設(shè)計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。

　　項目立項管理

　　主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。

　　項目策劃管理

　　主要完成設(shè)計階段的全過程的策劃，包括項目負責人(項目經(jīng)理)的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點)計劃等。

　　在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性，下圖描述了項目的計劃。

　　設(shè)計過程管理

　　設(shè)計過程管理是整個設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，是整個信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

　　泛普質(zhì)量管理

　　實時泛普管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設(shè)計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次，隨設(shè)計流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補的問題。

　　項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

　　本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實時的了解項目的進度、質(zhì)量、和費用。同時通過預(yù)警機制(即時通訊BQQ、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經(jīng)濟效益。

　　項目費用管理